「打診がありました」ビジネス例文とメール作成例。言い換え集＆敬語のポイント

「打診がありました」とは、ビジネスシーンでよく使われる表現で、誰かから提案や相談、依頼などの話があったことを伝える際に使用します。フォーマルながらも柔らかい印象を与える言葉遣いとして重宝されていますね。

企業間や部署間のコミュニケーションにおいて、直接的な依頼や要請よりも、まずは相手の意向を確認するような慎重なアプローチを表現する際に使われることが多いでしょう。
Q
ビジネスにおいて「打診がありました」の意味は？
A

相手から予備的な確認や相談があった状態を指します。正式な依頼や決定の前段階として、まずは検討の余地があるかを確認する際に使用される表現です。

「打診がありました」ビジネスでの意味＆使い方

ビジネスの場面において、「打診がありました」は相手からの非公式な問い合わせや提案を受けた際によく使用される表現です。正式な依頼や決定の前に、まずは実現可能性や興味の有無を確認する段階であることを示唆しています。相手への配慮と柔軟性を持った対応が可能な状況であることを表現できる便利なフレーズでもあります。
ビジネスアドバイザー

打診を受けた際は、速やかに上司に報告して方針を確認しましょう！

  • 相手の立場や状況を考慮しながら、柔軟な対応が可能な段階であることを示唆する表現として使用します。正式な決定や契約前の予備的な確認段階であることが伝わります。
  • 直接的な依頼や要請よりも柔軟で丁寧な印象を与えることができ、ビジネスマナーとしても適切な表現となります。相手への配慮を示しつつ、検討の余地があることを伝えられます。
  • 社内外問わず使用できる汎用性の高い表現です。上司への報告や同僚との情報共有、取引先とのやり取りなど、様々な場面で活用できます。

ビジネス例文

「打診がありました」を使用する際は、状況や文脈に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。相手との関係性や案件の重要度によって、表現方法を変えることで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。ビジネスの様々なシーンで活用できる表現方法を、以下の例文で確認していきましょう。
ビジネスアドバイザー

相手の立場や状況に応じて、適切な丁寧さのレベルを選びましょう！

先ほどA社から新規プロジェクトについて打診がありましたので、ご報告いたします。
取引先より、来月の契約更新に関して打診がありました。
他部署から人員の異動について打診がありましたが、いかがでしょうか。
海外支社から新商品の開発に関して打診がありましたので、ご確認ください。
営業部門から予算の増額について打診がありました件、ご相談させていただけますか。
パートナー企業より、共同開発の可能性について打診がありましたので、ご検討いただけますと幸いです。
採用担当から新卒採用枠の拡大について打診がありました件、ご判断をお願いいたします。

「打診がありました」を使うビジネス場面

ビジネスにおいて「打診がありました」は、様々な場面で活用できる便利な表現です。特に重要な案件や慎重な対応が必要な状況で使用することで、相手への配慮を示しながら、柔軟な対応が可能であることを伝えることができます。以下に、具体的な使用場面をまとめてみましょう。
ビジネスアドバイザー

状況に応じて適切なフォローアップを心がけましょう！

  • 新規プロジェクトや事業提案の際：取引先や協力会社から新しい事業やプロジェクトについての相談があった場合に使用します。初期段階での意向確認として適切な表現となります。
  • 人事異動や組織変更の検討時：社内での人員配置や組織改編について、予備的な相談がある場合に使用します。正式な人事発令前の調整段階であることを示せます。
  • 契約更新や条件変更の相談：既存の取引先との契約更新や条件変更について、事前確認として使用します。本格的な交渉前の意向確認として適しています。
  • 予算や資源配分の協議：部門間での予算調整や資源配分について、事前相談の段階で使用します。正式な申請前の打ち合わせ段階であることを示せます。
  • イベントや会議の日程調整：重要な会議やイベントの開催について、参加者の都合を事前に確認する際に使用します。本決定前の予備調整として適切です。

ビジネスメール例

ビジネスメールで「打診がありました」を使用する際は、状況の説明と今後の対応について明確に伝えることが重要です。メールの構成は、件名、宛先、本文の順で、簡潔かつ分かりやすく記述しましょう。特に、打診の内容と求められるアクションを明確に示すことがポイントです。
ビジネスアドバイザー

メールは簡潔に要点をまとめ、期限がある場合は必ず明記しましょう！

掲題：新規システム開発案件のご相談

テクノフューチャー株式会社
山田部長様

お世話になっております。

本日、クライアント企業より新規システム開発案件について打診がありましたので、ご報告させていただきます。

案件の概要は、顧客管理システムの全面リニューアルとなります。

予算規模は約2,000万円、開発期間は6ヶ月程度を想定されているとのことです。

つきましては、来週中に初回ミーティングの実施を検討したいとのことですので、ご都合をお聞かせいただけますと幸いです。

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

言い換え＆類語集

「打診がありました」は、状況や相手との関係性によって、様々な表現に言い換えることができます。適切な言い換えを選ぶことで、よりスムーズなコミュニケーションが可能となります。
ビジネスアドバイザー

状況に応じて適切な表現を選択し、円滑なコミュニケーションを心がけましょう！

「お話がありました」
より柔らかい印象を与える表現で、カジュアルな場面でも使いやすい言い回しです。
「相談がありました」
問題解決や意見交換を求められている場合に適した表現となっています。
「申し入れがありました」
やや公式的な印象を与える表現で、重要な案件に適していますね。
「問い合わせがありました」
情報収集や確認を目的とした際に使用する表現として最適でしょう。
「連絡がありました」
一般的な情報共有の際に使用できる、汎用性の高い表現となります。
「提案がありました」
新しいアイデアや企画に関する内容を伝える際に効果的な表現です。
「依頼がありました」
具体的な要望や要請があった場合に使用する、直接的な表現となっています。
「要望がありました」
相手の希望や意向を伝える際に使用する、明確な表現として活用できます。
「確認がありました」
事実確認や状況把握を目的とした際に適した表現でしょう。
「お声がけがありました」
非公式な事前相談や打ち合わせの提案として使用できる表現です。

「打診がありました」目上に使う敬語

「打診がありました」は、目上の方に対して使用する際、適切な敬語表現を選ぶことが重要です。基本的な表現から、より丁寧な表現まで、状況に応じて使い分けることで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。場面や相手との関係性を考慮しながら、適切な敬語レベルを選択しましょう。
ビジネスアドバイザー

敬語は相手との関係性や立場を考慮して、適切なレベルを選びましょう！

  • 基本形：「打診がありました」（丁寧語）
  • より丁寧：「打診がございました」（謙譲語）
  • 最も丁寧：「ご打診を賜りました」（謙譲語＋尊敬語）
敬語表現を選ぶ際は、相手の立場や役職に応じて適切なレベルを選択することが基本となります。特に取引先の役員や上司など、立場が上の方には、より丁寧な表現を使用することが望ましいでしょう。

ただし、過度に複雑な敬語表現は避け、明確で分かりやすい表現を心がけることで、より円滑なコミュニケーションが可能となります。その際、文章全体の敬語レベルを統一することで、自然な印象を与えることができます。

「打診がありました」まとめ

ビジネスシーンにおいて「打診がありました」は、相手への配慮と状況の予備的な確認を示す重要な表現として機能します。正式な依頼や決定の前段階として使用することで、柔軟な対応の余地を残しつつ、丁寧な印象を与えることができるでしょう。

使用する際は、相手との関係性や案件の重要度に応じて、適切な表現レベルを選択することが重要です。また、後続の対応や期限を明確にすることで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。

シンプルながらも奥深い「打診がありました」という表現は、ビジネスの様々な場面で活用できる汎用性の高いフレーズと言えます。状況を適切に判断し、効果的に使用することで、円滑なビジネスコミュニケーションの一助となることでしょう。

この表現を使いこなすことで、ビジネスパーソンとしての印象も向上し、より良好な関係構築につながっていくはずです。場面や状況に応じて適切に使い分けることを心がけましょう。