相手との会話やメールの中で、先日のことを丁寧に振り返る際に使用する表現です。フォーマルな場面で使うことで、プロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。
- Qビジネスにおいて「先般」の意味は？
- A
過去の特定の出来事や時点を指す丁寧な表現で、ビジネス文書やメールで使用される正式な言い方です。
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「先般」ビジネスにおける意味
ビジネスの場面において、「先般」は過去の特定の出来事や時点を指し示す際に使用される丁寧な表現です。「この間」や「先日」よりもフォーマルな印象を与えることができ、特にビジネス文書やメールでよく使われます。一般的に、数日前から数週間前までの出来事を指すことが多いですが、状況によっては数ヶ月前の出来事を指すこともあるでしょう。相手との共通認識がある出来事を指す際によく使用されます。
「先般」は相手と共有している過去の出来事を丁寧に振り返る際に使いましょう！
| 使用場面 | 適切な時期 | ニュアンス |
|---|---|---|
| ビジネス文書 | 数日前～数ヶ月前 | フォーマル |
| ビジネスメール | 数日前～数週間前 | 丁寧 |
- 相手と共有している過去の出来事を指す際に使用します。曖昧な時期を示す場合は避け、具体的な事柄や時期が明確な場合に使用するようにしましょう。
- 文章の冒頭や、話題を切り替える際のつなぎ言葉として効果的です。特に、過去の出来事を参照点として新しい話題を展開する場合に有用な表現となります。
- 基本的に商取引や業務連絡など、ビジネスに関連する事柄を指す際に使用します。プライベートな内容や非公式な場面では、より適切な表現を選択することが望ましいでしょう。
ビジネスの例文
先般お送りいただいた見積書について、一部修正をお願いしたく存じます。
先般の会議での決定事項に基づき、プロジェクトを進めてまいります。
ご依頼いただきました件につきまして、先般社内で検討させていただきました。
先般ご相談させていただいた新商品の開発について、進捗をご報告いたします。
先般のミーティングでご指摘いただいた点について、対応が完了いたしました。
弊社システムの不具合により、先般ご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
先般ご提案させていただいた新サービスについて、ご検討いただけましたでしょうか。
先般の打ち合わせにてご説明した内容について、補足資料を作成いたしました。
貴社にて先般実施されましたセミナーの内容が大変参考になりました。
先般ご連絡いただきました件について、改めてご報告させていただきます。
先般の商談にてお約束した資料をお送りさせていただきます。
先般の研修で学んだ内容を、早速業務に活かしていきたいと存じます。
例文を使用する際のポイントとしては、「先般」を文頭に置くことで、過去の出来事との関連性を明確に示すことができます。また、文中で使用する場合は、具体的な事柄と組み合わせることで、より正確な意図伝達が可能となるでしょう。特に、報告や依頼、お詫びなど、様々なビジネスシーンで活用できる表現ですが、使用頻度が高すぎると冗長な印象を与える可能性があるため、適度な使用を心がけることが重要です。
言い換えと類語
「先日」
やや親しみのある表現で、比較的最近の出来事を指す際に使用できます。
やや親しみのある表現で、比較的最近の出来事を指す際に使用できます。
「過日」
「先般」とほぼ同じ意味を持つフォーマルな表現として使えるでしょう。
「先般」とほぼ同じ意味を持つフォーマルな表現として使えるでしょう。
「この度」
現在の状況や直近の出来事を指す際に適している表現ですね。
現在の状況や直近の出来事を指す際に適している表現ですね。
「前回」
定期的な会議や商談などを指す場合に使用すると効果的です。
定期的な会議や商談などを指す場合に使用すると効果的です。
「以前」
比較的長い期間が経過している場合に使用できる表現となります。
比較的長い期間が経過している場合に使用できる表現となります。
「かねて」
継続的な事案や長期的な課題を指す際に適した表現でしょう。
継続的な事案や長期的な課題を指す際に適した表現でしょう。
「先頃」
最近の出来事を指す際に使用できるビジネス表現になります。
最近の出来事を指す際に使用できるビジネス表現になります。
「従前」
過去の慣例や継続的な事項を指す場合に効果的な表現です。
言い換え表現を使用する際のポイントは、状況や文脈に応じて適切な表現を選択することです。過去の慣例や継続的な事項を指す場合に効果的な表現です。
特に、時間の経過や関係性の親密度、文書の形式性などを考慮して、最適な表現を選ぶことが重要になってきます。また、同じ文書内で複数の表現を使い分けることで、より洗練された印象を与えることができるでしょう。
「先般」をビジネスで使う効果的な場面
ビジネスシーンにおいて「先般」は、フォーマルな印象を与えたい場面で特に効果的です。相手との過去の接点を丁寧に振り返りながら、新たな提案や報告をする際によく使用されます。特に重要な案件や、上位者とのコミュニケーション、取引先との正式な文書のやり取りなど、ビジネスの重要な場面で活用することで、プロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。
重要な案件の報告時には「先般」を使って丁寧さをアピールしましょう！
- 取引先との重要な商談や契約に関する連絡の際に使用することで、ビジネスライクな印象を与えることができます。特に、高額な取引や長期的な取引関係において効果的です。
- 問題発生時の経緯説明や報告の場面で使用すると、状況を整理して伝えることができます。特に、クレーム対応や謝罪の場面では、事実関係を明確に示す効果があります。
- プロジェクトの進捗報告や提案書の作成時に使用することで、これまでの経緯と今後の展開を明確に結びつけることができます。
- 社内会議や打ち合わせの内容を確認する際に使用すると、決定事項や検討内容を正確に振り返ることができます。
- お礼状や挨拶状などの公式な文書で使用することで、礼儀正しい印象を与えることができます。
- 定期的な業務報告や月次報告などで、前回の報告内容を参照する際に効果的です。
ビジネスメール例
ビジネスメールでは、「先般」を使用することで、過去の出来事を丁寧に参照しながら、新しい話題へと展開することができます。特に、重要な案件や正式な連絡事項を伝える際に効果的です。
掲題：商品開発プロジェクトの進捗報告
山田商事株式会社
佐藤部長様
いつもお世話になっております。
先般のプロジェクト会議にて、ご提案いただきました新商品の仕様変更について、弊社内で検討を重ねてまいりました。
その結果、ご指摘いただいた点について、技術的な実現可能性が確認できましたので、ご報告させていただきます。
つきましては、改めて詳細な仕様書を作成いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
なお、今週金曜日に予定されております定例会議にて、具体的なスケジュールについてもご相談させていただきたく存じます。
ご多忙の折、誠に恐縮ではございますが、ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールを作成する際のポイントとしては、「先般」を使用する際は具体的な出来事と結びつけることが重要です。また、文章の展開として、過去の事実を述べた後に、現在の状況や今後の予定について言及するという流れを作ることで、より分かりやすい内容になります。山田商事株式会社
佐藤部長様
いつもお世話になっております。
先般のプロジェクト会議にて、ご提案いただきました新商品の仕様変更について、弊社内で検討を重ねてまいりました。
その結果、ご指摘いただいた点について、技術的な実現可能性が確認できましたので、ご報告させていただきます。
つきましては、改めて詳細な仕様書を作成いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
なお、今週金曜日に予定されております定例会議にて、具体的なスケジュールについてもご相談させていただきたく存じます。
ご多忙の折、誠に恐縮ではございますが、ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
特に、重要な案件や正式な報告の場合は、「先般」を使用することで、より丁寧な印象を与えることができるでしょう。
「先般」顧客に使う敬語
「先般」を顧客に対して使用する際は、適切な敬語表現と組み合わせることで、より丁寧な印象を与えることができます。状況に応じて、以下のような敬語表現を組み合わせて使用しましょう。
「先般」の後には必ず敬語を付けて、丁寧さを保ちましょう！
- 尊敬語：「ご来社」「ご指摘」「ご提案」などの接頭語「ご」を付けることで、相手の行為に対する敬意を表現します。また、「いただく」「くださる」などの動詞と組み合わせることで、より丁寧な表現となります。
- 謙譲語：「させていただく」「申し上げる」などを使用して、自分側の行為を控えめに表現します。特に「先般ご相談させていただいた件」のような形で使用することが一般的です。
- 丁寧語：基本的に「です」「ます」を使用し、文末は「でございます」などより丁寧な表現にすることで、全体的な印象を格調高いものにできます。
「先般」間違った使用法
「先般」の使用において、以下のような誤った使い方には注意が必要です。適切な使用法を理解し、ビジネスコミュニケーションの質を高めていきましょう。- 例文：「先般の昨日の会議について」
解説：「先般」は比較的近い過去を指しますが、「昨日」など具体的な時期と重ねて使用するのは適切ではありません。 - 例文：「先般、5年前にご相談いただいた件について」
解説：「先般」は比較的最近の出来事を指す言葉であり、数年前の出来事には適していません。 - 例文：「先般より何度もお伝えしている通り」
解説：継続的な行為を表現する際に「先般より」という使い方は不適切です。「以前より」や「従来より」を使用しましょう。 - 例文：「先般から申し上げております通り」
解説：「から」との組み合わせは不自然です。「より」や「以来」を使用するのが適切です。 - 例文：「先般の時のように対応してください」
解説：「先般の時」は重複表現です。「先般と同様に」や「先般の対応のように」と表現するのが適切です。 - 例文：「先般の頃にご説明した内容です」
解説：「先般」と「頃」を組み合わせるのは不適切です。「先般ご説明した内容」や「先頃ご説明した内容」のどちらかを選択すべきです。
まとめ
「先般」は、ビジネスシーンにおいて過去の出来事を丁寧に参照する際に重要な役割を果たす表現です。適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与え、円滑なコミュニケーションを実現することができるでしょう。特に、顧客との重要な商談や報告の場面では、「先般」を使用することで、これまでの経緯を明確に示しながら、新たな提案や展開へとスムーズに話を進めることができます。ただし、使用頻度や文脈には十分な注意を払い、状況に応じて適切な表現を選択することが重要です。
また、敬語表現との組み合わせや、時制の使い方にも気を配ることで、より効果的なビジネスコミュニケーションを実現することができます。「先般」の持つフォーマルな印象を活かしながら、相手との関係性や状況に応じて柔軟に使い分けていくことが、ビジネスパーソンとしての基本的なスキルとなるでしょう。
これからのビジネスシーンにおいて、「先般」を適切に活用することで、より洗練された印象を与え、信頼関係の構築にも貢献できることでしょう。場面や状況を見極めながら、効果的な使用を心がけていきましょう。