「欠席させていただきたいと存じます」言い換え&例文まとめ。ビジネスでの意味と敬語を説明

「欠席させていただきたいと存じます」という表現は、会議やイベントに参加できないことを丁寧に伝える言い方です。

この言葉を使うことで、相手に対して敬意を払いながら欠席の意思を示すことができます。

言い換え

「欠席いたします」
丁寧に欠席することを伝える表現です。
「不参加とさせていただきます」
参加しないことを丁寧に伝える表現です。
「出席が難しいと存じます」
出席が困難であることを丁寧に伝える表現です。
「参加を見合わせたいと存じます」
参加を控えたいことを丁寧に伝える表現です。
「出席できかねます」
出席が不可能であることを丁寧に伝える表現です。
「参加を控えさせていただきます」
参加しないことを丁寧に伝える表現です。
「お伺いできません」
訪問や出席ができないことを丁寧に伝える表現です。
「出席できない状況です」
出席が不可能である状況を説明する表現です。
「欠席の方向で検討しております」
欠席する可能性が高いことを丁寧に伝える表現です。
「参加を辞退いたします」
参加しないことを丁寧に辞退する表現です。

これらの言い換えを使うときは、相手への敬意と礼儀を忘れずに、丁寧な表現を心がけることが大切です。
また、相手が理解しやすい言葉を選び、具体的な理由や状況を添えると良いでしょう。

ビジネス例文まとめ

会議に出席する予定でしたが、欠席させていただきたいと存じます
次回のミーティングは欠席させていただきたいと存じます
体調不良のため、欠席させていただきたいと存じます
急用ができましたので、欠席させていただきたいと存じます
仕事の都合で欠席させていただきたいと存じます
予定が重なってしまい、欠席させていただきたいと存じます
出張が入ってしまったため、欠席させていただきたいと存じます
家庭の事情により欠席させていただきたいと存じます
重要な会議があり欠席させていただきたいと存じます
スケジュールの都合で欠席させていただきたいと存じます
どうしても外せない用事があり、欠席させていただきたいと存じます
申し訳ありませんが、欠席させていただきたいと存じます

これらの例文は、欠席の意思を丁寧に伝えるためのものです。
相手に対して敬意を示しながら、欠席の理由を明確に伝えることが大切です。
また、欠席する際は、早めに連絡を入れ、相手に迷惑をかけないよう心がけましょう。

「欠席させていただきたいと存じます」仕事での使い方と意味

「欠席させていただきたいと存じます」という表現は、仕事の場面で会議やイベントに出席できないことを丁寧に伝える言い方です。
この表現を使うことで、相手に対して敬意を払いながら欠席の意思を伝えることができます。

  • 早めに欠席の意思を伝えることが重要です。
  • 欠席の理由を簡潔に説明します。
  • 相手に対して敬意を示す丁寧な言葉遣いを心がけます。
  • 欠席することで生じる影響を最小限にするための対策を伝えます。

「欠席させていただきたいと存じます」を仕事で使う場面

「欠席させていただきたいと存じます」という表現は、以下のようなビジネス場面で使われます。

  • 重要な会議に出席できない場合
  • 社内のミーティングに参加できない場合
  • 取引先との打ち合わせに出席できない場合
  • 研修やセミナーに参加できない場合
  • 会社のイベントや行事に出席できない場合
  • 顧客との約束に応じられない場合
  • 緊急の用事ができて参加できない場合

「欠席させていただきたいと存じます」敬語と文法を説明

「欠席させていただきたいと存じます」は、丁寧な敬語表現です。
この表現を使うことで、相手に対する敬意を示すことができます。

  • 「欠席させていただきたい」:謙譲語で、自分の行動をへりくだって表現します。
  • 「と存じます」:丁寧語で、思うという意味を持ちます。

ビジネスメール例

掲題:会議欠席のご連絡
○○○○株式会社

○○様

いつもお世話になっております。

明日の会議ですが、急な用事ができましたので、

欠席させていただきたいと存じます

ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社YY

営業部

佐藤花子

ビジネスメールを書く際は、以下のポイントに気をつけましょう。

  • 件名を明確にする
  • 冒頭で相手への感謝や挨拶を述べる
  • 欠席の理由を簡潔に説明する
  • 相手への配慮を示し、迷惑をかける

まとめ

「欠席させていただきたいと存じます」は、ビジネスシーンで欠席の意思を丁寧に伝えるための重要な表現です。
このフレーズを使うことで、相手に対する敬意や礼儀を示し、円滑なコミュニケーションを図ることができます。
ビジネスメールや会話の中で、適切なタイミングで使うことが大切です。
また、欠席の理由や状況を明確に伝えることで、相手に対して配慮を示し、信頼関係を維持することができます。
このような丁寧な言葉遣いを日常的に心がけることで、ビジネスの場面で良好な関係を築くことができるでしょう。