「留意してまいります」意味と使えるビジネス例文＆言い換え集。メール例と正しい敬語

「留意してまいります」とは、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現で、「気をつけていきます」という意味です。相手の意見や要望に対して、今後注意して取り組む姿勢を伝える言葉ですね。

この表現は特に目上の方やクライアントとのやり取りで使うことが多く、誠実さと信頼性を示す効果があります。ビジネスマナーを守りつつ、相手への配慮を示したい場面で役立つでしょう。
Q
ビジネスにおいて「留意してまいります」の意味は？
A

相手からの指摘や要望に対して「心に留めて注意していきます」という意思を表す丁寧な表現です。継続的に配慮する姿勢を示し、ビジネス上の信頼関係を築くのに役立ちます。

「留意してまいります」ビジネスにおける意味

ビジネスの場面では、「留意してまいります」という表現は単なる敬語以上の意味を持ちます。相手の意見や要望を重視し、それに対して継続的に注意を払う姿勢を示すことで、信頼関係を築く役割があるんです。

特にクライアントや上司からの指摘に対する返答として使うと、プロフェッショナルな印象を与えられますね。
ビジネスアドバイザー

「留意してまいります」は言葉だけでなく、実際の行動で示すことが信頼獲得の鍵ですよ！

  • 「留意する」は「心に留めて注意する」という意味で、相手の意見を大切にしている印象を与えます。ビジネスでは相手の要望を無視していると思われないよう、しっかり受け止める姿勢を言葉で示すことが重要です。
  • 「まいります」は謙譲語で、自分の行動を謙虚に表現しています。これにより丁寧さが増し、特に目上の方やクライアントに対して適切な敬意を示せます。
  • この表現には「これからも継続して」という時間的な意味合いが含まれています。一時的ではなく、今後も継続して注意を払うという姿勢を伝えることで、相手に安心感を与えられるでしょう。

ビジネスで使える例文

「留意してまいります」は様々なビジネスシーンで活用できます。基本的には相手からの指摘や要望に対する返答として使うことが多いですね。またプレゼンの締めくくりや、今後の姿勢を伝える場面でも効果的です。

いくつかの例文を見ながら、実際の使い方をイメージしてみましょう。
ご指摘いただいた点につきましては、今後十分に留意してまいります。
お客様のご要望は、新システム開発の際に留意してまいりますので、ご安心ください。
品質管理には特に留意してまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
セキュリティ対策については、最新の情報を取り入れながら留意してまいります。
ご提案いただいた改善点は、今後のサービス展開において留意してまいります。
納期厳守の件、重々留意してまいりますので、ご理解のほどお願い申し上げます。
貴社のブランドイメージに合わせた提案を心がけ、細部にも留意してまいります。
コスト削減と品質維持のバランスに留意してまいりますので、ご期待ください。
今回のミーティングでいただいたフィードバックは社内で共有し、全社的に留意してまいります。
環境への配慮も含め、持続可能な方法で事業を進めることに留意してまいります。
これらの例文からわかるように、「留意してまいります」は相手からの指摘や要望に対する前向きな姿勢を示す表現として使われています。単に「わかりました」と言うより一歩踏み込んだ印象を与え、誠実さや責任感が伝わりますね。

また、具体的に何に対して留意するかを明確にすることで、より説得力のある返答になります。この表現は特にフォーマルな場面や書面でのやり取りに適していて、ビジネスパーソンとしての信頼性を高める効果があるでしょう。

言い換え＆類語

「留意してまいります」は丁寧で正式な表現ですが、状況や相手によっては別の言い方の方が適切な場合もあります。言い換え表現を知っておくと、同じ意味を伝えつつも表現に変化をつけられるので会話や文章が単調になりません。
「心がけてまいります」
少し柔らかい印象を与える表現です。特に顧客サービスの文脈で使うとフレンドリーな印象になるでしょう。
「配慮してまいります」
相手への思いやりが強調される言い方で、特に感情的な要素がある場合に適しています。
「注意してまいります」
より直接的な表現で、特に問題点や注意点が明確な場合に使うと効果的ですね。
「対応してまいります」
具体的な行動を起こす意思を示す表現で、より実務的な印象を与えます。
「考慮してまいります」
検討する余地があることを示唆する表現なので、すぐに結論が出ない場合に使えるでしょう。
「取り組んでまいります」
積極的な姿勢が伝わる表現で、課題解決に向けた意欲を示したい時におすすめです。
「意識してまいります」
日常的な心がけを表す言い方で、継続的な取り組みを強調したい時に適しています。
「努めてまいります」
自分の最善を尽くす姿勢を表現できるので、困難な課題に対する返答として効果的かもしれません。
「検討してまいります」
じっくり考える必要がある事柄に対して使う表現で、即答を避けたい場合に便利です。
「気をつけてまいります」
もっとも日常的な表現で、カジュアルな関係の相手に対して使うと親しみやすい印象になります。
これらの言い換え表現を使いこなすコツは、状況や相手との関係性、そして何について話しているかをよく考えることです。正式な文書やメールでは「留意してまいります」のような丁寧な表現が適切ですが、より親しい間柄や具体的な行動を表したい場合は、上記のような言い換え表現を選ぶと良いでしょう。

また、前後の文脈に合わせて自然に聞こえる表現を選ぶことも大切です。

ビジネスでのメール作成例

掲題：先日のミーティングでのご指摘事項について

山田電機株式会社
佐藤様

いつもお世話になっております。テクノソリューション株式会社の鈴木です。

先日のプロジェクト進捗ミーティングにて、資料の精度についてご指摘いただき、誠にありがとうございました。

ご指摘いただいた数値の誤りにつきましては、早速社内で確認を行い、修正版を作成いたしました。添付ファイルをご確認ください。

今後はこのような事態が発生しないよう、資料の作成プロセスを見直し、複数人でのチェック体制を強化するなど、品質管理に留意してまいります。

何かご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。引き続きよろしくお願い申し上げます。

テクノソリューション株式会社
営業部 鈴木一郎
TEL: 03-1234-5678
ビジネスメールで「留意してまいります」を使うときは、具体的な文脈が重要です。上記の例では、過去の問題点を認識し、それに対する対応と今後の姿勢を明確に示しています。相手が何を求めているかを理解し、それに対する具体的な行動計画を示すことで、信頼感を高められますね。

また、「留意してまいります」だけで終わらせず、どのように留意するのかの具体策（例：「チェック体制を強化する」など）を添えると、より誠実な印象になります。問題が発生した後のフォローアップメールでは特に、この表現を使って改善への意欲を示すことが効果的でしょう。

「留意してまいります」敬語の文法

「留意してまいります」は、ビジネス敬語として適切に使うためには、その文法構造を理解することが大切です。この表現がどのような敬語要素で構成されているかを見てみましょう。
  • 「留意して」は「心に留めて注意する」という意味の言葉で、それ自体は敬語ではありません。基本的な動詞「留意する」の連用形です。敬語表現の中では、行動の内容を表す部分として機能しています。
  • 「まいります」は「行く」「来る」の謙譲語として知られていますが、ここでは補助動詞として使われ、「〜していきます」という継続的な意思や決意を表しています。自分の行動を謙虚に表現する謙譲語の一種です。「いたします」よりもさらに丁寧な印象を与えます。

「留意してまいります」をビジネス使う効果的な場面

「留意してまいります」は様々なビジネスシーンで使える便利な表現ですが、特に効果的な場面があります。この表現は相手への敬意と、今後の継続的な注意や配慮を示すため、長期的な関係性を重視するビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たします。
ビジネスアドバイザー

クレーム対応後に「留意してまいります」と伝えると、再発防止の意思が伝わり信頼回復につながりますよ！

  • クライアントからのフィードバックに返答する場面：クライアントから改善点や要望を受けた際、「ご意見を留意してまいります」と伝えることで、相手の意見を尊重し、今後に活かす姿勢を示せます。相手の意見を軽視していないというメッセージになるため、信頼関係の構築に役立ちます。
  • プロジェクト提案時の締めくくり：提案の最後に「お客様のビジネス目標に留意してまいります」と述べることで、顧客中心の姿勢をアピールできます。単なる営業トークではなく、相手のニーズに合わせたサービスを提供する意思表示となるでしょう。
  • ミス発生後のフォローアップ：何らかのミスが発生した後の謝罪と改善策を述べる際に使うと効果的です。「今後はこのようなことがないよう品質管理に留意してまいります」と伝えることで、再発防止への決意を示せます。
  • 定期的な報告やレビューの場：長期プロジェクトの進捗報告やレビュー時に「ご指摘いただいた点に留意してまいります」と伝えることで、継続的な改善姿勢をアピールできます。PDCAサイクルを回す姿勢が伝わり、プロフェッショナルな印象を与えられるでしょう。
  • 契約締結時：契約を結ぶ際に「契約内容を遵守し、納期に留意してまいります」と伝えることで、責任感と信頼性をアピールできます。特に新規取引先との関係構築初期には、このような誠実な姿勢を示す表現が重要です。
  • 上司や役員への報告：社内での報告や提案の場で「部門の目標達成に留意してまいります」と締めくくることで、組織への貢献意識をアピールできます。特に昇進や評価に関わる場面では、このような前向きな姿勢を示す言葉が印象に残りやすいでしょう。

「留意してまいります」間違った使用法

「留意してまいります」は丁寧な表現ですが、使い方を誤ると不自然な印象を与えたり、かえって不誠実に感じられたりすることがあります。効果的なコミュニケーションのために、避けるべき使い方を知っておきましょう。
ビジネスアドバイザー

「留意してまいります」と言った後は必ず行動で示すことが大切ですよ！

  • 具体性のない使い方：「今後留意してまいります」だけでは、何に対して留意するのか不明確です。例えば、クライアントから複数の指摘を受けた場合、「ご指摘いただいた納期の件につきまして留意してまいります」のように、具体的に何に留意するかを明示すべきです。
  • 即時対応が必要な緊急事態での使用：「システムダウンについて留意してまいります」のような緊急対応が必要な状況では不適切です。このような場合は「直ちに対応いたします」など、即時性を示す表現の方が適切でしょう。
  • 既に決定済みの事項に対する使用：「開催日程につきましては留意してまいります」のように、既に確定している事項に対して使うと、まだ決まっていないような印象を与えます。確定事項に対しては「承知いたしました」などの表現が適切です。
  • 単なる定型句としての乱用：「ご連絡ありがとうございます。留意してまいります」のように、何に対して留意するのか不明な使い方は避けるべきです。形式的に使うと、かえって誠意が感じられない印象を与えます。
  • 実行不可能な約束での使用：「全てのご要望に留意してまいります」のように、実際には対応できない可能性がある場合の無条件な使用は避けるべきです。実現可能な範囲を示す「可能な限り対応するよう留意してまいります」などの表現が誠実です。
  • フォローアップなしの使用：「留意してまいります」と言った後に具体的な行動や報告がないと、単なる言葉だけと受け取られる可能性があります。使用後は必ず何らかの形で対応したことを示すフォローアップが必要です。

「留意してまいります」まとめ

「留意してまいります」は、ビジネスコミュニケーションにおける誠実さと継続的な配慮を示す重要な表現です。単なる敬語表現ではなく、相手の意見を尊重し、それを今後の行動に反映させる姿勢を伝える言葉といえるでしょう。

この表現を効果的に使うには、具体的に何に留意するかを明確にし、言葉だけでなく実際の行動で示すことが大切です。クライアントからのフィードバック対応や、ミス発生後のフォローなど、信頼関係の構築・維持が必要な場面で特に効果を発揮します。

また、ビジネスの状況に応じて「心がけてまいります」「配慮してまいります」など、適切な言い換え表現を選ぶことで、より自然で効果的なコミュニケーションが可能になります。言葉の選び方一つで、ビジネスパーソンとしての信頼性や誠実さが伝わることを意識したいですね。

最終的に重要なのは、「留意してまいります」という言葉に込められた「相手を大切にし、継続的に配慮する」という精神です。形式的な使用ではなく、真摯な姿勢で使うことで、長期的な信頼関係の構築につながるでしょう。ビジネスにおける言葉づかいは、その人の仕事への姿勢を映し出す鏡なのです。