状況に応じて適切に使うことで、プロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。また、この言葉は相手への敬意と共に、確実な対応をお約束する意味も含まれているのです。
- Qビジネスにおいて「しばしお待ち下さい」の意味は？
- A
一時的な待機をお願いする際の丁寧な表現で、相手への敬意を示しながら、すぐに対応することをお約束する言葉です。
目次
「しばしお待ち下さい」上司への正しい敬語の使用法
「しばしお待ち下さい」は複数の敬語表現で構成されています。言葉の構造を詳しく見ていきましょう。| 単語 | 敬語の種類 | 説明 |
|---|---|---|
| しばし | 一般語 | 短い時間を表す言葉 |
| お待ち | 謙譲語 | 「待つ」の謙譲表現 |
| 下さい | 丁寧語 | 依頼を表す丁寧表現 |
上司への敬語は簡潔かつ明確に使いましょう！
- 「しばし」は短時間を示す言葉なので、長時間の待機を依頼する際は別の表現を使いましょう
- 上司に対しては「少々お待ちください」という表現もよく使われます
「しばしお待ち下さい」の敬語を用いた言い換え
「少々お待ちください」
最も一般的な言い換えで、ビジネスシーンでよく使用される表現です。
最も一般的な言い換えで、ビジネスシーンでよく使用される表現です。
「お待ちいただけますでしょうか」
より丁寧な依頼形で、上司や重要な取引先に使用するのが適切でしょう。
より丁寧な依頼形で、上司や重要な取引先に使用するのが適切でしょう。
「しばらくお時間を頂戴できますか」
謙譲表現を用いた丁寧な言い方で、格式高い場面で使えますね。
謙譲表現を用いた丁寧な言い方で、格式高い場面で使えますね。
「少々お時間をいただけますか」
柔らかい印象を与える表現で、カジュアルなビジネスシーンに適しています。
柔らかい印象を与える表現で、カジュアルなビジネスシーンに適しています。
「お待ちくださいませ」
接客業でよく使用される、より丁寧な表現となります。
接客業でよく使用される、より丁寧な表現となります。
「恐れ入りますが、お待ちいただけますか」
謝意を含めた表現で、相手への配慮を示せます。
謝意を含めた表現で、相手への配慮を示せます。
「ただいま確認いたしますので、少々お待ちください」
待機理由を付け加えた丁寧な言い方です。
待機理由を付け加えた丁寧な言い方です。
「一瞬お待ちくださいませ」
待機時間が極めて短いことを示す表現となっています。
待機時間が極めて短いことを示す表現となっています。
「申し訳ございませんが、お待ちいただけますでしょうか」
より丁寧に謝意を示しながら待機をお願いする表現です。
より丁寧に謝意を示しながら待機をお願いする表現です。
状況に応じて適切な言い換え表現を選びましょう！
ビジネス例文一覧
ビジネスシーンでは、様々な場面で「しばしお待ち下さい」を使用します。状況に応じて適切な前置きや後置きを加えることで、より丁寧な表現になります。また、待機時間や理由を明確にすることで、相手への配慮を示すことができるでしょう。
資料を取り寄せますので、しばしお待ち下さい。
担当者を呼んでまいりますので、しばしお待ち下さい。
しばしお待ち下さい、確認してまいります。
申し訳ございません、しばしお待ち下さい。
データの読み込みに時間がかかりますので、しばしお待ち下さい。
ただいま担当部署に確認いたしますので、しばしお待ち下さい。
システムの準備をいたしますので、しばしお待ち下さい。
書類を用意いたしますので、しばしお待ち下さい。
上司に確認してまいりますので、しばしお待ち下さい。
しばしお待ち下さい、必要書類を準備いたします。
理由を添えて使うと、より丁寧な印象を与えられますよ！
「しばしお待ち下さい」ビジネスでの意味合い
ビジネスにおいて「しばしお待ち下さい」は、短時間の待機をお願いする際の丁寧な表現です。この言葉には、相手への敬意と共に、確実な対応をお約束する意味が含まれています。
待機時間の目安も伝えると、より親切な対応になりますよ！
- 相手への敬意を示しながら、短時間の待機をお願いする際に使用します。特に顧客や上司との会話で重要な表現となります
- 「しばし」は短時間を意味するため、長時間の待機が必要な場合は別の表現を使用するべきです
- 可能な限り、待機時間の目安や理由を添えることで、より丁寧な対応となります
ビジネスメール作成例
掲題：商品在庫の確認について
山田商事株式会社
佐藤様
いつもお世話になっております。
ご依頼いただきました商品の在庫確認について、ご連絡させていただきます。
ご指定の商品につきまして、しばしお待ち下さい。倉庫にて確認をさせていただきます。
本日中には必ず在庫状況をご報告させていただきます。
ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社鈴木商店
営業部 田中一郎
山田商事株式会社
佐藤様
いつもお世話になっております。
ご依頼いただきました商品の在庫確認について、ご連絡させていただきます。
ご指定の商品につきまして、しばしお待ち下さい。倉庫にて確認をさせていただきます。
本日中には必ず在庫状況をご報告させていただきます。
ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社鈴木商店
営業部 田中一郎
メールでは具体的な対応時間を示すと安心感が生まれますよ！
「しばしお待ち下さい」を使うビジネスシチュエーション
状況に応じて適切な表現を選択しましょう！
- 電話対応で資料や情報を確認する必要がある場合、相手に待機をお願いする時
- 来客対応で書類や商品を取りに行く際、短時間の待機をお願いする場面
- 会議中に必要な資料を用意する時、参加者に待機をお願いする状況
- システムの起動や設定を行う際、操作完了までの待機をお願いする場面
- 上司や取引先に確認が必要な事項がある場合、一時的な待機をお願いする時
- 商品や在庫の確認を行う際、顧客に待機をお願いする状況
「しばしお待ち下さい」間違った使用法
「しばしお待ち下さい」の誤った使用は、ビジネスにおける信頼関係を損なう可能性があります。以下に主な間違い例を示します。
待機時間は必ず守るようにしましょう！
- 例文：「しばしお待ち下さい。確認に2時間ほどかかります」
→長時間の待機には不適切です。「お時間をいただきたく存じます」などの表現を使用しましょう - 例文：「しばしお待ち下さい。プロジェクトの完了まで3日ほどです」
→数日単位の期間を示す際には不適切です。「納期は3日後とさせていただきます」など、明確な表現を使いましょう - 例文：「担当者は外出中ですが、しばしお待ち下さい」
→不在で時間が特定できない場合は不適切です。「担当の戻り次第、ご連絡させていただきます」など、具体的な対応を示しましょう - 例文：「商品の詳細は分かりませんが、しばしお待ち下さい」
→確認する内容が不明確な場合は不適切です。「商品の具体的な内容を確認してまいります」など、何を確認するか明示しましょう - 例文：「社長は会議中ですが、しばしお待ち下さい」
→終了時間が不明確な場合は不適切です。「会議終了後にご連絡させていただきます」など、具体的に伝えましょう
まとめ
「しばしお待ち下さい」は、ビジネスシーンで適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与える重要な表現です。相手への敬意を示しながら、確実な対応をお約束する意味が込められています。使用する際は、待機時間や理由を明確にし、状況に応じて適切な言い換え表現を選ぶことが大切です。また、約束した時間内に必ず対応することで、信頼関係を築くことができるでしょう。
この言葉は短時間の待機を表現するものなので、長時間の待機が必要な場合は別の表現を使用するべきです。また、待機後の対応や説明も忘れずに行い、ビジネスマナーとして適切に活用していきましょう。
相手の立場に立って考え、状況に応じた丁寧な対応を心がけることで、円滑なビジネスコミュニケーションを実現することができます。常に相手への配慮を忘れず、適切な表現を選択することが重要なのです。