「ご確認をお願いしたくご連絡いたしました」ビジネスの意味と例文＆言い換え。上司に使う敬語とメール作成例

2024.05.09

「ご確認をお願いしたくご連絡いたしました」というフレーズは、ビジネスシーンにおいて非常によく使われる表現です。これは何かを確認してもらう必要があるとき、相手に丁寧にその行動を依頼していることを意味します。

「ご確認をお願いしたくご連絡いたしました」ビジネスでの意味と使うコツ

このフレーズは、書類やデータなど、何かを確認してもらいたいときに使います。相手に対して敬意を表しつつ、確認の行動を促すための丁寧な依頼文です。

  • 相手に対する敬意を示しながら、確認を依頼することで、スムーズなコミュニケーションを促進します。
  • 依頼の前には具体的な内容や理由を説明し、相手が何を確認すべきかを明確にすることが大切です。
  • 返信を促すため、確認した後の行動や締切を指定することが有効です。

「ご確認をお願いしたくご連絡いたしました」を使用するビジネスシーン

このフレーズは、主に以下のようなシチュエーションで活用されます。

  • 報告書の内容を確認してもらうとき
  • 提案書の最終確認を依頼するとき
  • プロジェクトの進捗状況を共有し、フィードバックを求めるとき
  • イベントの計画やスケジュールの確認を依頼するとき
  • 請求書や見積もりの確認を求めるとき
  • 契約書の条件や条項の確認を依頼するとき
  • Eメールで送った情報の受け取り確認をするとき
  • 会議の日程や時間の再確認を求めるとき
  • 重要な通知や指示の確認を依頼するとき
  • プロジェクトの重要な決定事項を確認してもらうとき

シチュエーション別のビジネス例文

ビジネス文書や会話での適切な使い方を学ぶため、以下の例文を参考にしてください。

ご確認をお願いしたくご連絡いたしました。添付のドキュメントについて、明日の午前中までにフィードバックを頂けますと幸いです。
昨日の会議での議事録をご確認をお願いしたくご連絡いたしました。特に変更点があれば、お知らせください。
来週のプレゼン資料を先に送付いたします。内容をご確認をお願いしたくご連絡いたしましたので、ご意見があればお聞かせください。
ご確認をお願いしたくご連絡いたしました。本日お送りした見積もりについて、条件に問題がなければ承認をお願い致します。
ご確認をお願いしたくご連絡いたしました。件名のプロジェクトの最新スケジュールを確認していただけますか？
契約書の最終稿をご確認をお願いしたくご連絡いたしました。すべてのセクションを精査して、ご署名前に何か修正が必要な場合は教えてください。
ご確認をお願いしたくご連絡いたしました。次期販売戦略に関するドキュメントを添付しました。ご確認後、承認をお願いします。
ご確認をお願いしたくご連絡いたしました。この度は迅速な対応をお願い申し上げます。

言い換え集とその解説

「ご確認をお願いしたくご連絡いたしました」を異なる表現で言い換え、シチュエーションに応じた使い方のコツを掘り下げてみましょう。

「ご確認をお願いいたします」
より短く、すっきりとした表現で、同じ依頼をしていることを示します。
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」
非常に敬語表現であり、フォーマルな文書や公式の場に適しています。
「ご覧いただき、フィードバックをお願い致します」
確認だけでなく、意見やコメントも求める場合に使うと良いでしょう。
「確認の程、よろしくお願い申し上げます」
同じくフォーマルな依頼の言い方で、丁寧さを示しています。
「内容を確認して、ご意見を伺いたいと存じます」
確認と共に、具体的な意見を求める際に適した表現です。
「この件について確認をお願いできますでしょうか」
ややカジュアルなニュアンスを含みつつ、依頼の意図をはっきりと伝えています。
「添付ファイルをご確認の上、ご返信をお願い致します」
特定のアクション（返信）を明確に依頼する場合に役立つ表現です。
「お手数ですが、以下の内容についてご確認ください」
依頼をする際に、相手に負担をかけていることを謝罪する形で使われます。
「ご確認の上、ご指摘があれば教えてください」
確認後の具体的なアクション（指摘）を求める言い方です。
「ご一読いただき、コメントをお願いします」
読み通してもらい、その上で意見やコメントを求める表現になります。

「ご確認をお願いしたくご連絡いたしました」上司に使う敬語

この表現は、「ご確認」と「お願いしたく」と「ご連絡いたしました」の3つの部分から構成されています。
ご確認：確認の「ご」をつけて敬語にしています。相手に対して敬意を示すための接頭語です。

お願いしたく：何かをお願いしたい場合に使います。「したく」は「したい」に敬語表現を加えた形です。

ご連絡いたしました：連絡に「ご」を付けて、相手に対する敬意を表現しています。「いたしました」は「する」の謙譲語で、自分の行動を控えめに表現します。
上司に確認をお願いしたい場合、このフレーズは丁寧かつ適切な敬語として使えます。ビジネスシーンでの連絡文に取り入れることで、礼儀正しい印象を与えられるでしょう。

ビジネスメール例

掲題：プロジェクト進行状況の確認
〇〇株式会社
〇〇様

先日はご忙しい中、会議へのご参加ありがとうございました。
会議で議論された事項について、添付ファイルにまとめてあります。
ご確認をお願いしたくご連絡いたしました。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。

「ご確認をお願いしたくご連絡いたしました」間違った使用法

正しくない使用例を以下に示し、その理由も解説します。

  • 「緊急の件ですが、ご確認をお願いしたくご連絡いたしました。」
    緊急の場合は、より直接的で迅速な表現を使用する方が適切です。
  • 「昨日はお会いできて嬉しかったです。ご確認をお願いしたくご連絡いたしました。」
    個人的なメッセージとビジネスの依頼を混同することは避けるべきです。
  • 「ご確認をお願いしたくご連絡いたしましたが、返信がないため再度送ります。」
    フォローアップメッセージには、より柔らかい表現を用いることが推奨されます。
  • 「この度はご愁傷様でございます。ご確認をお願いしたくご連絡いたしました。」
    場不相応な文脈での使用は不適切です。

まとめ

このフレーズは、ビジネス環境において相手に確認を求める際に非常に便利です。使用する際は、内容の重要性や緊急度を考慮し、相手に敬意を表しながら、具体的かつ明確に依頼内容を伝えることが重要です。また、シチュエーションに応じた適切な言い換えや敬語の使用もビジネスコミュニケーションを円滑に進めるための鍵となります。