「先程はお電話にて失礼致しました」の意味と使い方、ビジネス例文&言い換え。目上への敬語文法

電話をした後の丁寧な挨拶として、「先程はお電話にて失礼致しました」は、相手への礼儀と感謝の気持ちを伝える大切な表現です。ビジネスの場面で使うことで、プロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。

相手との良好な関係を築くためのコミュニケーションツールとして、この表現は欠かせないものになっています。話し言葉から書き言葉まで、幅広く活用できる便利な表現ですね。

Q
ビジネスにおいて「先程はお電話にて失礼致しました」の意味は?
A

電話での会話が終わった後に使う、相手への感謝と配慮を示す表現です。電話でのやり取りに対する丁寧な締めくくりの挨拶として使われます。

「先程はお電話にて失礼致しました」ビジネスでの意味と使い方

ビジネスの現場では、相手への配慮と信頼関係の構築が大切になってきます。この表現は、電話でのコミュニケーションの後に使うことで、相手への敬意と感謝の気持ちを伝えることができるんですよ。ビジネスマナーの基本として押さえておくべき表現の一つと言えるでしょう。

ビジネスアドバイザー

相手の時間を頂いたことへの感謝の気持ちを込めて、笑顔で伝えましょう!

使用場面 効果 注意点
電話後の挨拶 相手への敬意表現 タイミングを逃さない
メールでの言及 信頼関係の構築 簡潔に伝える
  • 電話の内容が終わった直後に使うことで、相手への礼儀正しさをアピールできます。時間を置かずに使うのがマナーとされています
  • この表現は謙譲語を含んでおり、ビジネスでの適切な言葉遣いとして広く認識されています。フォーマルな場面で使うことで、プロフェッショナルな印象を与えられます
  • メールや対面での会話など、様々な場面で活用できる便利な表現です。状況に応じて使い分けることで、コミュニケーションの質を高められます

ビジネス例文

ビジネスの場面では、状況に応じて適切な言葉を選ぶことが大切です。以下の例文を参考に、場面や相手に合わせた使い方を身につけていきましょう。

ビジネスアドバイザー

相手の立場や状況を考えながら、適切なタイミングで使うようにしましょう!

お世話になっております。先程はお電話にて失礼致しました。ご依頼いただいた件について、改めてメールにて詳細をお送りさせていただきます。
先程はお電話にて失礼致しました。ご確認いただいた内容について、早速社内で検討させていただきます。
大変お忙しいところ先程はお電話にて失礼致しました。ご提案させていただいた商品についてのご質問、承りました。
先程はお電話にて失礼致しました。打ち合わせの日程調整について、ご検討よろしくお願いいたします。
ご多用中、先程はお電話にて失礼致しました。ご検討いただきました件について、書面にてご報告させていただきます。
お手数をおかけしまして申し訳ございません。先程はお電話にて失礼致しました。ご指摘いただいた点について回答させていただきます。
先程はお電話にて失礼致しました。追加でご確認いただきたい事項がございましたので、メールにてお送りさせていただきます。
これらの例文は、ビジネスシーンでよく遭遇する場面を想定して作成しています。相手への配慮を示しながら、用件を簡潔に伝えることができる表現となっていますね。状況に応じて、前後の文章を工夫することで、より丁寧な印象を与えることができます。

特に、この表現の後に続く内容は、電話での会話の要点や次のアクションを明確に示すことが重要です。これにより、コミュニケーションの効率が高まり、ビジネスをスムーズに進めることができるでしょう。

言い換え

状況や相手によって、より適切な表現を選ぶことで、コミュニケーションの質を高めることができます。以下の言い換え例を参考に、場面に応じた表現力を身につけていきましょう。

ビジネスアドバイザー

相手との関係性や場面に応じて、適切な表現を選びましょう!

「先ほどは電話でお話しさせていただき、ありがとうございました」
より感謝の気持ちを強調した表現です
「先ほどはお電話でのご対応ありがとうございました」
相手の対応への感謝を示す表現として使えるでしょう
「先ほどは電話にてお時間をいただき、誠にありがとうございました」
相手の時間を頂いたことへの配慮を示す表現となっています
「先ほどは電話にてご説明いただき、ありがとうございました」
相手からの説明に対する感謝を示す際に使用できますね
「先ほどは突然のお電話を失礼いたしました」
急な電話をした際の謝罪の意を込めた表現です
「先ほどはお電話にて貴重なお時間を頂戴し、ありがとうございました」
より丁寧な表現として活用できます
「先ほどは電話でご相談させていただきまして、ありがとうございました」
相談事への対応に対する感謝を示す表現として使用できます
「先ほどはお電話でのご指摘ありがとうございました」
相手からの指摘に対する感謝を示す際に適しています
「先ほどは電話にて失礼いたしました」
よりシンプルな表現として使えます
「先ほどはお電話にてご確認いただき、ありがとうございました」
確認事項への対応に対する感謝を示す表現です
これらの言い換え表現は、状況や相手との関係性に応じて使い分けることが重要です。基本的な意味は同じでも、より丁寧さを強調したり、特定の状況に適した表現を選ぶことで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。

特に、感謝の気持ちを強調する表現や、相手の時間への配慮を示す表現は、ビジネスシーンでよく使われる重要な言い回しとなっています。場面に応じて適切な表現を選ぶことで、プロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。

「先程はお電話にて失礼致しました」上司に使う敬語

ビジネスアドバイザー

上司への敬語は丁寧すぎない程度を心がけましょう!

  • 「先程」は時を表す言葉で、丁寧語として使用されています
  • 「お電話にて」は「電話」に「お」と「にて」を付けた謙譲語的な表現です
  • 「失礼致しました」は「失礼する」を謙譲語の「致す」を用いて丁寧に表現しています
上司に対して使用する際は、適度な距離感を保ちながら、礼儀正しさを示すことが重要です。特に、謙譲語を適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

また、上司との関係性によっても表現を微調整する必要があります。普段からの付き合いが深い場合でも、ビジネスの場面では適切な敬語を使用することで、良好な関係を維持することができるでしょう。

相手の立場や状況を考慮しながら、適切な敬語表現を選ぶことが、円滑なコミュニケーションにつながります。

ビジネスメール例

ビジネスアドバイザー

メールは簡潔さと明確さを心がけましょう!

掲題:商品資料のご確認依頼

丸山工業株式会社
鈴木様

いつもお世話になっております。

先程はお電話にて失礼致しました

ご依頼いただきました商品資料の件について、改めて詳細をご確認いただきたく、メールにて送付させていただきます。

特に価格面での変更点について、赤字にて記載しております。ご確認いただけますと幸いです。

ご多忙のところ恐れ入りますが、明日15時までにご確認いただけますよう、お願い申し上げます。

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

引き続きよろしくお願いいたします。

株式会社ビジネスソリューション
営業部 山田太郎
TEL:03-XXXX-XXXX
Mail:yamada@example.com

「先程はお電話にて失礼致しました」間違った使用法

ビジネスアドバイザー

基本的なマナーを押さえて、適切なタイミングで使いましょう!

  • 「3日前はお電話にて失礼致しました」
    → 電話をしてから数日後に使用するのは不適切です。電話後すぐのメールや会話で使用するようにしましょう。
  • 「先程は電話で失礼致しました。見積書の件で連絡させていただきました」
    → 「電話で」は口語的な表現であり、ビジネスの場面では適切ではありません。「お電話にて」という丁寧な表現を使用しましょう。
  • 「さっきは電話で失礼しました。打合せの日程調整について、メールにて送付させていただきます」
    → 「さっき」は話し言葉であり、ビジネス文書では使用すべきではありません。「先程」という表現を使いましょう。
  • 「先程お電話で失礼しました。資料を添付させていただきますので、よろしくお願いします」
    → 「お電話で」は不適切な言い回しです。正しくは「お電話にて」と表現します。

「先程はお電話にて失礼致しました」を使用するビジネスシーン

電話でのコミュニケーション後、相手への礼儀と感謝の気持ちを示す重要な表現として使われます。特にビジネスの場面では、関係性の構築や維持に欠かせない挨拶の一つとなっています。

この表現を適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与え、円滑なコミュニケーションを実現することができます。

ビジネスアドバイザー

状況に合わせて使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが実現できますよ!

  • 商談や打ち合わせの日程調整の電話をした後に、詳細をメールで送る場合
  • 製品の問い合わせや見積もりの依頼を電話で行った後、資料を送付する際
  • 取引先への確認の電話をした後、その内容を書面で共有する時
  • クライアントへの提案を電話で行った後、追加情報を送る場合
  • お詫びの電話をした後、改めて文書で謝罪する際
  • 急な電話で相手の時間を取った後、改めて詳細を説明する時
  • 電話での質問や相談の後、回答を文書で送付する場合
  • 新規取引の打診を電話で行った後、会社案内を送る際
  • トラブル対応の報告を電話で行った後、経過報告を送付する時
  • サービスの説明を電話で行った後、具体的な資料を共有する場合

まとめ

「先程はお電話にて失礼致しました」は、ビジネスコミュニケーションにおける基本的な礼儀作法の一つとして定着している表現です。相手への敬意と感謝の気持ちを込めて使用することで、良好な関係を築くことができるでしょう。

この表現は、単なる挨拶以上の意味を持っています。相手の時間を頂いたことへの配慮や、プロフェッショナルとしての姿勢を示す重要な要素となっているのです。

場面や状況に応じて適切に使用することで、ビジネスパーソンとしての印象を高めることができます。電話でのコミュニケーション後は、この表現を意識的に使うことを心がけましょう。

特に、後続の行動につなげる際の橋渡しとして効果的に機能します。電話での会話を適切にフォローアップすることで、より確実なビジネスコミュニケーションを実現できるのです。