「お取りください」敬語の意味とビジネス例文まとめ。メール作成＆言い換えのポイント

「お取りください」は、商品やサービスを提供する際に使用する丁寧な表現です。相手への配慮と敬意を込めた言葉で、ビジネスシーンでよく使われています。

この表現は、相手に物を受け取っていただくときの礼儀正しい言い方であり、接客やおもてなしの場面で重要な役割を果たすでしょう。

Q
ビジネスにおいて「お取りください」の意味は？
A

物やサービスを丁寧にお渡しする際の正式な表現です。相手を尊重する気持ちを込めた、ビジネスマナーの基本となる言葉です。

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「お取りください」ビジネスでの意味合い

ビジネスの場面において、「お取りください」は商品や書類などを相手に渡す際の丁寧な表現として使われます。単なる「取る」という行為以上に、相手への配慮と敬意を示す重要な役割があるでしょう。

特に接客業では、お客様への心遣いを示す基本的なビジネスマナーとして欠かせない表現となっています。社内でも、上司や取引先との円滑なコミュニケーションを図る上で重要な言葉遣いの一つと言えます。

ビジネスアドバイザー

「お取りください」は品格を感じさせる表現なので、特に重要な商談の場面では積極的に使いましょう！

  • 相手の立場や状況に応じて使い分けることが大切です。社内の同僚には「どうぞ」など、より自然な表現を選ぶこともあります。
  • タイミングも重要で、書類や商品を相手の手の届く位置に置いてから使用するのがマナーです。
  • 声のトーンや表情も合わせることで、より丁寧な印象を与えることができます。

「お取りください」上司や目上への正しい敬語

「お取りください」は以下のように分解して考えることができます。

要素 分類 説明
お 美化語 言葉を丁寧にする接頭語
取り 動詞の連用形 「取る」の丁寧な形
ください 謙譲語 相手の行為を丁寧に依頼する表現
  • 「お」は美化語として機能し、続く言葉を上品に表現します。
  • 「取り」は基本動詞「取る」の連用形で、「ください」と組み合わさることで丁寧な依頼表現となります。
上司に使用する際は、相手の立場を考慮して適切なタイミングで使用することが重要です。急かすような印象を与えないよう、余裕を持った声のトーンで話すことをお勧めします。

「お取りください」の敬語を用いた言い換え

「お受け取りください」
より丁寧な表現として使用できます。
「こちらをお願いいたします」
やわらかい印象を与える言い方ですね。
「お持ちくださいませ」
接客業でよく使用される丁寧な表現となっています。
「お手に取っていただけますでしょうか」
より慎重な場面で使える表現です。
「ご覧くださいませ」
商品やサービスの提案時によく使われる表現でしょう。
「お預かりください」
書類の受け渡しなどで使用される表現となります。
「お手に取ってご確認ください」
確認を促す際に使用できる丁寧な言い方です。
「こちらをご確認ください」
文書や資料の受け渡し時によく使用されます。
「お持ち帰りください」
商品などを持ち帰る際の丁寧な表現となっています。

「お取りください」間違った使用法

不適切な使用法について、具体的な例を挙げて説明します。

  • 「お取りしてください」
    →「お取り」と「ください」の間に「して」を入れるのは誤りです。
  • 「お取りになってください」
    →「お」と「ください」の間に「になって」を入れるのは二重敬語となり不適切です。
  • 「お取りいただいてください」
    →「いただいて」と「ください」を重ねると過剰な敬語表現となってしまいます。
  • 「早くお取りください」
    →急かすような副詞を付けることで、丁寧な表現の意図が失われてしまいます。
  • 「取ってください」
    →「お」を付けないと、丁寧さが不足します。

ビジネス例文一覧

こちらの資料をお取りください。ご確認をお願いいたします。
新しいカタログをお取りください。最新の商品情報が掲載されております。
契約書をお取りください。内容をご確認いただけますと幸いです。
サンプル品をお取りください。実際の商品の品質をご確認いただけます。
名刺をお取りください。今後ともよろしくお願いいたします。
請求書をお取りください。ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
商品カタログをお取りください。ご検討いただければと存じます。
会議資料をお取りください。後ほど詳しくご説明させていただきます。
製品サンプルをお取りください。品質の高さを実感していただけると思います。
見積書をお取りください。ご検討のほどよろしくお願いいたします。

ビジネスメール作成例

掲題：次回ミーティング資料の事前確認について

株式会社テクノフューチャー
中村様

いつもお世話になっております。

来週の製品企画会議に向けて、事前資料を会議室前の資料棚にご用意させていただきました。

ご来社の際に、3階会議室前の資料棚より該当資料をお取りください。黄色のファイルにて保管しております。

事前にご確認いただけますと幸いです。

なお、ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

株式会社ビジネスソリューション
営業企画部 高橋直子

「お取りください」を使うビジネスシチュエーション

  • 商談や打ち合わせの場面で、提案資料や製品カタログを渡すとき。相手の反応を見ながら、タイミングよく使用することが重要です。
  • 契約書や重要書類の受け渡し時。書類の重要性を認識していることを示す意味でも、丁寧な言葉遣いが求められます。
  • 展示会やセミナーでのサンプル配布時。多くの来場者に対して、一貫した丁寧な対応を心がけましょう。
  • 名刺交換の際。初対面の方との良好な関係構築の第一歩として、適切な言葉遣いが重要です。
  • 商品購入後のアフターフォロー時。保証書や取扱説明書などの受け渡しの際に使用します。
  • 社内での重要な報告書や資料の受け渡し時。上司への報告など、フォーマルな場面で使用します。

まとめ

「お取りください」は、ビジネスシーンにおける基本的な敬語表現として、様々な場面で活用できる便利な言葉です。相手への敬意を示しながら、スムーズなコミュニケーションを図る上で重要な役割を果たしています。

この表現を適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与え、ビジネス関係の構築や維持に貢献することができるでしょう。場面や状況に応じて、他の丁寧な表現と組み合わせることで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。

日々の業務の中で、相手の立場や状況を考慮しながら、適切なタイミングで使用することが大切です。特に重要な商談や契約の場面では、この言葉の持つ丁寧さが、取引の成功につながる可能性もあるでしょう。