「お伝えしそびれたのですが」ビジネス例文とメール作成例。言い換え集＆敬語のポイント

「お伝えしそびれたのですが」は、連絡が遅れてしまったことを謝罪しながら、重要な情報を伝える際に使用する丁寧な表現です。ビジネスの場面でよく使われる言葉で、相手への配慮を示しながら、失念していた内容を伝えることができるでしょう。

相手に対する誠意と謝意を込めた表現であり、コミュニケーションをスムーズにする効果があります。また、急な変更や追加の依頼をする際にも、この言葉を添えることで、相手への心遣いを示すことができますね。

Q
ビジネスにおいて「お伝えしそびれたのですが」の意味は？
A

連絡が遅くなったことへの配慮を示しつつ、追加の情報や変更点を伝える際に使用する表現です。

「お伝えしそびれたのですが」ビジネスでの意味＆使い方

ビジネスの場面において、この表現は単なる言い訳ではなく、相手への配慮と謝意を示す重要な役割を果たします。情報共有の遅れを認めながらも、誠意を持って伝えることで、良好な関係を保つことができるのです。また、この表現を使うことで、相手に対する礼儀正しさと、自身の責任感を示すことができます。

ビジネスアドバイザー

謝罪の気持ちを込めながらも、前向きな印象を与える表現を心がけましょう！

使用場面 効果 注意点
情報追加時 円滑な伝達 謝罪しすぎない
変更連絡時 配慮の表現 タイミングを考慮
  • 伝え忘れを素直に認めつつ、相手への配慮を示すことで、ビジネスマナーを保ちながら情報を共有できます。
  • 急な変更や追加の依頼をする際に使用することで、相手への誠意と謝意を示すことができ、円滑なコミュニケーションを図れます。
  • 重要度の高い情報でも、この表現を使うことで、相手に受け入れられやすい形で伝えることが可能です。

ビジネス例文

ビジネスシーンでは、状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。特に「お伝えしそびれたのですが」という表現は、後に続く内容によって、その印象が大きく変わってきます。また、この表現を使う際は、相手の立場や状況を考慮し、適切なタイミングで使用することが大切でしょう。

ビジネスアドバイザー

例文は状況に合わせてカスタマイズして使いましょう！

会議の件でお伝えしそびれたのですが、資料の追加がございます。
お伝えしそびれたのですが、先日のプレゼン資料に一部修正が必要となりました。
打ち合わせの日程について、お伝えしそびれたのですが、15分ほど延長させていただきたく存じます。
ご提案書に関してお伝えしそびれたのですが、お客様から追加要望をいただいております。
プロジェクトの進捗について、お伝えしそびれたのですが、来週の会議で詳細なご報告をさせていただきます。
お伝えしそびれたのですが、先ほどの件について補足説明がございます。
工程表についてお伝えしそびれたのですが、一部スケジュールの調整が必要となっております。
納品に関してお伝えしそびれたのですが、品質確認のため、今週末までお時間をいただきたく存じます。

「お伝えしそびれたのですが」を使うビジネス場面

ビジネスにおいて、この表現は様々な場面で活用できます。特に情報の追加や変更を伝える際に効果的ですが、使用するタイミングや状況を適切に判断することが重要です。また、この表現を使うことで、相手への配慮を示しながら、必要な情報を円滑に伝えることができるでしょう。

ビジネスアドバイザー

状況に応じて使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが実現できますよ！

  • 会議やミーティングの後で、追加の情報や補足説明が必要になった際に使用できます。この場合、できるだけ早めに伝えることで、相手への配慮を示すことができます。
  • プロジェクトの進行中に、予定や内容に変更が生じた場合に使用します。変更内容を明確に説明し、必要に応じて対応策も提示することが望ましいでしょう。
  • 納期や締め切りに関する調整が必要になった場合に使用します。この際は、具体的な理由と新しい予定を明確に示すことが重要です。
  • 資料や提案書の内容に追加や修正が必要になった際に使用します。変更点を具体的に説明し、修正後の対応方針も併せて伝えることが効果的です。
  • お客様からの新たな要望や変更依頼を社内で共有する際に使用します。この場合、緊急度や重要度も併せて伝えることで、適切な対応を促すことができます。

ビジネスメール例

ビジネスメールでは、簡潔さと丁寧さのバランスが重要です。「お伝えしそびれたのですが」という表現を使用する際は、その後に続く内容の重要度や緊急性を考慮し、適切な文脈で使用することが大切です。また、メールの構成や文章の流れにも気を配り、読み手に配慮した内容にすることを心がけましょう。

ビジネスアドバイザー

メールは簡潔に要点を押さえて、相手が理解しやすい構成を心がけましょう！

掲題：プロジェクト進捗状況について

山田製作所
鈴木様

いつもお世話になっております。

先日はご多用の中、プロジェクトミーティングにご参加いただき、誠にありがとうございました。

お伝えしそびれたのですが、システム開発の工程において、追加のテスト項目が必要となりました。

つきましては、来週の進捗会議にて、具体的な内容とスケジュールの調整についてご相談させていただきたく存じます。

ご多忙中、大変恐縮ではございますが、ご確認いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社テクノソリューション
佐藤太郎

言い換え＆類語集

ビジネスシーンでは、状況や相手に応じて適切な表現を選択することが重要です。「お伝えしそびれたのですが」の言い換えには、様々なバリエーションがあり、それぞれのニュアンスや丁寧さのレベルが異なります。

ビジネスアドバイザー

状況に応じて適切な表現を選択することで、より効果的なコミュニケーションが可能になりますよ！

「申し添えが遅くなりましたが」
より丁寧な表現で、フォーマルな場面に適している表現です
「補足させていただきたいのですが」
情報を追加する際に使用できる、柔らかい印象を与える表現でしょう
「後ほどの報告となり恐縮ですが」
謝意を強く示す必要がある場面で効果的に使える言葉ですね
「ご報告が遅れてしまい申し訳ございませんが」
より深い謝罪の意を込めたい場合に適しています
「追加でお知らせがございます」
シンプルかつ明確な表現で、日常的なビジネスシーンで使いやすい言葉となります
「補足情報をお伝えさせていただきます」
情報追加の意図を明確に示す際に効果的な表現です
「先ほどの件に追加がございまして」
会話の流れを自然に作る表現として重宝される言葉でしょう
「恐れ入りますが、追加でご連絡がございます」
丁寧さを保ちながら、情報を追加する際に適した表現となっています
「申し訳ございませんが、補足させていただきます」
謝意を示しながら情報を追加する際に使用できる表現です
「追って連絡させていただく形となり」
後からの連絡となることを丁寧に説明する際に効果的な言葉となります

「お伝えしそびれたのですが」目上に使う敬語

この表現は、複数の敬語要素で構成されており、適切な場面で使用することが重要です。文法的な構造を理解することで、より適切な使用が可能になります。

ビジネスアドバイザー

敬語の使い方を理解して、TPOに合わせた表現を選びましょう！

  • 「お伝え」：謙譲語の接頭語「お」＋動詞「伝える」で構成され、相手に対する謙虚な態度を示します
  • 「そびれる」：補助動詞として使用され、行為の遺漏を表現する丁寧語です
  • 「のですが」：「のです」という丁寧語に接続助詞「が」が付いた形で、説明や言い訳を丁寧に表現します
目上の方に使用する際は、特に以下の点に注意が必要です。まず、言い訳がましい印象を与えないよう、簡潔に要点を伝えることが大切です。また、後に続く内容の重要度に応じて、より丁寧な表現を選択することも検討しましょう。

特に重要な情報を伝える場合は、この表現に加えて「誠に申し訳ございません」などの謝罪の言葉を添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。

「お伝えしそびれたのですが」まとめ

ビジネスコミュニケーションにおいて、この表現は情報の追加や変更を円滑に伝えるための重要なツールとなります。状況や相手に応じて適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。

特に注目すべきは、この表現が単なる言い訳ではなく、相手への配慮と誠意を示すコミュニケーションツールとして機能する点です。適切なタイミングと文脈で使用することで、ビジネス関係をより良好に保つことができます。

また、この表現は謝意を示しながらも、前向きなニュアンスを含んでいることが特徴的です。これにより、後に続く情報を相手に受け入れやすい形で伝えることが可能となります。

最後に、この表現は状況に応じて様々な言い換えが可能であり、TPOに合わせて柔軟に使い分けることで、より効果的なコミュニケーションを実現できます。場面や相手との関係性を考慮しながら、適切な表現を選択することが重要でしょう。