「ご返送ください」メール作成と返信のコツ、ビジネス例文と敬語表現の解説

「ご返送ください」は、ビジネスシーンでよく使用される丁寧な依頼表現です。書類や資料などを相手に送り返してもらう際に使用する、正式な表現方法となっています。

特に契約書やアンケート、申込書などの重要書類のやり取りで使われることが多く、ビジネスマナーとして適切な言葉遣いとされています。
Q
ビジネスにおいて「ご返送ください」の意味は？
A

書類や資料を送り返していただくようお願いする際の、ビジネス上の正式な依頼表現です。

「ご返送ください」仕事での使い方と意味

ビジネスの場面では、相手に対して丁寧に返送を依頼する際に使用する表現です。特に契約書類や重要書類のやり取りの際によく使われ、ビジネスマナーとして適切な言葉遣いとされています。

文書の受け渡しにおいて、相手への敬意を示しながら確実な返送を依頼する意図が込められているでしょう。
ビジネスアドバイザー

期限を明確に示して返送を依頼すると、スムーズなやり取りができますよ！

  • 必ず期限を明確に示し、相手が返送するタイミングを把握できるようにしましょう
  • 返送方法（郵送、メール添付など）を具体的に指定すると、スムーズなやり取りが期待できます
  • 重要書類の場合は、控えを保管するよう促すなど、適切な案内を心がけましょう
  • 相手の立場や状況に配慮し、無理のない返送期限を設定することが大切です

ビジネスメール例

ビジネスメールでは、簡潔かつ明確な表現を心がけることが重要です。特に返送を依頼する際は、期限や方法を具体的に示すことで、相手に確実に意図が伝わるようにしましょう。

返送物の内容や目的を明確にし、相手が迷わずに対応できるよう配慮することがポイントですね。
掲題：契約書の返送について

山田商事株式会社
鈴木様

いつもお世話になっております。

先日お送りいたしました契約書2部につきまして、ご確認をお願いいたします。

内容にご同意いただける場合は、両方にご捺印の上、1部を弊社までご返送ください。

返送期限は今月25日までとさせていただきます。

ご多忙のところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

佐藤株式会社
営業部 田中一郎
メールを書く際のポイントとして、以下の点に注意が必要です。

1. 件名は具体的で分かりやすいものを設定しましょう。

2. 返送が必要な書類の内容と部数を明確に示します。

3. 期限は余裕を持って設定し、相手の立場に配慮した表現を使いましょう。

ビジネス例文集

添付の申込書にご記入の上、明日までにご返送くださいますようお願いいたします。
契約書の内容をご確認いただき、捺印後ご返送ください。
必要事項をご記入の上、FAXにてご返送くださいますようお願い申し上げます。
同封の封筒をご利用の上、書類をご返送くださいませ。
アンケートにご回答いただき、今週中にご返送くださいますと幸いです。
確認後、署名・捺印いただいた書類をご返送くださいますようお願いいたします。
同意書2部に押印の上、1部を弊社までご返送ください。
訂正箇所をご確認いただき、修正後ご返送くださいますようお願い申し上げます。
ご記入済みの用紙を至急ご返送くださいますと助かります。
期限までに必ずご確認の上、ご返送くださいますようお願いいたします。
同封の返信用封筒にて、書類をご返送くださいませ。
内容をご精査いただき、チェックリストと共にご返送ください。
これらの例文は、状況や文書の重要度に応じて使い分けることができます。特に重要な書類の場合は、より丁寧な表現を用い、返送方法や期限を明確に示すことが重要でしょう。また、急を要する場合でも、相手への配慮を忘れずに依頼することがビジネスマナーとして大切ですね。

言い換え

「お送り返しください」
より丁寧な表現で、特に目上の方への依頼に適していますね。
「返送いただけますでしょうか」
柔らかい依頼表現で、相手の都合を考慮した言い方となっています。
「お戻しください」
やや略式ですが、社内での使用に適した表現です。
「返送をお願いいたします」
一般的なビジネスシーンで広く使える表現となっているでしょう。
「返送方お願い申し上げます」
非常に丁寧な表現で、重要な書類の依頼時に使用することが多いですね。
「返送くださいますようお願いいたします」
丁寧さを強調した表現で、正式な文書での使用に適しています。
「返送いただきたく」
ビジネス文書でよく使用される簡潔な表現方法です。
「返送のほどよろしくお願いいたします」
依頼を柔らかく表現する際によく使われる言い方となっています。
「ご返信ください」
メールや文書での返信を依頼する際によく使用される表現でしょう。
「お返事ください」
比較的カジュアルな表現で、内部での使用に適しています。
言い換えのポイントは、相手との関係性や文書の重要度に応じて適切な表現を選ぶことです。また、文書全体のトーンと合わせることで、より自然な依頼文となります。特に正式な文書では、丁寧さを保ちながら、明確な依頼内容を伝えることを心がけましょう。

「ご返送ください」を仕事で使う場面

ビジネスシーンでは、様々な書類のやり取りが発生します。「ご返送ください」は、特に重要な書類や正式な手続きが必要な場面で使用される表現です。相手に確実な返送を依頼する際に、適切な敬意を示しながら使用しましょう。
  • 契約書や見積書など、署名・捺印が必要な重要書類の返送を依頼する場合
  • アンケートや調査票など、期限内の回収が必要な文書の提出を求める時
  • 申込書や申請書など、正式な手続きに必要な書類の提出を依頼する場面
  • 社内外の確認書類で、複数の関係者からの承認が必要な文書の回収時
  • 修正や訂正が必要な書類を、確認後に返送してもらう必要がある場合
  • 会議資料や報告書など、内容の確認が必要な文書の返送を依頼する時
  • 定期的な書類のやり取りで、決められた期限までの提出を求める場面

「ご返送ください」敬語と文法を解説

「ご返送ください」は、複数の敬語表現が組み合わさった丁寧な依頼表現です。それぞれの要素が適切に組み合わさることで、ビジネスシーンに相応しい敬意を表現することができます。
  • 「ご」：接頭語として使用される謙譲語で、「返送」という行為に対して丁寧さを付加します
  • 「返送」：物を送り返すという意味の名詞で、これ自体は敬語ではありません
  • 「ください」：「くださる」の命令形で、相手の行為を丁寧に依頼する助動詞として機能します
  • 全体として「ご返送」が謙譲語、「ください」が尊敬語として機能し、適切な敬意を表現します

まとめ

「ご返送ください」は、ビジネスシーンで欠かせない丁寧な依頼表現です。書類や資料の返送を求める際に、相手への敬意を示しながら確実な伝達を図ることができます。

使用する際は、返送物の内容や期限を明確にし、相手の立場に配慮した表現を心がけることが重要でしょう。また、状況に応じて適切な言い換えを選択することで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。

特に重要書類のやり取りでは、送付方法や確認事項を具体的に示すことで、スムーズな業務進行につながるはずです。ビジネスマナーとして、正しい使用法を身につけることで、プロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。