「知っておいてほしい」失礼のない敬語の利用法。ビジネス例文＆メール作成例まとめ

「知っておいてほしい」は、相手に情報や事実を伝える際に使用する丁寧な表現です。単なる情報共有以上に、相手への配慮や重要性を含む言葉遣いといえるでしょう。

ビジネスの場面では、円滑なコミュニケーションを図るための重要な表現として用いられます。特に、相手に対して丁寧に情報を伝える必要がある場合に効果的な表現となります。

Q
ビジネスにおいて「知っておいてほしい」の意味は？
A

相手に対して重要な情報を丁寧に伝えたい時に使用する表現です。ビジネスマナーを踏まえた適切な情報共有の手段として活用されています。

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「知っておいてほしい」上司への正しい敬語の利用法

「知っておいてほしい」は、以下のような敬語構成となっています。
構成要素 敬語の種類 説明
知る 基本動詞 情報を認識する
おく 補助動詞 予め・あらかじめの意
ほしい 希望の助動詞 願望を表す
  • 「知る」は基本動詞で、そのままでは敬語表現ではありません
  • 「おく」は補助動詞として使用され、丁寧さを加えています
  • 「ほしい」は相手への要望を示す助動詞として機能しています
ビジネスアドバイザー

上司への報告時は「ご承知おきいただきたく」という表現を使うと、より丁寧になりますよ！

上司に使用する際は、直接的な表現を避け、より丁寧な言い回しを心がける必要があります。特に、命令調にならないよう注意が必要でしょう。

「知っておいてほしい」の敬語を用いた言い換え

「ご存知おきください」
より丁寧な依頼表現として使用できます。
「ご承知おきいただけますと幸いです」
相手の意向を尊重した丁寧な表現となっているでしょう。
「お含みおきいただければと存じます」
控えめな表現で相手への配慮を示しています。
「ご理解いただきたく存じます」
フォーマルな場面で使用される表現です。
「ご認識いただければ幸いです」
ビジネス文書でよく使用される表現となっています。
「お心得おきくださいますよう」
特に重要な事項を伝える際に適しています。
「ご了知いただきたく存じます」
正式な文書での使用に適した表現です。
「ご確認いただけますと幸いです」
相手の確認を求める際の丁寧な表現となります。
「お含みおき願います」
簡潔ながら十分な敬意を示す表現です。
言い換えのポイントは、相手の立場や状況に応じて適切な敬語表現を選択することにあります。特に、文書の重要度や相手との関係性を考慮して、適切な表現を選ぶことが重要でしょう。

ビジネス例文一覧

ビジネスシーンでの「知っておいてほしい」の使用例をご紹介します。同僚や部下とのコミュニケーションにおいて、適度な距離感を保ちながら情報を共有する際の表現例です。フレンドリーすぎず、かつ堅すぎない表現を心がけることが大切です。

今回のプロジェクトで知っておいてほしいことがあります。
システムメンテナンスについて知っておいてほしい点を説明します。
新商品の特徴として知っておいてほしいポイントをまとめましたので確認してください。
明日の商談前に知っておいてほしい内容です。
業務改善に向けて知っておいてほしいことを共有します。
来週の会議の前に知っておいてほしい情報があります。
新しいサービスについて知っておいてほしい要点を説明します。
他部署との連携で知っておいてほしいことをまとめました。
今後の方針として知っておいてほしい内容を報告します。
品質管理について知っておいてほしい重要事項です。
これらの例文は、同僚や部下との日常的なビジネスコミュニケーションで使用できます。「〜です・ます」調を基本としながらも、過度に改まった表現は避け、自然な情報共有ができる表現となっています。

また、文末は「〜です」「〜ます」などをバランスよく使用することで、親しみやすさと適度な距離感を両立させています。

「知っておいてほしい」ビジネスでの意味合い

ビジネスにおいて「知っておいてほしい」は、重要情報の共有や注意喚起を丁寧に行う際に使用される表現です。単なる情報提供以上に、相手への配慮や重要性を含意する言葉として機能します。

ビジネスアドバイザー

重要な情報共有の際は、相手の理解度を確認しながら進めましょう！

  • 情報の重要性を適切に伝える必要があります。単なる事実の伝達ではなく、相手に理解と認識を求める意図が含まれている点に注意が必要です。
  • コミュニケーションの円滑化を図る表現として活用できます。特に、部署間や企業間での情報共有において、相手への配慮を示しながら重要事項を伝えることができます。
  • ビジネスマナーを踏まえた適切な情報伝達手段として機能します。相手の立場や状況を考慮しながら、必要な情報を丁寧に共有することが可能となります。

ビジネスメール作成例

掲題：チーム会議の開催場所変更について

営業企画チーム
田中さん

お疲れさまです。

明日のチーム会議について、知っておいてほしいことがありますので連絡します。

会場が変更になり、3階の第2会議室で実施することになりました。

また、議題について追加された項目があるので、添付資料を確認してください。

質問があれば、すぐに返信をお願いします。

以上、よろしくお願いします。

マーケティング課
中村
同僚や部下へのメールでは、「お疲れさまです」など、親しみやすい挨拶から始めるのが自然です。本文では簡潔に要点を伝え、指示や依頼は明確に行います。

また、「〜いただく」「〜ございます」などの過度に丁寧な表現は避け、「です・ます」調を基本とすることで、読みやすく分かりやすい文章となります。締めくくりも、「よろしくお願いします」とシンプルに結ぶことで、適度な距離感を保つことができます。

「知っておいてほしい」を使うビジネスシチュエーション

この表現は、ビジネスにおける様々な場面で活用することができます。特に、重要な情報を共有する必要がある際に効果的です。

ビジネスアドバイザー

会議の前に重要ポイントを事前共有しておくと、スムーズな進行につながりますよ！

  • プロジェクトの開始時や重要な局面における情報共有の場面で使用します。チームメンバーに重要事項を周知する必要がある際に適しています。
  • 業務プロセスの変更や新規ルールの導入時に活用できます。組織全体に影響を与える変更事項を伝える際に効果的です。
  • 取引先との商談や契約に関する重要事項の確認時に使用します。特に、条件や注意点を明確に伝える必要がある場合に適切な表現となります。
  • 社内研修やオリエンテーションにおける重要ポイントの説明時に活用できます。新入社員や異動者への情報提供の際に有効です。
  • 品質管理や安全管理に関する注意事項の共有場面で使用します。事故防止や品質維持のための重要情報を伝える際に適しています。
  • 営業活動における商品説明や提案時に活用できます。製品やサービスの特徴を効果的に伝える際の表現として適切です。

「知っておいてほしい」間違った使用法

この表現を適切に使用するためには、いくつかの注意点があります。特に、以下のような誤用は避ける必要があります。

ビジネスアドバイザー

丁寧すぎる表現は、かえって相手に違和感を与えてしまうことがありますよ！

  • ×「すぐに知っておいてほしいです」
    →「すぐに」という急かす表現と丁寧な「知っておいてほしい」が矛盾しています。「至急ご確認いただきたく存じます」などが適切です。
  • ×「絶対に知っておいてほしいんです」
    →「絶対に」という強制的な表現は不適切です。「必ずご確認いただきたく存じます」という表現が望ましいでしょう。
  • ×「知っておいてほしいと思います」
    →「と思います」を付けることで曖昧な印象を与えてしまいます。「ご確認いただきたく存じます」がより適切です。
  • ×「知っておいてほしいのですが…」
    →末尾を濁す表現は避けるべきです。「ご確認いただきたく、ご連絡いたします」などが適切です。
  • ×「一応知っておいてほしいのですが」
    →「一応」という言葉で重要度が低く感じられます。「知っておいてほしい事項があります」と端的に伝えます。

まとめ

「知っておいてほしい」は、ビジネスシーンにおいて重要な情報を丁寧に伝える際に使用される表現です。相手への配慮を示しながら、必要な情報を確実に伝えることができる有用な表現といえるでしょう。

特に、正確な情報伝達が求められるビジネスの場面では、適切な敬語表現とともに使用することで、円滑なコミュニケーションを実現することができます。状況や相手に応じて表現を使い分けることが、ビジネスパーソンとしての基本的なスキルとなるでしょう。

この表現を使用する際は、単なる情報提供ではなく、相手の理解や認識を求めるという意図を含めて伝えることが重要です。また、文書やメールでの使用時は、より丁寧な言い回しを心がけることで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

場面や状況に応じた適切な使用は、ビジネスコミュニケーションの質を高め、より良い人間関係の構築にも貢献するものといえるでしょう。相手を思いやる気持ちを込めて使用することで、より効果的なコミュニケーションツールとなります。