「分かりづらくてすみません」言い換え＆例文集。ビジネスでの意味と敬語を解説

「分かりづらくてすみません」は、ビジネスシーンでよく使用される謝罪の言葉で、相手に対して説明や表現が不明確だったことをお詫びする際に使います。相手への配慮と自身の説明不足を認める姿勢を示す丁寧な表現ですね。

この言葉は、コミュニケーションにおける誠実さと謙虚さを表現できる便利なフレーズです。ただし、使い方を間違えると逆効果になることもあるでしょう。

Q ビジネスにおいて「分かりづらくてすみません」の意味は？: A

説明や表現が不十分だったことを認め、相手への理解への配慮を示す謝罪の言葉です。プロフェッショナルとしての責任感と相手を思いやる気持ちを表現できます。

INDEX

言い換え
ビジネス例文集
「分かりづらくてすみません」仕事での使い方と意味
「分かりづらくてすみません」を仕事で使う場面
「分かりづらくてすみません」敬語と文法を解説
ビジネスメール例
まとめ

言い換え

「分かりづらくてすみません」は状況に応じて様々な表現に言い換えることで、より適切なコミュニケーションが図れます。ここでは、シーンに合わせた効果的な言い換え表現をご紹介しましょう。

状況に応じて言い換え表現を使い分けることで、より誠実な印象を与えることができますよ！

「説明が不十分で申し訳ございません」
より丁寧な表現で、フォーマルな場面での使用に適しています。

「うまく説明できず、申し訳ありません」
謙虚さを強調した表現で、上司や取引先との会話で使えるでしょう。

「説明が足りず、失礼いたしました」
簡潔でありながら十分な礼儀を示す表現になります。

「ご理解いただきにくい説明で申し訳ございません」
相手の立場に立った丁寧な謝罪表現として効果的ですね。

「不明確な説明となり、申し訳ございません」
ビジネス文書やメールでよく使用される formal な表現です。

「分かりやすい説明ができず、申し訳ありません」
素直な謝罪の気持ちを示す際に適している表現でしょう。

「説明が複雑になってしまい、申し訳ございません」
特に技術的な説明などで使用すると適切な表現になります。

「お伝えする内容が不明確で恐縮です」
より控えめな謝罪を示したい場合に使用できる表現です。

「説明が至らず、大変申し訳ございません」
より深いお詫びの気持ちを示したい場合に効果的な表現になります。

ビジネス例文集

ビジネスシーンでは、状況や相手によって適切な表現方法を選ぶことが重要です。以下の例文を参考に、場面に応じた使い方を身につけましょう。

例文は単なる参考として捉え、実際の状況に合わせてアレンジしていきましょう！

先ほどの説明について分かりづらくてすみません。もう一度詳しくご説明させていただきます。

資料の構成が分かりづらくてすみませんが、順を追ってご説明いたします。

前回お送りした企画書が分かりづらくてすみませんでした。修正版を作成いたしました。

図表の表示が分かりづらくてすみません。拡大してお見せいたします。

手順の説明が分かりづらくてすみませんでした。フローチャートを作成しましたのでご確認ください。

先ほどのメールに関して、分かりづらくてすみません。要点を整理してご説明いたします。

プレゼンテーションの一部が分かりづらくてすみません。スライドを修正いたしました。

データの見方が分かりづらくてすみません。簡単な説明資料を追加しております。

これらの例文は、ビジネスシーンでよく遭遇する場面を想定しています。説明不足を認識した際の素早い対応と、具体的な改善案の提示を含んでいるのが特徴です。

また、謝罪だけでなく、必ず解決策や改善策を示すことで、プロフェッショナルとしての責任感も表現されています。

「分かりづらくてすみません」仕事での使い方と意味

ビジネスシーンでは、相手への配慮と自身の説明力向上への意欲を示す重要な表現として使用されます。コミュニケーションの質を高め、信頼関係を築くための効果的なフレーズとして機能します。

謝罪の後には必ず改善策を提示して、前向きな印象を与えましょう！

状況認識と謝罪：自身の説明が不十分だったことを認識し、相手への理解を示す姿勢が重要です。謝罪は簡潔に、しかし誠意を持って行いましょう。
改善提案：単なる謝罪で終わらせず、より分かりやすい説明や資料の提示など、具体的な改善案を示すことが大切です。
タイミング：説明直後に相手の反応を見て、理解が不十分だと感じた際に即座に使用することで、より効果的なコミュニケーションが図れます。
フォローアップ：この言葉を使用した後は、必ず改善された説明や資料を提供し、相手の理解度を確認することが重要になります。

「分かりづらくてすみません」を仕事で使う場面

ビジネスにおいて、この表現は様々なシーンで活用できます。相手の理解度や状況を適切に判断し、効果的に使用することで、円滑なコミュニケーションを実現できます。

場面に応じて適切なフォローアップを準備しておくと、より効果的ですよ！

プレゼンテーション中：説明内容が複雑になった場合や、聴衆の反応から理解が不十分だと感じた際に使用します。具体例を追加したり、説明を言い換えたりすることでフォローします。
メール対応：送信済みのメール内容が不明確だった場合、補足説明のメールを送る際に使用します。より詳細な情報や具体例を追加することで、理解を促進します。
会議での発言：発言内容が抽象的になってしまった場合や、参加者の質問から説明不足を感じた際に使用します。具体的な数値や事例を示しながら、再度説明を行います。
報告書作成：作成した報告書の内容が複雑または不明確だった場合、修正版を提出する際に使用します。図表やグラフを追加するなど、視覚的な補助を行います。
電話応対：口頭での説明が不十分だった場合、すぐに言い換えや補足説明を行う際に使用します。必要に応じて、追加資料をメールで送付することも効果的です。
マニュアル作成：作成したマニュアルの内容が複雑すぎる場合、改訂版を提供する際に使用します。手順の簡略化や図解の追加などで改善を図ります。
クライアント対応：提案内容や説明が不明確だった場合、改善案を提示する際に使用します。クライアントのニーズに合わせた具体的な説明を心がけます。