「併せてご確認ください」意味とビジネス例文＆メール作成例。言い換え集と敬語用法

ビジネスにおいて「併せてご確認ください」は、関連する情報や文書の存在を丁寧に伝える表現ですね。相手への配慮と正確な情報伝達を意識した、スマートなコミュニケーション方法として使われています。

ビジネスでの書類やメールのやり取りでは、複数の情報を同時に確認してもらう場面が多々あるでしょう。その際、相手の立場に立って必要な情報をまとめて提示することで、スムーズな業務進行につながるものです。

Q
ビジネスにおいて「併せてご確認ください」の意味は？
A

主となる情報に加えて、関連する資料や内容も一緒に見ていただきたい時に使う表現です。効率的な情報共有と相手への配慮を示す言葉として活用されています。

「併せてご確認ください」ビジネスにおける意味

ビジネスアドバイザー

資料は目的や用途に応じて分類し、整理して提示しましょう！

  • 情報の優先順位を意識した使い方が重要です。主となる情報を先に示し、その補足や詳細として関連資料の確認を促すことで、相手の理解を深めることができます。また、情報の整理された提示方法は、ビジネスパーソンとしての能力の高さを示すことにもなります。
  • 相手の立場や状況を考慮した使用が効果的です。確認すべき情報量が多い場合は、要点をまとめた概要と詳細資料を分けて提示し、「併せてご確認ください」を使って丁寧に案内することで、相手の負担を軽減できます。
  • 時間的な要素を考慮した使用も大切です。急を要する案件の場合は、必要最低限の情報を先に伝え、詳細は「併せてご確認ください」という形で後から確認してもらうよう案内することで、効率的な業務進行が可能になります。

ビジネスで使える例文

「併せてご確認ください」は様々なビジネスシーンで活用できる便利な表現です。状況や目的に応じて使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが可能になりますね。

以下の例文は、実際のビジネスシーンを想定して作成しています。相手との関係性や文書の性質に応じて、適切な表現を選んでいただければと思います。

会議資料の修正版を送付いたしました。変更箇所をまとめた対照表も併せてご確認ください。
新商品のカタログをお送りいたします。価格表も併せてご確認ください。
プロジェクトの進捗報告書について、担当者からのコメントも併せてご確認ください。
契約書の最終版をお送りします。付属する覚書も併せてご確認ください。
研修スケジュールを添付いたしました。持ち物リストも併せてご確認ください。
御社からのご要望に対する回答書です。参考資料も併せてご確認ください。
月次報告書を提出いたします。データの詳細分析も併せてご確認ください。
イベントの企画書をお送りします。会場のレイアウト図も併せてご確認ください。
商品在庫リストを更新いたしました。発注予定表も併せてご確認ください。
採用面接のスケジュールです。応募者の履歴書も併せてご確認ください。
業務マニュアルの改訂版です。変更点一覧も併せてご確認ください。
決算報告書を送付いたします。監査報告書も併せてご確認ください。
新システムの導入手順書です。FAQ集も併せてご確認ください。
来月の営業目標についてです。市場分析資料も併せてご確認ください。
これらの例文は、主となる情報と補足情報を適切に組み合わせて提示する形になっていますね。相手の理解を深めるために必要な情報を漏れなく伝えつつ、優先順位を付けた整理された形で提示することで、効率的なコミュニケーションが実現できます。

また、文書の性質や緊急性に応じて表現を使い分けることで、より適切な情報伝達が可能になるでしょう。状況に応じて柔軟に活用することが重要です。

ビジネスでのメール作成例

ビジネスアドバイザー

メールは簡潔に要点をまとめ、添付資料の説明を丁寧にしましょう！

掲題：商品カタログ改訂版の送付について

山田産業株式会社
佐藤様

いつもお世話になっております。

先日ご依頼いただきました商品カタログの改訂版が完成いたしましたので、お送りさせていただきます。

今回の改訂では、新商品の追加と価格改定を行っております。変更点をまとめた対照表も併せてご確認ください。

特に新商品については、納期や最低発注数量に変更がございますので、ご注意いただけますと幸いです。

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

よろしくお願いいたします。
メール作成時のポイントは、情報の整理と優先順位の明確化にあります。主となる内容を簡潔に説明し、関連資料の確認を促す際は、その重要性や確認の必要性を明確に伝えることが大切ですね。

また、相手の立場に立って、何を重点的に確認してほしいのかを明確に示すことで、より効果的なコミュニケーションが実現できます。特に重要な情報については、本文中で強調して記載することも有効でしょう。

「併せてご確認ください」を使う効果的な場面

ビジネスアドバイザー

情報の関連性を意識して、効果的なタイミングで使いましょう！

  • 提案書や企画書を提出する際に、補足資料や参考データを添付する場面。提案の背景や詳細な分析結果を示すことで、より説得力のある提案が可能になります。また、相手の疑問に先回りして答えることで、スムーズな意思決定を促すことができます。
  • 契約書や重要書類を送付する際に、関連する覚書や説明資料を添える場面。法的な観点や実務的な注意点を漏れなく伝えることで、トラブルを防ぐことができます。特に重要な条項や変更点については、別途説明資料を用意することが効果的です。
  • 会議や打ち合わせの資料を事前送付する際に、議事次第や参考資料を添付する場面。参加者が事前に内容を把握し、効率的な会議運営が可能になります。また、検討すべきポイントを明確にすることで、より充実した議論が期待できます。
  • 商品やサービスの案内をする際に、仕様書や価格表を添付する場面。製品の特徴や導入メリットを具体的に示すことで、顧客の理解を深めることができます。比較表や事例集を用意することで、より説得力のある提案が可能です。
  • 報告書や分析結果を提出する際に、詳細データや図表を添付する場面。概要と詳細を適切に分けて提示することで、相手の理解度や必要性に応じた情報提供が可能になります。特に重要なポイントについては、別途解説資料を用意することが効果的です。
  • プロジェクトの進捗報告をする際に、工程表やリスク分析を添える場面。現状と今後の見通しを明確に示すことで、関係者間の認識共有が促進されます。課題や対策については、具体的な実行計画を示すことが重要です。

「併せてご確認ください」目上の人に使う敬語

ビジネスアドバイザー

相手の立場を考慮した適切な敬語表現を心がけましょう！

  • 「併せて」：謙譲語ではありませんが、丁寧な表現として使用します。文脈によっては「合わせまして」とより丁寧な表現にすることも可能です。
  • 「ご確認」：「確認」に「ご」を付けることで尊敬語となります。相手の行為に対する敬意を表現しています。
  • 「ください」：「下さい」の丁寧語です。相手への依頼を丁寧に表現します。より丁寧に「くださいませ」とすることも可能です。
目上の方に使用する際は、特に相手との関係性や場面に応じた適切な敬語表現を選ぶことが重要です。過度な敬語は逆に不自然さを感じさせる場合もありますので、状況に応じて適切なレベルの表現を選択することをお勧めします。

特に公式な文書や重要な案件の場合は、より丁寧な表現を心がけることが望ましいでしょう。ただし、日常的なコミュニケーションでは、基本的な敬語表現で十分な場合も多いものです。

言い換え＆類語

ビジネスアドバイザー

場面や文脈に応じて、最適な表現を選択しましょう！

「合わせてご参照ください」
より丁寧な印象を与える表現で、特に重要な文書や資料を示す際に適しています。
「併せてご覧ください」
やや柔らかい印象の表現で、カジュアルな文書やメールに使うと自然な感じです。
「添付資料もご確認いただけますと幸いです」
より丁寧で控えめな依頼表現として、特に目上の方への連絡に効果的でしょう。
「関連資料も添付いたしましたので、ご参照ください」
説明的な表現で、資料の関連性を明確に示したい場合に適しています。
「詳細は別紙をご確認ください」
簡潔で直接的な表現で、ビジネス文書でよく使用されるスタンダードな言い回しですね。
「補足資料も添えております」
控えめな表現で、特に目上の方への丁寧な連絡時に使用すると効果的です。
「以下の資料もご参照いただければと存じます」
より婉曲的な表現で、特に重要な依頼や提案時に使用すると良いでしょう。
「参考資料も添付させていただきました」
謙譲の意を込めた表現で、フォーマルな文書に適していますね。
「次の資料もご覧いただけますでしょうか」
柔らかい依頼表現で、相手への配慮を示す際に効果的です。
「関連情報も記載しております」
シンプルな表現で、社内文書や定型的な連絡に適しています。
「補足説明も添付いたしました」
基本に忠実な表現で、どのようなビジネスシーンでも使いやすい言い回しです。
言い換え表現を使用する際のコツは、相手との関係性や文書の性質を十分に考慮することにあります。

フォーマルな文書では、より丁寧な表現を選択することが望ましいですね。一方で、日常的なコミュニケーションでは、簡潔で分かりやすい表現が効果的かもしれません。

また、同じ表現の繰り返しを避けることで、文書全体の印象が洗練されたものになるでしょう。状況に応じて適切な表現を選択することが、円滑なコミュニケーションにつながります。

「併せてご確認ください」間違った使用法

ビジネスアドバイザー

適切な使用法を意識して、より効果的なコミュニケーションを心がけましょう！

  • 関連性のない資料を「併せてご確認ください」と案内するケース。
    例：「今月の売上報告書をお送りします。来月の休暇予定表も併せてご確認ください」
    →異なる話題の資料は、別々に案内するべきです。
  • すでに確認済みの資料に対して使用するケース。
    例：「先日ご確認いただいた企画書を、併せてご確認ください」
    →確認済みの資料は、「ご参照ください」などの表現が適切です。
  • 緊急性の高い情報を後回しにするケース。
    例：「定例報告書をお送りします。システムダウンの緊急対応手順も併せてご確認ください」
    →緊急性の高い情報は、優先して案内するべきです。
  • 必要以上に多くの資料を一度に送付するケース。
    例：「プレゼン資料に加えて、過去3年分の実績データ、業界分析、競合情報など、すべて併せてご確認ください」
    →情報は適切に整理して提示するべきです。
  • 確認の優先順位が不明確なケース。
    例：「会議資料を送付いたします。A案、B案、C案も併せてご確認ください」
    →どの資料を重点的に確認してほしいのか、明確にするべきです。

「併せてご確認ください」まとめ

「併せてご確認ください」は、ビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たす表現です。相手への配慮と効率的な情報伝達を両立させる、スマートな言い回しとして活用できますね。

使用する際は、情報の関連性や優先順位を意識することが大切です。また、相手の立場や状況を考慮し、適切なタイミングで必要な情報を提示することで、より効果的なコミュニケーションが実現できるでしょう。

特に、デジタル化が進む現代のビジネスシーンでは、情報の整理と効率的な伝達がますます重要になっています。「併せてご確認ください」を効果的に活用することで、スムーズな業務進行と良好な人間関係の構築につながるはずです。

最後に、この表現は単なる事務的な言葉ではなく、相手への思いやりと配慮を示すコミュニケーションツールとして捉えることが重要でしょう。状況に応じて適切に使用することで、プロフェッショナルなビジネスパーソンとしての印象を高めることができます。