「いただけますよう」ビジネスの意味と例文＆言い換え。上司に使う敬語とメール作成例

「いただけますよう」は、相手に丁寧にお願いする際に使用する表現です。特にビジネスの場面で頻繁に登場する、重要な敬語表現の一つと言えるでしょう。

相手への配慮と敬意を込めた表現で、単なるお願いよりも格調高い印象を与えることができます。また、文書やメールでの使用頻度も高く、ビジネスパーソンにとって必須の表現と言えますね。

Q
ビジネスにおいて「いただけますよう」の意味は？
A

相手に対して何かを依頼する際に用いる謙譲表現です。「〜してもらえますように」という意味を、より丁寧に表現したものになります。

「いただけますよう」ビジネスでの意味と使い方

ビジネスの現場において、「いただけますよう」は相手への依頼や要望を伝える際に欠かせない表現です。特に取引先やお客様とのやり取りでは、この表現を使うことで適切な距離感と敬意を示すことができます。相手の立場を尊重しながら、自分の意図を丁寧に伝えることができる、重要なビジネス用語と言えるでしょう。

ビジネスアドバイザー

相手の立場に立って、「できること」と「できないこと」を明確に伝えましょう！

  • 文末に使用することで、依頼や要望を丁寧に締めくくることができます。特にメールや文書では、結びの言葉として効果的に使用できます。
  • 「いただく」という謙譲語を使用することで、相手への敬意を示すことができます。ビジネスにおいては、相手との良好な関係を築くためにも重要な表現となります。
  • 「よう」という願望を表す助動詞と組み合わせることで、押しつけがましくない柔らかな依頼表現となります。これにより、相手に余裕を持った対応をしてもらえる可能性が高まります。

ビジネス例文

ビジネスシーンでの「いただけますよう」の使用例をご紹介します。状況や相手に応じて、適切な前後の言葉を選ぶことが大切です。

ご検討いただけますよう、お願い申し上げます。
早急にご対応いただけますよう、重ねてお願い申し上げます。
ご確認いただけますよう、よろしくお願いいたします。
ご査収いただけますよう、お願い申し上げます。
ご理解いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
ご協力いただけますよう、謹んでお願い申し上げます。
ご参加いただけますよう、心よりお待ち申し上げております。
ご配慮いただけますよう、切にお願い申し上げます。
上記の例文は、ビジネス文書やメールの結びとして頻繁に使用される表現です。状況に応じて「お願い申し上げます」「よろしくお願いいたします」などの結びの言葉を使い分けることで、より適切な表現となります。特に重要な依頼の場合は、「何卒」や「謹んで」などの副詞を加えることで、より丁寧な印象を与えることができます。

言い換え

「いただけますよう」は場面や文脈によって、様々な表現に言い換えることができます。ただし、相手との関係性や文書の性質に応じて、適切な表現を選ぶことが重要です。

「お願い申し上げます」
最も一般的な言い換え表現で、幅広い場面で使用できます。
「お願い致します」
やや格式ばった印象の表現で、公式文書に適しています。
「ご検討をお願いします」
相手の判断を仰ぐ際に使用する、比較的カジュアルな表現になります。
「お願い申し上げたく存じます」
より丁寧な表現で、特に重要な依頼の際に使用できるでしょう。
「お願い申し上げる次第です」
格調高い表現で、正式な文書での使用に適しています。
「願っております」
控えめな表現で、相手への配慮を示すことができます。
「期待しております」
前向きな印象を与える表現で、協力を求める際に効果的です。
「望んでおります」
希望を示す表現で、提案や要望を伝える際に使用できます。
「切望いたします」
強い願望を示す表現で、重要な依頼の際に使用します。
「祈念いたします」
最も格調高い表現の一つで、特別な場面での使用に適しています。
これらの言い換え表現は、文書の性質や相手との関係性に応じて使い分けることが重要です。特に公式文書では、より丁寧な表現を選択するように心がけましょう。また、同じ文書内で表現を使い回すことは避け、適切に使い分けることで、より洗練された印象を与えることができます。

「いただけますよう」上司に使う敬語

  • 「いただく」は謙譲語で、相手の行為を自分が受けることを表現します
  • 「よう」は願望を表す助動詞で、直接的な依頼を和らげる効果があります
  • 全体として、謙譲表現と丁寧語が組み合わさった複合的な敬語表現となっています
ビジネスアドバイザー

上司への依頼は簡潔かつ明確に、要点を絞って伝えましょう！

上司に対して使用する際は、特に注意が必要です。過度に丁寧すぎる表現は、かえって不自然な印象を与える可能性があります。また、依頼の内容や目的を明確にし、簡潔に伝えることが重要です。状況に応じて、より簡素な表現を選択することも検討しましょう。

ビジネスメール例

掲題：商品企画書のご確認依頼

山田産業株式会社
鈴木部長様

いつもお世話になっております。

先日ご相談させていただきました新商品企画書について、ようやく完成いたしましたのでお送りさせていただきます。

ご多忙中とは存じますが、ご確認いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

特に第3章の市場分析について、ご専門的な見地からのご意見を賜りたく存じます。

来週金曜日までのご確認をお願い申し上げます。

何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

佐藤商事株式会社
営業企画部 田中一郎

「いただけますよう」間違った使用法

  • 「いただけますように」と「に」を付けてしまう誤用。
    → 願望を表す「よう」で十分です。
  • 「早急にご対応いただけますよう、必ずお願いします」のように、強制的なニュアンスの言葉を組み合わせる使い方。
    → 丁寧な依頼表現の意図が損なわれてしまいます。
  • 「明日までにいただけますよう、至急お願いします」のように、緊急性を重ねて表現する使い方。
    → 期限は明確に伝えつつ、慌ただしい印象を与えない表現を選ぶべきです。
  • 「ご確認いただけますよう、以上です」のように、事務的な結びの言葉と組み合わせる使い方。
    → 丁寧な依頼の後には、適切な結びの表現を使用すべきです。

「いただけますよう」を使用するビジネスシーン

ビジネスにおいて「いただけますよう」は、様々な場面で活用される重要な表現です。特に文書やメールでの使用頻度が高く、相手への依頼や要望を伝える際の定番表現となっています。また、会議や商談などの口頭でのコミュニケーションでも、重要な案件を依頼する際などに使用されます。

ビジネスアドバイザー

状況に応じて依頼の緊急度を明確に伝え、相手の立場に配慮した表現を心がけましょう！

  • 見積書や企画書の確認を依頼する際に使用します。期限を明確にしながらも、相手の業務状況に配慮した表現として効果的です
  • 新規プロジェクトへの参加や協力を要請する場面で活用できます。相手の意思を尊重しながら、前向きな検討を促す表現として適しています
  • 納期や期限の変更を申し入れる時に使います。特に延長をお願いする際は、相手への影響を考慮した丁寧な表現として重宝します
  • 契約書や重要書類の確認依頼の際に用います。内容の重要性を踏まえた、格調高い依頼表現として効果を発揮します
  • 社内での決裁や承認を求める場面で使用します。上司への敬意を示しながら、判断を仰ぐ表現として適切です
  • 取引条件の変更を依頼する際に活用します。デリケートな内容を丁寧に伝える表現として有効です
  • セミナーや説明会への参加を促す場面で使います。相手のスケジュールに配慮しながら、出席を期待する表現として適切です
  • 資料や情報提供を依頼する時に使用します。相手の負担に考慮しながら、協力を求める表現として効果的です
  • お詫びや謝罪の際の対応依頼に用います。誠意を示しながら、善処を求める表現として適しています
  • 商談や打ち合わせの日程調整に使います。相手の予定を尊重しながら、調整を依頼する表現として活用できます

まとめ

「いただけますよう」は、ビジネスシーンにおいて欠かせない丁寧な依頼表現です。相手への敬意を示しながら、スマートに要望を伝えることができる、便利な表現と言えるでしょう。

効果的な使用のポイントは、状況や相手との関係性を見極めることです。過度に形式的な使用は避け、真摯な態度と適切な表現を組み合わせることで、より説得力のある依頼が可能になります。

特に重要なのは、この表現を使用する際の文脈や前後の言葉との調和です。単に丁寧な言葉を並べるのではなく、全体としての表現バランスを整えることで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

ビジネスコミュニケーションの成功は、適切な言葉選びにかかっています。「いただけますよう」を上手に活用することで、円滑な業務遂行と良好な関係構築が期待できるでしょう。