「正しくは」という表現は、何かを訂正したり、より適切な表現や事実を提示する際に用いられます。主に誤解が生じている情報を修正するために使われ、明確で正確なコミュニケーションを助ける役割があります。
「正しくは」ビジネスでの意味＆使い方
- 誤った情報を訂正する際に使用します。例えば、会議でのデータの誤りを指摘する場合などです。
- 相手に誤解を与えないよう、ファクトに基づいて正確に情報を伝えるために活用されます。
- 専門的な用語やデータを正確に伝える必要がある場面で使うことで、信頼性を高めることができます。
言い換え＆類語
言い換えをする際は、同じ意味の異なる表現を使うことで、リスナーに新たな視角を提供することができます。言い換えはリスナーの理解を深めるため、または言葉の響きを柔らかくするために使われることが多いです。
事実をさりげなく訂正する際に使います。
話の転換を告げつつ、正しい情報に誘導するときに便利です。
公式な場や文書で、確実性を持たせたい時に用いる表現です。
少しカジュアルなシチュエーションで真実を伝える際に使用します。
説明を続ける中で、要点をはっきりさせたい時に使います。
情報を具体的かつ詳細に修正する時に役立ちます。
細かいニュアンスの違いを明確にするために使う表現です。
一度伝えた情報を再度、正確に伝え直す時に適しています。
ビジネスで使える例文
ビジネスでのメール作成例
山田株式会社
田中様
先日はプロジェクトの進捗報告ありがとうございました。しかし、正しくはプロジェクトの進捗率は70%ではなく、50%でございます。この誤りでご迷惑をおかけしたことをお詫び申し上げます。
より正確な情報の提供を心がけますので、今後ともよろしくお願いいたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
メールを書く際のポイントについては、以下のことに気をつけましょう。
- 情報は正確に、誤解のないように表現することが大切です。
- 訂正が必要な場合は、相手に不快感を与えないように丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 結論や重要な点はメールの最初に持ってくると、相手が内容を把握しやすくなります。
「正しくは」をビジネスで使う効果的な場面
- データや統計が誤って伝えられた際に、正確な情報に訂正するために使用します。
- 会議で誤った情報が共有された場合、迅速に正確な情報を提供する際に役立ちます。
- 報告書やプレゼンテーション資料に間違いがあった時に、事実を正すために用います。
- 顧客への誤った説明を修正するときに、信頼回復のために重要です。
- マニュアルや指導書の誤記を修正する際に、正確な指示を確保するために使われます。
- メールや文書での誤った日付や納期を正確に訂正する場面で有効です。
「正しくは」目上の人に使う敬語
目上の方に「正しくは」と伝える場合、敬語表現を用いることが基本です。以下のような形で表現すると良いでしょう。
– 申し上げます：「先日のお話ですが、正しくはXXでございます。」
– 伝えさせていただきます：「正しくは、XXという形でご報告させていただきます。」
これにより、敬意を保ちつつ、正確な情報の提供が可能です。
「正しくは」間違った使用法
「正しくは」の使用は、正確性を求める場面で役立つものの、使用方法を誤ると問題が生じることがあります。以下にそのような間違った使用法を挙げます。
- 相手の意見を否定する形で使うこと。これは対話を困難にします。
- 不必要に詳細を訂正し、相手を小ばかにするような使い方。
- 状況によっては、自己正当化のために使用すること。
- 感情的になって使用すると、冷静な判断ができなくなること。
- 単なる知識の披露や見栄を張るために使う場合。
- 自分の間違いを指摘されたときに反論として使用すること。
「正しくは」まとめ
「正しくは」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて非常に有効なツールです。誤解や誤情報を正し、事実を明らかにする際に重宝します。しかしながら、この表現を使う際には、相手を尊重し、対話を促進するためのものとして活用することが肝心です。正確な情報を伝えることは信頼関係を築く基盤となり、ビジネスの成功に不可欠です。
