「急ぎ立てして申し訳ございません」意味とビジネス例文＆言い換え。メール例と敬語の使い方

「急ぎ立てして申し訳ございません」は、相手に早めの対応を求める際に使う丁寧な表現です。ビジネスシーンでよく使われる言葉で、相手への配慮と謝意を示しながら、緊急性を伝えることができます。

この言葉には「急いでいただきたいのですが、ご迷惑をおかけして申し訳ありません」という意味が込められています。相手の立場を思いやる気持ちが表現されているので、ビジネスマナーとして適切な表現と言えるでしょう。
Q
ビジネスにおいて「急ぎ立てして申し訳ございません」の意味は？
A

早急な対応をお願いする際に使う謝罪の言葉です。相手への配慮を示しながら、緊急性を伝えられる表現になります。

「急ぎ立てして申し訳ございません」ビジネスにおける意味

ビジネスでは、相手に早めの対応を求める場面が多くあります。しかし、ただ急かすだけでは失礼になってしまうことも。そんなとき、この表現を使うことで、相手への配慮を示しながら依頼ができます。

相手の立場を考えながら丁寧に依頼することで、良好な関係を保ちつつ、仕事を円滑に進められる効果があるでしょう。この言葉には、「申し訳ない」という謝罪の気持ちと、「急いでほしい」という要望が適度なバランスで含まれています。
ビジネスアドバイザー

時間的な制約がある場合は、具体的な期限も合わせて伝えましょう！

  • 相手への配慮と謝意を示しながら、緊急性を伝える際に使用します。この表現を使うことで、一方的な催促ではなく、相手の状況を理解していることを示せます。
  • ビジネスマナーとして適切な表現であり、特に目上の人や取引先に対して使うことで、プロフェッショナルな印象を与えられます。
  • 使用頻度が高すぎると効果が薄れる可能性があるため、本当に急ぎの案件の時に使用することをお勧めします。

ビジネスで使える例文

ビジネスシーンでは、様々な場面でこの表現を活用できます。特に、メールやビジネス文書での使用が多いですね。相手の立場や状況に配慮しながら、緊急な案件であることを伝えられます。

丁寧さを保ちながら、要件の緊急性を適切に伝えることが重要です。また、具体的な期限や理由を添えることで、より効果的な依頼になるでしょう。
ビジネスアドバイザー

期限と理由を明確に伝えることで、相手も対応しやすくなりますよ！

急ぎ立てして申し訳ございませんが、この件について本日中にご回答いただけますでしょうか。
先日お願いした書類について、急ぎ立てして申し訳ございませんが、進捗状況をお知らせいただけますと幸いです。
急ぎ立てして申し訳ございませんが、ご確認いただけましたでしょうか。
締切が迫っておりまして、急ぎ立てして申し訳ございませんが、早めのご対応をお願いできないでしょうか。
急ぎ立てして申し訳ございませんが、明日までにご検討いただけませんでしょうか。
お忙しいところ急ぎ立てして申し訳ございませんが、今週中にご返信をいただけますと助かります。
急ぎ立てして申し訳ございませんが、取り急ぎ、ご確認をお願いできますでしょうか。
急ぎ立てして申し訳ございませんが、早めの対応が必要となっております。
ご多忙中のところ急ぎ立てして申し訳ございませんが、可能な限り早めのご回答をいただけますと幸いです。
これらの例文は、ビジネスシーンでよく使われる定番のパターンです。状況に応じて、前後の言葉を変えることで、より適切な表現になります。

特に重要なのは、単に「急ぎ立てして申し訳ございません」だけを使うのではなく、具体的な理由や期限を添えることです。そうすることで、相手も対応の優先順位を決めやすくなります。

言い換え＆類語

状況や相手によって、適切な言い換えを選ぶことが大切です。フォーマルな場面では丁寧な表現を、気軽な関係では少しカジュアルな表現を使い分けると良いでしょう。
ビジネスアドバイザー

相手との関係性に応じて、表現を使い分けることがポイントですよ。

「恐れ入りますが、お急ぎでお願いできますでしょうか」
より丁寧な表現で、特に目上の方への依頼に適しています。
「誠に恐縮ですが、早急なご対応をお願いできないでしょうか」
フォーマルな場面で使える、礼儀正しい表現として知られています。
「大変申し訳ございませんが、できるだけ早めにお願いできますと幸いです」
相手を急かしすぎない、柔らかい表現になっているのが特徴です。
「お手数をおかけして恐縮ですが、早めのご対応をお願いできますでしょうか」
相手への感謝の気持ちを込めた、バランスの取れた言い方ですね。
「突然のお願いで恐縮ですが、可能な限り早めにご検討いただけますと助かります」
唐突な依頼の際に使える、配慮のある表現として使えます。
「度々のご連絡で恐れ入りますが、進捗状況をお知らせいただけませんでしょうか」
確認の催促をする際に使える、適度な丁寧さを持った表現でしょう。
「申し訳ございませんが、できるだけ早くご確認をお願いできますでしょうか」
シンプルながら用件を明確に伝えられる表現として活用できます。
「ご多忙中恐縮ですが、早急なご返答をいただけますと幸いです」
相手の状況を理解しつつ、急ぎの依頼ができる表現になっています。
「勝手なお願いで恐縮ですが、できるだけ早めにご対応いただけますでしょうか」
自分の要望が一方的であることを認めつつ、依頼できる表現です。
「大変心苦しいのですが、早めのご確認をお願いできないでしょうか」
相手への申し訳なさを強調した、配慮の感じられる言い方になっています。
言い換えをする際のコツは、相手との関係性や状況に応じて適切な表現を選ぶことです。

フォーマルな場面では「恐れ入ります」「恐縮です」といった丁寧な表現を、比較的カジュアルな関係では「お手数ですが」「申し訳ありません」といった表現を使うと良いでしょう。

また、単に急ぐことを伝えるだけでなく、具体的な期限や理由を添えることで、より効果的なコミュニケーションが取れます。

ビジネスでのメール作成例

掲題：商品在庫確認のお願い

株式会社山田商事
鈴木様

いつもお世話になっております。

先日ご相談させていただきました新商品の在庫確認について、急ぎ立てして申し訳ございませんが、現時点での状況をお知らせいただけますでしょうか。

実は、来週の展示会での出品を予定しており、それまでに必要数の確保が必要となっております。

可能でしたら、本日中にご返答いただけますと大変助かります。

ご多忙中、誠に恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社テクノフューチャー
佐藤太郎
メールを書く際は、以下のポイントに気をつけると効果的です。

まず、急ぐ理由を具体的に説明することで、相手の理解を得やすくなります。また、締切を明確に示すことで、相手も対応の優先順位をつけやすくなるでしょう。ただし、あまり強い表現は避け、相手の立場も考慮した文面にすることが大切です。

最後に、感謝の言葉を添えることで、良好な関係を保ちながら依頼することができます。

「急ぎ立てして申し訳ございません」敬語の文法

この表現は、複数の敬語要素が組み合わさった丁寧な表現です。それぞれの部分が持つ意味と役割を理解することで、より適切な使用が可能になります。

相手への配慮と謝意を示す要素が含まれているため、ビジネスシーンでの使用に適しています。
ビジネスアドバイザー

文法を理解することで、相手や場面に応じた適切な敬語表現が選べますよ！

  • 「急ぎ立てして」は「急いで＋立てる（使役）＋して（動詞の連用形）」という構造になっています。使役形を使うことで、相手に行動を促す意味が含まれ、「して」を付けることで謝罪の言葉につなげています。
  • 「申し訳ございません」は謙譲語の最上級表現です。「申し訳ない」の丁寧語「申し訳ありません」をさらに高めた表現で、「ございません」という謙譲語を用いることで、より丁寧さが増します。
  • 全体として、動作の部分（急ぎ立てして）と謝罪の部分（申し訳ございません）が組み合わさることで、相手への配慮を最大限に示す表現となっています。ビジネスシーンで使用するのに適した敬語レベルとなっているのが特徴です。
構成要素 敬語の種類 意味・効果
急ぎ立てして 使役形＋連用形 相手に行動を促す意味を含む基本表現
申し訳 謙譲語 謝罪の意を表す謙譲表現
ございません 最上級の丁寧語 最も丁寧な否定の表現

「急ぎ立てして申し訳ございません」をビジネスで使う効果的な場面

ビジネスシーンには、この表現が特に効果を発揮する場面があります。相手に早急な対応を求める必要がある時、この言葉を使うことで、丁寧さを保ちながら緊急性を伝えられます。

状況に応じて使い分けることで、より良いコミュニケーションが取れるでしょう。相手の立場を考慮しながら、適切なタイミングで使用することが重要です。
ビジネスアドバイザー

具体的な期限がある場合は、その理由も併せて説明すると効果的ですよ！

  • 締切が迫っているプロジェクトで、関係者に進捗確認や協力を依頼する場面。具体的な期限を示しながら、相手の状況にも配慮を示すことができます。
  • 重要な書類や資料の提出を依頼する時。特に上司や取引先に対して使用することで、緊急性と謝意を適切に表現できます。
  • 会議やミーティングの日程調整で、早めの返答が必要な場合。参加者全員の予定を考慮する必要があることを示しながら、迅速な回答を求められます。
  • 顧客からの急な要望に対応するため、社内の関係部署に協力を求める際。部門間の連携を円滑にする効果があります。
  • 見積書や提案書の確認を依頼する場面。商談の進行に影響する可能性がある場合、この表現を使うことで適切な優先順位付けを促せます。
  • システムトラブルや緊急の修正が必要な場合。問題の重要性を伝えながら、迅速な対応を要請できます。

「急ぎ立てして申し訳ございません」間違った使用法

この表現は、適切に使用しないと逆効果になることもあります。相手への配慮を欠いた使い方や、状況にそぐわない使用は避けるべきです。特に、頻繁な使用や不適切なタイミングでの使用は、相手に不快感を与える可能性があるので注意が必要です。
ビジネスアドバイザー

急ぎの理由が自分の怠慢による場合は、別の謝罪表現を使いましょう！

  • 毎回の連絡で使用する：「急ぎ立てして申し訳ございませんが、進捗はいかがでしょうか」
    →頻繁に使用すると、言葉の重みが失われ、形式的な印象を与えてしまいます。同じ相手には週に1回程度を目安にすべきです。
  • 十分な余裕がある案件での使用：「来月末締切の件について、急ぎ立てして申し訳ございません」
    →実際には急を要しない案件で使用すると、言葉の信頼性が低下します。
  • 自分の遅延が原因の場合：「私の提出が遅れたため、急ぎ立てして申し訳ございません」
    →自分の責任で生じた遅れを取り繕うために使用するのは不適切です。
  • 理由の説明なしでの使用：「急ぎ立てして申し訳ございませんが、すぐに対応をお願いします」
    →なぜ急ぐ必要があるのか説明せずに使用すると、一方的な印象を与えます。
  • クレームや苦情と併用：「サービスが悪いので、急ぎ立てして申し訳ございませんが、至急改善してください」
    →批判的な内容と組み合わせると、誠意が感じられない表現になってしまいます。

「急ぎ立てして申し訳ございません」まとめ

ビジネスコミュニケーションにおいて、「急ぎ立てして申し訳ございません」は非常に重要な表現です。相手への配慮を示しながら、緊急性を伝えることができる、バランスの取れた言葉といえるでしょう。

この表現は、単なる謝罪の言葉ではなく、円滑なビジネス関係を築くためのツールとして機能します。適切な使用は、プロフェッショナルな印象を与え、相手との信頼関係を強化することにつながります。

ただし、使用頻度や場面には十分な注意が必要です。過度な使用は逆効果になる可能性があり、状況に応じて他の表現と使い分けることが望ましいでしょう。

最後に、この表現を使う際は、具体的な理由や期限を添えることで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。相手の立場を考慮しながら、適切に使用することで、ビジネスの成功につながる重要なスキルとなるはずです。