「お目通しいただき」意味と実践的なビジネス例文。メール作成＆言い換えまとめ

「お目通しいただき」は、相手が文書や資料を読んでくれることに対する丁寧な表現です。ビジネスシーンでよく使われ、特に目上の方や取引先との丁寧なコミュニケーションに適した言葉ですね。

単に「読んでいただく」よりも格調高く、相手への敬意を込めた表現となっています。メールや書類、企画書などを送付する際によく使用される言葉でしょう。

Q
ビジネスにおいて「お目通しいただき」の意味は？
A

文書や資料を読んでいただくことを、より丁寧に表現した言葉です。相手への尊敬と感謝の気持ちを込めた表現として使われています。

「お目通しいただき」ビジネスにおける意味

ビジネスアドバイザー

初めてのメールでは特に丁寧に「お目通しいただき」を使いましょう！

  • ビジネス文書において、相手に対する最大級の敬意を示す表現として使用されます。特に重要な提案書や報告書を送付する際に効果的な言葉です。
  • メールや書類の冒頭で使うことで、相手への配慮と礼儀正しさを印象づけることができます。取引先や上司との良好な関係構築に役立つ表現として重宝されています。
  • 単なる「読む」という行為を、より格調高く表現することで、ビジネスの場における円滑なコミュニケーションを促進する効果があります。

ビジネスで使える例文

「お目通しいただき」は様々な場面で活用できる便利な表現です。状況や相手に応じて使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが可能になりますね。

以下の例文を参考に、適切な使い方を身につけていきましょう。

ビジネスアドバイザー

例文は状況に合わせてアレンジして使うのがおすすめですよ！

ご多忙の中、企画書をお目通しいただき、誠にありがとうございます。
添付の報告書とあわせてお目通しいただき、ご指導賜れますと幸いです。
本日中にお目通しいただき、ご都合をお知らせいただけますでしょうか。
提案書の特に第3章までお目通しいただき、ご意見をいただけないでしょうか。
各資料にそれぞれお目通しいただき、優先順位をご検討ください。
参考資料もあわせてお目通しいただき、ご確認をお願い申し上げます。
来週の会議までにお目通しいただき、当日ご議論いただければと存じます。
修正箇所を中心にお目通しいただき、ご承認いただけますと幸いです。
全体の流れをお目通しいただき、方向性についてご助言いただけますと助かります。
できましたら今週中にお目通しいただき、スケジュールの調整をお願いできればと存じます。
両案を並行してお目通しいただき、より良い方をお選びいただけますと幸いです。
改定部分に重点的にお目通しいただき、ご確認くださいますようお願い申し上げます。
前回のご指摘事項を踏まえ、再度お目通しいただき、ご確認いただけますと幸甚です。
新旧対照表とともにお目通しいただき、変更点についてご確認をお願いいたします。

これらの例文は、ビジネスシーンで頻繁に使用される典型的なパターンです。文書の種類や目的に応じて、適切な表現を選択することが重要ですね。

特に注目したいのは、「お目通しいただき」の後に続く言葉の選び方です。単なる依頼だけでなく、感謝や期待を込めた表現を付け加えることで、より丁寧で心のこもったメッセージになります。

ビジネスでのメール作成例

掲題：商品企画書のご確認について

株式会社未来テクノロジー
山田部長様

いつもお世話になっております。

先日ご相談させていただいておりました新商品の企画書につきまして、添付ファイルにてお送りさせていただきます。

ご多忙のところ恐縮ではございますが、企画書をお目通しいただき、ご意見やご指摘をいただけますと幸いです。

特に第3章の市場分析について、豊富なご経験に基づいたアドバイスをいただけますと大変ありがたく存じます。

なお、来週の金曜日までにご確認いただけますと、今月末のプレゼンテーションに反映させていただきたく存じます。

よろしくお願い申し上げます。

株式会社クリエイト
佐藤健一

メールを書く際のポイントをまとめると、以下のようになります。

1. 件名は具体的かつ簡潔に記載し、内容が一目で分かるようにしましょう。

2. 「お目通しいただき」の前後には、相手の立場や状況を考慮した丁寧な表現を添えると効果的です。

3. 確認してほしいポイントや期限がある場合は、明確に但し丁寧に記載することが重要ですね。

「お目通しいただき」をビジネスで使う効果的な場面

ビジネスアドバイザー

重要な書類を送る時は必ず使いましょう！

  • 重要な企画書や提案書を送付する際：相手に真摯な態度で検討を依頼する場面で使用すると、文書の重要性が適切に伝わります。特に新規プロジェクトの立ち上げ時などに効果的です。
  • 契約書類の確認依頼時：法的な効力を持つ文書の確認を依頼する際に使用することで、慎重な確認をお願いする意図が伝わります。
  • 会議資料の事前送付時：重要な会議の準備資料を送付する際に使用すると、事前確認の重要性を示すことができます。
  • 報告書の提出時：上司や関係者に報告内容の確認を依頼する際に使用すると、丁寧な姿勢が伝わります。
  • 商品カタログや資料の送付時：新規取引先や重要顧客に対して製品情報を送る際に使用すると、誠実な営業姿勢を示すことができます。
  • 社内文書の回覧時：部署間の情報共有や決裁文書の回覧時に使用すると、文書の重要性を示すことができます。

「お目通しいただき」目上の人に使う敬語

ビジネスアドバイザー

敬語は相手の立場を考えて使い分けましょう！

  • 「お目」：「目」に美化語の「お」を付けた表現で、尊敬の意を示します。
  • 「通し」：「通す」の謙譲語で、相手の行為を高めて表現します。
  • 「いただき」：「もらう」の謙譲語で、相手からの恩恵を表現します。

目上の方に使う際、特に役職が上の方や、取引先の重要な方に対しては、前後の言葉遣いも含めて一貫した敬語表現を心がけましょう。また、過度に丁寧になりすぎないよう、適度な距離感を保つことも大切ですね。

言い換え＆類語

ビジネスアドバイザー

TPOに応じて言い換えを使い分けましょう！

「ご高覧いただき」
より格調高い表現として使用できます。特に重要な文書の確認依頼時に効果的でしょう。
「ご覧いただき」
やや柔らかい印象の表現ですが、十分に丁寧さは保たれています。
「ご確認いただき」
具体的な確認作業を依頼する際に適しています。
「拝読いただき」
文書を読むことに特化した表現として使えます。
「ご査収いただき」
文書の内容を精査して受け取ることを意味する表現ですね。
「お目にかけ」
自分側からの表現として使用できる言葉です。
「ご精読いただき」
じっくりと読んでもらいたい場合に使用する表現でしょう。
「ご一読いただき」
さっと目を通してもらいたい場合に適した表現ですね。
「拝見いただき」
一般的な文書確認の依頼時に使える標準的な表現となります。
「ご検討いただき」
提案内容などの判断を仰ぐ際に適した表現でしょう。
「ご参照いただき」
参考資料などの確認を依頼する際に使用できる表現です。

言い換えを使用する際は、文書の重要度や確認の目的に応じて、適切な表現を選択することが大切ですね。

また、相手との関係性や社内の慣習なども考慮に入れると良いでしょう。同じ表現の繰り返しを避けることで、より洗練された印象を与えることができます。

「お目通しいただき」間違った使用法

ビジネスアドバイザー

間違った使い方は要注意！印象が悪くなってしまいますよ。

  • 「お目通し下さい」
    → 命令的な表現となってしまい、敬意が失われます。正しくは「お目通しいただけますでしょうか」などと依頼形にします。
  • 「資料をお目通しして、返信お願いします」
    → 敬語表現が中途半端になっています。「お目通しいただきまして」と丁寧に表現しましょう。
  • 「早急にお目通しいただき」
    → 急かすような表現は避けるべきです。「ご都合のよろしい時にお目通しいただけますと幸いです」などと配慮を示しましょう。
  • 「必ずお目通しいただき」
    → 強制的な印象を与えてしまいます。「お目通しいただけましたら幸いです」など、柔らかい表現を使いましょう。
  • 「すぐにお目通しいただき」
    → 相手の時間を考慮しない表現です。「お時間のある時にお目通しいただけますと助かります」などと配慮を示す表現が適切です。

「お目通しいただき」まとめ

ビジネスコミュニケーションにおいて、「お目通しいただき」は相手への深い敬意と感謝を表現できる重要な言葉です。適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与えることができますね。

場面や状況に応じて、言い換えや類語を効果的に活用することで、より円滑なコミュニケーションが可能になります。特に重要な文書や提案時には、慎重な言葉選びが求められるでしょう。

相手の立場や時間を考慮しながら、適切な表現を選ぶことで、ビジネスにおける信頼関係を築くことができます。また、文書の重要度に応じて表現を使い分けることで、より効果的なメッセージを伝えることが可能となりますね。

最後に、敬語表現としての正しい使い方を意識しながら、状況に応じた柔軟な対応を心がけることが大切です。これにより、ビジネスシーンでの円滑なコミュニケーションが実現できるでしょう。