「書面にて失礼いたします」ビジネス例文集とメールの作成法。言い換え＆適切な敬語の文法

「書面にて失礼いたします」という表現は、直接会って話をするのではなく、文書やメールなどの書面を通じて何かを伝える際に使われる丁寧な言い回しです。このフレーズは、通常の直接的なコミュニケーションができないことを詫びるニュアンスを含んでいます。

「書面にて失礼いたします」ビジネスでの意味

ビジネスの文脈において、「書面にて失礼いたします」という言葉は、対面で直接話をすることが望ましいとされる場面で、代わりに書面を用いる際に用いられます。この表現は、相手に敬意を表すると同時に、書面を選んだことに対する遠慮や謙虚な態度を示すために使用されます。

  • 事前に相手の時間が取れないことが分かっている場合に使うと良いです。
  • 急を要する情報を伝える際に、遅れを詫びる意味合いも込めて使うことができます。
  • 公式な文書や報告書を送る際に、導入部で用いることで文書のフォーマルな印象を高めます。
  • メールで連絡する際に、始めにこのフレーズを入れることで、相手に対する礼儀を示すことができます。
  • 相手が忙しいことを配慮し、書面で手短に伝えたい内容がある時に適しています。

場面別ビジネス例文

「書面にて失礼いたします」を使う例文をビジネスシーンごとに考える際は、以下の点に注意してください。このフレーズは基本的に導入部に位置付けることが多く、相手に対する敬意と、直接話すことができない事情を丁寧に伝えるために使います。

弊社商品についてのお問い合わせありがとうございます。書面にて失礼いたします。商品カタログを同封いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。
本件の契約書につきまして、書面にて失礼いたします。最終的な契約書案を添付しておりますので、ご確認ください。
昨日の会議について、書面にて失礼いたします。議事録を添付いたしますので、不明点がございましたらご連絡ください。
次のプロジェクトについての提案書を送付いたします。書面にて失礼いたします。内容をご確認の上、ご意見をお聞かせください。
お忙しいところ恐縮ですが、書面にて失礼いたします。次期プロジェクトのスケジュールについて添付ドキュメントにまとめました。
貴社の新製品に関して、詳細な情報を求めております。書面にて失礼いたします。カタログがございましたら、送付いただけますと助かります。
この度は、当社の新サービスに関心を持っていただき、誠にありがとうございます。書面にて失礼いたします。詳細な資料を添付いたしましたので、ご覧になっていただければと思います。
締め切り間近の報告書について、書面にて失礼いたします。期限内のご確認をお願い申し上げます。

「書面にて失礼いたします」を使うビジネス場面

以下の箇条書きでは、この表現が特に役立つビジネスシーンを挙げ、具体的な状況を説明します。

  • 取引先への初めてのメールで連絡を取る際に、敬意を示すために使用します。
  • 急を要する報告や連絡があり、電話ではなくメールで対応する場合に、その書面を用いることの正当化として用います。
  • 長期間連絡を取っていなかったビジネス関係者に再び接触する時に、礼儀正しくコンタクトを取るために使われます。
  • 会議の調整や日程の確認など、短い内容を伝える際に、フォーマルな印象を持たせるために用いられることがあります。
  • 契約書や重要文書を郵送する際の添え状に記載し、正式な手続きの一環として礼儀を尽くすために使用します。

ビジネスメール例

掲題：次期プロジェクトの進行について
山田株式会社
山田様

書面にて失礼いたします。弊社にて検討を重ねた結果、次期プロジェクトにつきまして、貴社との協業の可能性を探りたく存じます。

貴社のご経験と弊社の技術が組み合わさることで、より良い成果が期待できると考えております。この件について、詳細を話し合うために、近々お会いできればと思います。

ご多忙のところ恐れ入りますが、ご都合の良い日時を教えていただけますでしょうか。お返事をお待ちしております。

どうぞ宜しくお願い致します。

言い換え＆類語の解説

言い換えや類語を用いる際のコツは、まず文脈に合った表現を選ぶことです。また、相手の立場や感情を考慮して、より適切な言葉を選ぶことが大切です。こうした配慮は、コミュニケーションを円滑にし、誤解を減らす助けになります。

「電子メールで失礼します」
「書面にて失礼いたします」と同じく、書面ではなくメールを通じて連絡する際の遠慮を示します。
「書類にてご連絡申し上げます」
フォーマルなシチュエーションで、書面による連絡を伝える際に使用します。
「この度は文書にて」
書面を使用することを前提にした、少し古風な表現です。
「ご報告申し上げます」
書面での報告に際して、丁寧な表現を用いる場合に適します。
「文書でのやり取りをお許し下さい」
対面でなく書面を選んだことに対する許可を求める表現です。
「メールでのご連絡となりますが」
メールを用いることへの謙虚な表現を含みます。
「文面をもって」
書面を通じて何かを伝える際に使われる、やや硬い表現です。
「ご確認の程、文書で」
書面で確認を求める場合の丁寧な表現です。
「書面交換にて」
書面による意見交換や情報交換を指す表現です。
「書面でのご案内」
何かを案内する際に書面を使用することを明示する表現です。

「書面にて失礼いたします」目上に使う敬語

「書面にて失礼いたします」という表現は、日本のビジネスシーンにおいて用いられる典型的な敬語の一つです。
これは手紙やメールの冒頭でしばしば使われ、書面で連絡することが直接会って話すことに比べて失礼にあたるかもしれないという遠慮の意を示す表現です。

このフレーズを目上の人に対して使用する場合、以下のポイントに注意すると良いでしょう。

使用のタイミング: この表現は通常、ビジネス文書や公式なメールの冒頭で用いられます。文の始まりに配置することで、相手に対する敬意を示すとともに、書面でのやり取りが必要であることへの理解を求めます。
文脈の適切性: 「書面にて失礼いたします」という表現は、特に重要なお知らせや、公式の依頼、あるいは謝罪などの内容を含む際に適切です。直接対面で話すことが難しい状況で用いることが望ましいです。
表現の丁寧さ: 目上の方に対しては、このフレーズを使うことで、自らの態度を謙虚に保ちながら、相手への敬意を表します。通常、このフレーズに続いて具体的な内容に入る前に簡単な挨拶を加えることが一般的です。
結びの言葉にも注意: 書面の最後には、「何卒よろしくお願いいたします」や「敬具」など、適切な結びの言葉を選ぶことが重要です。これによって、文書全体として礼儀正しく、丁寧な印象を相手に与えることができます。

書面でのコミュニケーションは、言葉選びが非常に重要です。特に目上の人への尊敬を示す表現は、相手に対する敬意と自己の品格を示す手段となりますので、慎重に用いることが求められます。

「書面にて失礼いたします」まとめ

このフレーズはビジネスの文脈で広く用いられ、特に書面を通じたコミュニケーションが必要な場合に重宝します。直接話すことが難しい状況で使われることが多いですが、正しく使うことで相手に対する敬意を示すことができます。ビジネスにおいては、相手の時間や状況を尊重する姿勢が非常に大切であり、「書面にて失礼いたします」という表現一つ取っても、その敬意が表れています。