「添付ファイルにてお送りいたします」メール例とビジネス例文集。言い換えと敬語の注意点

「添付ファイルにてお送りいたします」は、ビジネスメールでよく使用される丁寧な表現方法です。デジタル時代の今、ファイルのやり取りは日常的になっていますが、この表現を使うことで、プロフェッショナルな印象を与えることができますね。

相手への配慮と送信する意思を明確に示す、ビジネスシーンに欠かせない表現方法です。単なる「添付します」より格段に丁寧な印象を与えることができるでしょう。
Q
ビジネスにおいて「添付ファイルにてお送りいたします」の意味は？
A

電子メールに必要なファイルを添えて送信することを、ビジネスマナーを踏まえて丁寧に伝える表現です。

「添付ファイルにてお送りいたします」仕事での使い方と意味

ビジネスの場面では、相手への敬意を示しながら、正確な情報伝達が求められます。「添付ファイルにてお送りいたします」という表現は、まさにその両方を兼ね備えた便利な言い回しなんです。

形式的すぎず、かといって軽すぎない、ちょうどいいバランスの表現方法として、多くのビジネスパーソンに重宝されていますね。社内外問わず使える便利な表現ですが、特に取引先とのやり取りでは重宝するでしょう。
ビジネスアドバイザー

相手の立場や状況に応じて、表現の丁寧さを調整していきましょう！

使用場面 丁寧度 適切な表現例
社外向け 最も丁寧 添付ファイルにてお送りいたします
社内上司向け 丁寧 添付にてお送りします
社内同僚向け カジュアル 添付します
  • メールの本文で添付ファイルの存在を明確に示すことで、受信者が見落とすリスクを減らすことができます。特に複数のファイルを添付する場合は、それぞれのファイル名や内容について説明を加えると親切です
  • 「添付ファイルにて」という表現は、送信方法を明確に示すことで、情報の送り方を相手に分かりやすく伝えることができます。これにより、相手が期待する形式で情報を受け取れることを確認できます
  • 「お送りいたします」という謙譲語を使用することで、相手への敬意を示しながら、確実に情報を届けるという意思を表現できます。特にビジネスの場面では、この丁寧な表現が信頼関係の構築に役立ちます
  • 時として大容量ファイルを送る際には、この表現に加えて「容量が大きいため、分割してお送りいたします」などの補足説明を加えることで、より丁寧な対応が可能になります。相手の通信環境への配慮を示すことができるでしょう

ビジネスメール例

ビジネスメールを書く際は、簡潔さと丁寧さのバランスが大切です。特に添付ファイルについて触れる際は、何のファイルを送るのか、なぜ送るのかを明確に伝える必要がありますね。

相手の立場に立って、分かりやすい文章を心がけましょう。ファイル名や送信の目的を具体的に示すことで、コミュニケーションがスムーズになります。
ビジネスアドバイザー

添付ファイルの内容は具体的に説明して、相手が開く前に把握できるようにしましょう！

掲題：商品カタログのご送付について

山田製作所
鈴木様

いつもお世話になっております。

先日ご依頼いただきました新商品カタログにつきまして、添付ファイルにてお送りいたします。

カタログには、今季の新商品情報に加え、各製品の詳細な仕様とお取り扱い方法を記載しております。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。

よろしくお願い申し上げます。

株式会社テクノソリューション
営業部 佐藤健一
メールを書く際のポイントとしては、まず件名を具体的にすることが重要です。添付ファイルの内容が一目で分かるようにしましょう。

本文では、添付ファイルの内容や目的を明確に説明し、必要に応じて閲覧や処理の期限なども記載すると良いでしょう。相手が求める情報を過不足なく提供することを心がけてください。

ビジネス例文集

ご要望いただいた資料を、添付ファイルにてお送りいたしますので、ご確認いただけますと幸いです。
プレゼンテーション資料を添付ファイルにてお送りいたします。ご検討をお願い申し上げます。
打ち合わせ資料を添付ファイルにてお送りいたします。事前にご一読くださいませ。
議事録を添付ファイルにてお送りいたします。内容をご確認ください。
見積書を添付ファイルにてお送りいたします。ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
契約書のデータを添付ファイルにてお送りいたします。ご確認をお願い申し上げます。
作業手順書を添付ファイルにてお送りいたします。ご参照くださいますようお願いいたします。
報告書のデータを添付ファイルにてお送りいたします。お目通しいただけますと幸いです。
スケジュール表を添付ファイルにてお送りいたします。ご都合をご確認ください。
カタログデータを添付ファイルにてお送りいたします。ご検討いただけますと幸いです。
アンケート結果を添付ファイルにてお送りいたします。ご参照ください。
マニュアル改訂版を添付ファイルにてお送りいたします。ご一読をお願いいたします。
これらの例文は、様々なビジネスシーンで活用できる表現をまとめたものです。状況に応じて、ファイルの種類や目的を明確に示しながら、適切な丁寧さで伝えることが大切ですね。

特に、相手に求める行動（確認、検討、参照など）を明確に示すことで、コミュニケーションがスムーズになります。また、締切がある場合は、それも併せて伝えると良いでしょう。

言い換え

「別添にてお送りさせていただきます」
より丁寧な表現で、特に目上の方や重要な取引先に使用すると効果的です。
「添付データにてお送りいたします」
デジタルデータであることを強調したい場合に使える表現となっていますね。
「添付にてご確認ください」
シンプルながら用件を明確に伝える表現方法でしょう。
「ファイルを添えてお送りいたします」
自然な日本語の流れを意識した、柔らかい印象の表現です。
「添付資料をご参照ください」
相手の行動を明確に示す、実務的な表現方法となっています。
「添付書類を送付させていただきます」
フォーマルな場面で使える、丁寧な表現となりますよ。
「別紙添付にてお送りいたします」
書類や文書のやり取りで使用される、格式のある表現方法です。
「添付の通りお送りいたします」
シンプルながら、ビジネスシーンで広く使える汎用的な表現といえます。
「添付の資料をご覧ください」
直接的な表現ながら、失礼にならない適度な丁寧さを持つ言い回しですね。
「ファイルを添付いたしました」
すでに添付済みであることを示す、明確な表現方法となっています。
言い換え表現を使う際のポイントは、相手との関係性や文書の重要度に応じて、適切な丁寧さのレベルを選ぶことです。

また、ファイルの種類や目的によっても、より適切な表現を選択することで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。状況に応じて使い分けることで、プロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。

「添付ファイルにてお送りいたします」を仕事で使う場面

ビジネスシーンでは、様々な場面でファイルの送信が必要になります。この表現は、フォーマルさと親しみやすさのバランスが取れているため、幅広い状況で活用できます。

特に、初めてのやり取りや重要な書類を送付する際には、この表現を使うことで、プロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。
ビジネスアドバイザー

ファイルの重要度に応じて、送信時の確認手順を設けましょう！

  • 見積書や請求書の送付時には、正式な書類としての重要性を示すため、この丁寧な表現を使用します。特に新規取引先への送付時は、企業としての信頼性を示す重要な機会となります
  • 会議の議事録や報告書を送信する際、内容の重要性を考慮して使用します。参加者全員に送信する場合も、この表現を使うことで、文書の公式性を保つことができます
  • 契約書類や法的文書のやり取りでは、文書の重要性を反映した丁寧な表現として使用します。特に社外とのやり取りでは、必ずこのレベルの丁寧な表現を心がけましょう
  • プレゼンテーション資料や企画書の送付時には、提案内容への真摯な姿勢を示すため、この表現を使います。特にクライアントへの提案時は、細部まで配慮が必要です
  • 製品カタログやマニュアルのデータ送信時には、商品情報の正確な伝達を意識して、この表現を使用します。受信者が迷わず内容を確認できるよう、ファイル名や形式についても明記しましょう
  • スケジュールや作業工程表の共有時には、情報の正確な伝達を意識して使用します。特にプロジェクトの重要な段階での共有時は、この丁寧な表現が適切です
  • アンケート結果や市場調査データの送付時には、データの重要性を考慮して、この表現を使います。特に複数のファイルを送る場合は、それぞれの内容について簡潔な説明を添えると良いでしょう

「添付ファイルにてお送りいたします」敬語と文法を解説

ビジネス文書における敬語表現は、相手への敬意を示すとともに、メッセージの正確な伝達を助けます。この表現を文法的に分解すると、いくつかの重要な要素が見えてきますね。

それぞれの言葉が持つ役割と意味を理解することで、より適切な使用が可能になります。
ビジネスアドバイザー

基本の敬語をしっかり押さえて、TPOに応じた表現を選びましょう！

  • 「添付ファイル」は一般的な名詞ですが、「にて」という古風な助詞を付けることで、文書としての格式が上がります。「にて」は「で」の丁寧な表現として機能しています
  • 「お送りいたします」は、「送る」という動詞を二重の敬語表現にしています。「お（動詞）する」という謙譲語に、さらに「いたす」という謙譲語を組み合わせることで、より丁寧な表現となっています
  • 「いたす」は「する」の謙譲語で、話者が自分の行動を低めることで、相手への敬意を表現しています。特にビジネス文書では、この形式が標準的です
  • 文末の「ます」は丁寧語として機能し、文全体を丁寧な表現として完結させています。これにより、ビジネス文書として適切な丁寧さが保たれます

まとめ

「添付ファイルにてお送りいたします」という表現は、デジタル時代のビジネスコミュニケーションに欠かせない重要な要素となっています。適切な使用は、プロフェッショナリズムと円滑な情報伝達を両立させる鍵となるでしょう。

この表現の持つフォーマルな印象は、ビジネスの場面で信頼関係を構築する上で重要な役割を果たします。特に、初対面の相手や重要な取引先とのやり取りでは、こうした丁寧な表現が必要不可欠ですね。

最近のビジネスシーンでは、カジュアルなコミュニケーションも増えていますが、TPOに応じて適切な表現を選択することが、ビジネスパーソンとしての基本的なスキルといえるでしょう。状況を見極めながら、柔軟に表現を使い分けていくことが大切です。

デジタルツールの発達により、ファイル共有の方法は多様化していますが、基本的なビジネスマナーとしての丁寧な表現は、これからも重要な役割を果たし続けることでしょう。時代に合わせた使い方を心がけながら、この表現を効果的に活用していきたいものです。