「思った次第です」失礼のない敬語の使い方。ビジネス例文&メール作成例まとめ

「思った次第です」は、話し手の考えや気持ちを丁寧に伝える表現として、ビジネスシーンでよく使われる言葉です。相手に対する配慮を示しながら、自分の意見をしっかりと述べることができる便利な表現ですね。

特に、上司や取引先との会話で使うことが多く、フォーマルな印象を与えながらも、柔らかい雰囲気を持つ言い回しでしょう。相手に失礼にならない程度に、自分の考えを伝えられる表現として重宝されています。

Q
ビジネスにおいて「思った次第です」の意味は?
A

自分の意見や提案を控えめに表現しながら、相手に伝える際に使用する丁寧な言い方です。相手への敬意を示しつつ、自分の考えを伝えることができます。

「思った次第です」上司への正しい敬語の使用法

「思った次第です」は、丁寧語と謙譲語が組み合わさった表現となっています。「思う」という動詞に、謙譲の意味を含む「次第」を付け加え、最後に丁寧語の「です」で締めくくる形になっているんですよ。

ビジネスアドバイザー

謙譲語を使うことで、相手への配慮が伝わる表現を心がけましょう!

要素 敬語の種類 効果
思う 一般語 基本の動詞
次第 謙譲語 控えめな表現
です 丁寧語 文末の丁寧さ
  • 「思う」は謙虚な気持ちで使うことが大切です
  • 「次第」には、物事の順序や経緯という意味が含まれています
  • 文末の「です」は、前の部分の「思った次第」全体を丁寧な表現に仕上げる役割があります
上司に使う際は、声のトーンや表情にも気を配りながら使用することが重要です。また、頻繁に使いすぎると印象が薄れてしまう可能性があるので、適度な使用を心がけましょう。

「思った次第です」の敬語を用いた言い換え

ビジネスアドバイザー

状況に応じて使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが取れますよ!

「そのように考えております」
より丁寧な表現で、ビジネスシーンでよく使用される言い方ですね。
「そう感じた所存です」
やや硬めの表現で、フォーマルな場面で使うことができます。
「このように判断いたしました」
決定事項を伝える際に使用できる表現でしょう。
「そのように認識しております」
理解や認識を示す際の丁寧な言い方になります。
「そう受け止めております」
相手の意見に対する自分の理解を示す際に使える表現です。
「そのように理解いたしました」
相手の説明に対する理解を示す時に適した言い方ですね。
「そう考えた次第でございます」
より丁寧度を上げた表現として使用できます。
「このように感じております」
自分の感想を控えめに伝える際の表現として適しています。
「そのように推察いたします」
自分の推測を丁寧に伝える際に使用できる表現です。
言い換えの際のポイントは、場面や状況に応じて適切な表現を選ぶことです。より丁寧にしたい場合は「でございます」を使用したり、謙譲語を組み合わせたりすることで、表現の幅を広げることができます。

ビジネス例文一覧

ビジネスシーンでの「思った次第です」の使用例をご紹介します。状況に応じて適切に使用することで、スムーズなコミュニケーションが図れます。特に、提案や報告の場面で使用すると効果的ですね。

ビジネスアドバイザー

状況に合わせて例文をアレンジして使ってみましょう!

この案件については、社内で検討した結果、新しいアプローチが必要だと思った次第です
先日のプレゼンテーションを踏まえ、一度見直しが必要かと思った次第です
ご提案いただいた内容について、さらなる検討が必要だと思った次第です
今回の計画については、スケジュールの調整が必要だと思った次第です
部署間の連携をより強化する必要があると思った次第です
お客様のご要望に沿った形で修正が必要だと思った次第です
今後の方針について、皆様とご相談させていただきたく思った次第です
新しい提案をさせていただきたく思った次第です
この度の件について、改めて検討が必要かと思った次第です
今回のプロジェクトでは、新たなアプローチを試みたいと思った次第です
これらの例文は、ビジネスシーンでよく遭遇する場面を想定しています。相手の立場や状況を考慮しながら、適切な文脈で使用することが重要です。特に、提案や報告の場面では、相手に配慮しながら自分の意見を伝える効果的な表現として活用できます。

「思った次第です」ビジネスでの意味合い

ビジネスにおいて「思った次第です」は、自分の意見や考えを丁寧に表現しながら、相手への配慮も示す重要な役割を果たします。特に、上司や取引先との会話で使用することで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

ビジネスアドバイザー

適切な場面で使うことで、ビジネスマナーの高さをアピールできますよ!

  • 意見や提案を控えめに表現することで、相手への配慮を示すことができます。特に、重要な決定事項や変更点を伝える際に効果的です。
  • フォーマルな印象を与えながらも、柔らかい表現として受け止められるため、ビジネスコミュニケーションを円滑にします。
  • 自分の考えを押し付けがましくない形で伝えることができ、相手との良好な関係を維持するのに役立ちます。

ビジネスメール作成例

掲題:システム開発の進捗状況について

株式会社テクノフューチャー
佐々木部長様

いつもお世話になっております。

先日ご相談いただきました新システム開発について、スケジュールの見直しが必要な状況となりました。

当初の計画では今月末の完了を予定しておりましたが、セキュリティ対策の実装において、想定以上の確認作業が必要となりました。また、お客様からの追加要望も増えていることから、より慎重な開発が必要と思った次第です

つきましては、開発期間を1ヶ月延長させていただき、来月末までの完了とさせていただきたく存じます。

ご多忙の中、誠に恐縮ではございますが、ご検討いただけますと幸いです。

デジタルソリューション株式会社
開発部 中村一郎
このようなビジネスメールを作成する際のポイントは、簡潔さと丁寧さのバランスを保つことです。「思った次第です」を使用することで、提案の意図を控えめに表現しながら、相手への配慮も示すことができます。

「思った次第です」を使うビジネスシチュエーション

ビジネスシーンでは、様々な場面で「思った次第です」を効果的に使用することができます。特に、重要な提案や報告の場面で使用すると、相手への配慮を示しながら、自分の意見をしっかりと伝えることができます。

ビジネスアドバイザー

状況を見極めて、適切なタイミングで使用することが大切ですよ!

  • プロジェクトの提案や計画変更を伝える際に使用することで、相手の理解を得やすくなります
  • 会議での意見表明や報告の場面で、自分の考えを丁寧に伝える時に最適です
  • 上司への提案や相談をする際、控えめな姿勢を示しながら意見を述べることができます
  • 取引先との商談や交渉の場面で、新しい提案をする時に使うと効果的です
  • 社内での部署間のコミュニケーションで、協力を依頼する際に使用できます

「思った次第です」間違った使用法

「思った次第です」は丁寧な表現ですが、使い方を間違えると逆効果になることもあります。適切な場面で、適切な表現方法を選ぶことが大切です。

ビジネスアドバイザー

間違った使い方は印象を悪くしてしまうので要注意ですよ!

  • 「申し訳ないと思った次第です」→謝罪の場面では「申し訳ございません」とストレートに謝罪するべきです
  • 「すごいと思った次第です」→褒める場面では直接的な表現の方が適切です
  • 「やめたほうがいいと思った次第です」→否定的な意見を伝える際は別の表現を選ぶべきです
  • 「わからないと思った次第です」→疑問や不明点は率直に質問する方が好ましいです
  • 「できないと思った次第です」→断る場面では理由を明確に説明する方が適切です

まとめ

「思った次第です」は、ビジネスシーンで重宝される丁寧な表現です。相手への敬意を示しながら、自分の意見をしっかりと伝えることができる、バランスの取れた言い回しといえるでしょう。

使用する際は、場面や状況に応じて適切な表現方法を選ぶことが重要です。特に、提案や報告の場面では、相手の立場を考慮しながら使用することで、より効果的なコミュニケーションを図ることができます。

ビジネスの現場では、「思った次第です」を使うことで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。ただし、使いすぎると印象が薄れてしまう可能性もあるので、適度な使用を心がけましょう。

結論として、この表現は単なる言葉の飾りではなく、ビジネスにおける重要なコミュニケーションツールの一つとして機能します。状況を見極めながら、適切に活用することで、より円滑なビジネス関係を築くことができるのです。