「あしからずご了承ください」ビジネスの意味と例文＆言い換え。上司に使う敬語とメール用法

「あしからずご了承ください」は、相手に何かをお願いする際や、望ましくない状況を伝える時に使用する丁寧な表現です。文字通りには「悪しからず（悪いことと思わないで）承認してください」という意味になります。

ビジネスの場面では、相手への配慮と謝意を示しながら、やむを得ない事情や制約があることを伝える際によく使用される表現でしょう。

Q ビジネスにおいて「あしからずご了承ください」の意味は？: A

取引先や顧客に対して、要望に十分に応えられない場合や予定の変更が必要な際に、謝意を込めて理解を求める表現です。

INDEX

「あしからずご了承ください」ビジネスでの意味と使い方
ビジネス例文
言い換え
「あしからずご了承ください」上司に使う敬語
ビジネスメール用法
「あしからずご了承ください」間違った使用法
「あしからずご了承ください」を使用するビジネスシーン
まとめ

「あしからずご了承ください」ビジネスでの意味と使い方

ビジネスの現場において、この表現は相手への配慮と誠意を示す重要な役割を果たしています。特に、期待に沿えない場合や、予定の変更が必要な際に使用することで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。また、この言葉には「申し訳ないが理解してほしい」という謝罪の意味合いも含まれているため、ビジネスマナーとして適切な表現となっています。

丁寧すぎる使用は逆効果になることもあるので、状況に応じて使い分けましょう！

相手の要望や期待に十分応えられない場合に使用します。この際、具体的な理由や代替案を示すことで、より誠意ある対応となります。
予定や仕様の変更が必要な場合に用います。変更内容を明確に説明し、影響を最小限に抑える努力を示すことが大切です。
納期や対応の遅延が発生する際に使います。遅延の原因と今後の対策を併せて説明することで、信頼関係を維持できます。

ビジネス例文

ビジネスシーンでは、状況に応じて適切な文脈で使用することが重要です。以下の例文は、実際のビジネスシーンを想定して作成しています。

諸事情により、納期を1週間延長させていただきたく、あしからずご了承ください。

ご要望いただいた仕様変更につきましては、現行システムでは対応が難しく、あしからずご了承ください。

当日のミーティングは緊急の案件が入り、15時からに変更となりました。あしからずご了承ください。

ご指摘の件について、社内で検討いたしましたが、現時点では実施が困難であり、あしからずご了承ください。

在庫状況により、納品まで通常より2日程度お時間をいただきたく、あしからずご了承ください。

本日の打ち合わせは、急遽オンラインでの開催とさせていただきたく、あしからずご了承ください。

ご依頼の資料作成には、追加で3営業日ほど必要となり、あしからずご了承ください。

システムメンテナンスのため、明日の午前中はサービスを停止させていただきます。あしからずご了承ください。

これらの例文は、相手への配慮を示しながら、必要な変更や制約を伝える際に使用されています。状況説明を具体的に行い、代替案がある場合はそれも提示することで、より円滑なコミュニケーションを図ることができます。また、この表現を使用する際は、必ず理由や今後の対応についても明確に示すことが重要でしょう。

適切な文脈で使用することで、ビジネス上の信頼関係を維持することができます。

言い換え

状況や相手によって、より適切な表現を選択することが重要です。以下に、「あしからずご了承ください」の言い換え表現をご紹介します。

「ご理解いただけますと幸いです」
より丁寧で柔らかい印象を与える表現です。

「何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます」
格式の高い場面で使用される、より丁寧な表現となっています。

「ご了承のほど、よろしくお願いいたします」
一般的なビジネスシーンで広く使用できる標準的な表現でしょう。

「ご理解・ご了承のほど、お願い申し上げます」
理解を求める意味合いを強調した表現となります。

「ご配慮いただけますと幸甚です」
相手への感謝の意を込めた、より丁重な表現です。

「ご承知おきください」
比較的カジュアルな場面で使用できる簡潔な表現となっています。

「ご海容くださいますようお願いいたします」
より文語的で格調高い表現として使用できます。

「ご賢察のほど、お願い申し上げます」
相手の判断を尊重する意味合いを含んだ表現でしょう。

「ご容赦くださいますようお願い申し上げます」
謝罪の意味合いを強く含んだ表現として使えます。

「ご高配のほど、よろしくお願いいたします」
相手への敬意を強く示す表現となっています。

これらの言い換え表現は、状況や相手との関係性、文書の格式に応じて適切に選択することが重要です。過度に堅苦しい表現を避け、場面に応じた適切な表現を選ぶことで、より効果的なコミュニケーションを図ることができます。

「あしからずご了承ください」上司に使う敬語

構成要素	敬語の種類	説明
あしからず	謙譲語的表現	「悪しからず」の丁寧な言い方
ご了承	尊敬語	「了承」に「ご」を付けた尊敬表現
ください	丁寧語	「くれる」の丁寧な命令形

上司への報告は簡潔に要点をまとめ、具体的な対応策も併せて提示しましょう！

「あしからず」は謙譲の意を込めた表現で、「悪い」という意味の「あし」に「から」と「ず」が付いた形です。
「ご了承」は「了承する」という動詞に尊敬の接頭語「ご」を付けた形で、相手の行為を高める働きがあります。
「ください」は「くれる」の命令形を丁寧にした表現で、相手への依頼を表します。

上司に対してこの表現を使用する際は、状況説明を簡潔に行い、具体的な対応策や解決案も併せて提示することが重要です。また、必要以上に謝罪的な態度を示すことは避け、プロフェッショナルな態度を維持しながら、誠意を持って説明することが望ましいでしょう。

特に、問題が発生した際は、その原因と対策を明確に説明し、再発防止に向けた具体的な取り組みを示すことで、より建設的なコミュニケーションを図ることができます。

ビジネスメール用法

掲題：納期延長のお願い

株式会社山田商事
佐藤様

いつもお世話になっております。

先日ご依頼いただきました製品サンプルの件につきまして、ご連絡させていただきます。

製造工程での品質確認に想定以上の時間を要しており、当初予定しておりました納期を1週間延長させていただきたく存じます。

品質保証の観点から慎重な確認が必要となっており、あしからずご了承ください。

新たな納期は12月15日とさせていただき、それまでに万全の状態で納品できるよう、全力で対応させていただきます。

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

「あしからずご了承ください」間違った使用法

「本日は休暇を取得したく、あしからずご了承ください」
→ 上司への休暇申請は別の表現を使うべきです。「ご配慮いただけますと幸いです」などが適切です。
「値上げにつきまして、あしからずご了承ください」
→ 重要な案件には、より丁重な表現を使用すべきです。「何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます」などが望ましいでしょう。
「資料の作成が間に合わず、あしからずご了承ください」
→ 自己の責任による遅延には、より謝罪的な表現を使うべきです。「大変申し訳ございません」と明確に謝罪する必要があります。
「ご注文の商品は品切れとなり、あしからずご了承ください」
→ 在庫切れの連絡には、代替案の提示と共に使用すべきです。単独での使用は適切ではありません。