「取り急ぎご連絡させていただきます」例文集とビジネスメール例。言い換え＆正しい敬語の文法

「取り急ぎご連絡させていただきます」は、ビジネスシーンでよく使用される丁寧な表現です。急を要する事項について、相手への配慮を示しながら連絡する際に使用する便利なフレーズですね。

重要な情報を迅速に伝える必要がある場合に、相手への敬意を失わずに緊急性を表現できる言葉です。ただし、使用頻度が高すぎると形式的な印象を与えてしまう可能性もあるでしょう。

Q
ビジネスにおいて「取り急ぎご連絡させていただきます」の意味は？
A

優先度の高い事項について、速やかに相手に情報をお伝えする際の丁寧な表現です。

「取り急ぎご連絡させていただきます」ビジネスでの意味＆使い方

ビジネスにおいて、緊急性の高い情報を伝える際に使用する表現です。相手への配慮と敬意を示しながら、優先度の高い内容であることを示すことができます。 特に、重要な案件や締切が迫っている事項について連絡する際に効果的な表現となるでしょう。ただし、使用する場面や頻度には注意が必要ですね。

ビジネスアドバイザー

緊急度に応じて使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが取れますよ！

  • 緊急性や重要性が高い案件の連絡時に使用すると効果的です。相手に優先して確認してほしい内容であることを示すことができます。
  • 謙譲語を含む丁寧な表現なので、目上の方や取引先との連絡で使用するのに適しています。ただし、使用頻度が高すぎると形式的な印象を与える可能性があるため注意が必要です。
  • 文章の冒頭で使用することで、内容の緊急性を最初に示すことができます。特に重要な連絡事項がある場合は、この表現を使って相手の注意を喚起することが効果的でしょう。

ビジネス例文

この表現は様々なビジネスシーンで活用できます。特に、メールや文書での連絡時に重宝する表現となりますね。相手との関係性や状況に応じて、適切に使用することが大切です。 また、文章の組み立て方によって、より丁寧さや緊急性を強調することができます。使用する際は、前後の文脈との調和も意識しましょう。

スケジュールの変更について、取り急ぎご連絡させていただきます。
取り急ぎご連絡させていただきます。先ほどご依頼いただいた見積書の内容に一部修正が必要となりました。
大変恐縮ですが、取り急ぎご連絡させていただきます。本日15時からの打ち合わせ会場が変更となりました。
この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございます。取り急ぎご連絡させていただきますが、ご提案いただいた内容について、弊社で検討した結果がまとまりました。
突然のご連絡で大変申し訳ございませんが、取り急ぎご連絡させていただきます。本日のシステムメンテナンス時間を延長せざるを得ない状況となりました。
お客様各位、取り急ぎご連絡させていただきます。本日11時頃より発生しておりましたシステム障害は、ただいま復旧いたしました。
昨日ご相談いただきました件で、取り急ぎご連絡させていただきます。ご要望の納期での対応が可能となりました。

「取り急ぎご連絡させていただきます」を使うビジネス場面

ビジネスにおいて、この表現は様々な場面で活用することができます。特に、緊急性や重要性の高い情報を伝える際に効果的ですね。 相手との関係性や状況に応じて、適切に使用することで、より円滑なコミュニケーションを図ることができます。また、使用する際は、内容の重要度に応じて使い分けることも大切でしょう。

ビジネスアドバイザー

重要度に応じて表現を使い分けることで、メッセージの優先順位が明確になりますよ！

  • 会議やミーティングの日程変更が発生した場合。参加者全員に速やかに情報を共有する必要がある際に使用します。
  • 納期や期限に関する重要な変更がある場合。特に、取引先や関係者に迅速な対応が必要な際に効果的です。
  • 商品やサービスの提供状況に変更が生じた場合。在庫状況や納期に影響がある際の連絡に使用します。
  • プロジェクトの進捗に重要な変更が発生した場合。関係者全員に速やかに情報を共有する必要がある際に使用します。
  • 緊急の問い合わせや要望に対する回答を行う場合。相手からの急ぎの依頼に対して返信する際に効果的です。

ビジネスメール例

ビジネスメールでは、特に文章の構成や表現に気を配ることが大切です。「取り急ぎご連絡させていただきます」という表現は、文章の冒頭で使用することで、内容の緊急性を効果的に伝えることができます。 また、メールの本文では、簡潔かつ明確な表現を心がけ、要点を明確に伝えることが重要ですね。相手への配慮を示しながら、必要な情報を漏れなく伝えることを意識しましょう。

掲題：明日の会議時間変更について

山田技研株式会社
佐藤様

いつもお世話になっております。

取り急ぎご連絡させていただきます。

明日予定しております製品企画会議について、開始時間を13時から14時に変更させていただきたく存じます。

急な変更のお願いとなり、大変申し訳ございません。

ご都合いかがでしょうか。お手数ですが、ご確認いただけますと幸いです。

よろしくお願い申し上げます。

鈴木商事株式会社
営業部 田中一郎

言い換え＆類語集

状況や相手との関係性に応じて、適切な表現を選択することが重要です。フォーマルな場面では丁寧な表現を、より親密な関係性では柔らかい表現を使用するなど、場面に応じた使い分けが効果的ですね。

「急ぎご報告させていただきます」
よりフォーマルな印象を与える表現です。
「至急ご連絡申し上げます」
より緊急性を強調した表現となっています。
「緊急のご報告となります」
特に重要度の高い案件に使用する表現でしょう。
「早速ではございますが」
やや柔らかい印象を与える表現ですね。
「急ぎお知らせいたします」
シンプルながら丁寧さを保った表現です。
「速やかにお伝えさせていただきます」
丁寧さを保ちながら、迅速性を示す表現となります。
「ご報告が遅くなり恐縮ですが」
謝意を含めた丁寧な表現として使用できます。
「急遽ご連絡させていただきます」
予定外の連絡であることを示す表現として効果的です。
「即刻お知らせいたします」
より強い緊急性を示す表現として使えます。
「早急にご連絡申し上げます」
フォーマルな場面で使用できる丁寧な表現となっています。

「取り急ぎご連絡させていただきます」目上に使う敬語

この表現は、複数の敬語要素で構成されている丁寧な表現です。それぞれの要素を分解して理解することで、より適切な使用が可能となります。
  • 「取り急ぎ」：副詞的な表現で、緊急性を示します。
  • 「ご連絡」：「連絡」に接頭語「ご」を付けることで、より丁寧な表現となっています。
  • 「させていただきます」：謙譲語の表現で、相手への敬意を示しています。
目上の方に使用する際は、特に以下の点に注意が必要です。文脈や状況に応じて、さらに丁寧な表現を付け加えることも効果的でしょう。また、使用頻度が高すぎると形式的な印象を与える可能性があるため、適度な使用を心がけることが大切ですね。

「取り急ぎご連絡させていただきます」まとめ

ビジネスコミュニケーションにおいて、この表現は緊急性と丁寧さを両立させた効果的なフレーズとなります。状況や相手との関係性に応じて適切に使用することで、より円滑なコミュニケーションが可能となるでしょう。

特に、重要度の高い情報を伝える際には、この表現を使用することで相手の注意を喚起し、迅速な対応を促すことができます。ただし、過度な使用は避け、状況に応じて適切な表現を選択することが大切ですね。

また、文章全体の構成や前後の文脈との調和も意識しながら使用することで、より効果的なコミュニケーションを図ることができます。ビジネスの場面では、相手への配慮と適切な表現の選択が、円滑な関係構築につながるのです。