「ご連絡お待ちしております」ビジネスメール例＆目上への敬語。例文集と言い換えをまとめて解説

2024.05.21

「ご連絡お待ちしております」は、相手からの連絡を待っていることを丁寧に伝える表現です。ビジネスの場で頻繁に使われ、相手に対する礼儀と配慮を示すことができます。

ビジネスメール例

掲題：次回会議の日程について
佐藤株式会社
佐藤様

お世話になっております。

次回の会議の日程について調整をお願いしたく、ご連絡を差し上げました。

お手数ですが、ご都合のよろしい日時をいくつかお知らせいただけますでしょうか。

お忙しいところ恐縮ですが、ご連絡お待ちしております。

どうぞよろしくお願いいたします。

山田商事株式会社
営業部　山田太郎

掲題：打ち合わせ日程の調整について
株式会社サンプル
田中様

お世話になっております。○○株式会社の山田です。

先日の打ち合わせについて、次回の候補日をお知らせいただけますでしょうか。

ご都合の良い日程をいくつかお送りいただけると幸いです。

どうぞよろしくお願い申し上げます。ご連絡お待ちしております

「ご連絡お待ちしております」をビジネスメールで使用する際のポイントについて解説いたします。

1. 文脈に合った適切な使用
「ご連絡お待ちしております」は、相手からの返信や返答を期待する場面で使用されます。例えば、会議の日程調整や提案への返答を求める際に適しています。

2. 丁寧で柔らかい表現を使う
ビジネスメールでは、丁寧で礼儀正しい表現が重要です。「ご連絡お待ちしております」は、相手に対して柔らかく丁寧な印象を与えるフレーズです。相手に圧迫感を与えないように気をつけましょう。

3. メール全体の流れを考慮する
「ご連絡お待ちしております」を使用する際には、メール全体の流れを考慮します。前後の文脈に自然に組み込み、違和感のないようにします。例えば、以下のように使用します。

4. 相手に配慮した表現を添える
ただ「ご連絡お待ちしております」と書くだけでなく、相手に配慮した一言を添えるとより丁寧です。例えば、「お忙しいところ恐縮ですが、ご連絡お待ちしております。」のようにします。

5. 具体的なお願いを明記する
何についての連絡を待っているのかを具体的に明記すると、相手が返信しやすくなります。例えば、「次回の会議の日程についてご連絡お待ちしております。」のように書くと良いでしょう。

6. 締めの挨拶と合わせる
メールの締めの挨拶と合わせて使用すると、自然な流れになります。例えば、「どうぞよろしくお願いいたします。ご連絡お待ちしております。」といった形です。

「ご連絡お待ちしております」を目上に使う敬語

「ご連絡お待ちしております」を目上に使う場合、丁寧さと敬意を保つために注意が必要です。

この表現は、尊敬語と丁寧語を組み合わせたものです。

  • 「ご連絡」：尊敬語「ご」を付けた名詞
  • 「お待ち」：謙譲語「お」を付けた動詞「待つ」
  • 「しております」：丁寧語「している」の丁寧形

「ご連絡お待ちしております」ビジネスでの意味と使い方

「ご連絡お待ちしております」は、相手からの連絡を待っていることを伝える表現です。ビジネスシーンでよく使われ、相手に連絡を促す丁寧な言い方です。

  • 相手に対して丁寧に連絡をお願いする場合
  • 次のアクションを相手に委ねるとき
  • お礼や謝罪の後に使うことで、連絡を取りやすくする

「ご連絡お待ちしております」使用するビジネスシーン

「ご連絡お待ちしております」は、以下のようなビジネスシーンで使われます。

  • 取引先との打ち合わせ後
  • 新規顧客との初回連絡後
  • イベントやセミナーの案内メールの最後
  • 見積依頼のメール
  • クレーム対応後のフォローアップ
  • 求人応募者への返信メール
  • 商談後のフォローアップメール
  • 契約書送付後の連絡待ち
  • サポート依頼後の連絡待ち
  • 問い合わせフォームの自動返信メール

ビジネス例文

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。ご連絡お待ちしております
お問い合わせいただき、誠にありがとうございます。ご質問に関しては、後ほどご回答いたします。ご連絡お待ちしております
商品の詳細については、こちらまでご連絡ください。ご連絡お待ちしております
お手数をおかけいたしますが、資料をご確認いただきましたら、返信をお願い申し上げます。ご連絡お待ちしております
本件についてご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせください。ご連絡お待ちしております
次回の打ち合わせ日程について、ご都合の良い日を教えてください。ご連絡お待ちしております
ご依頼の件、詳細が決まりましたらご連絡いたします。それまで、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。ご連絡お待ちしております
お急ぎの場合は、こちらの電話番号までお電話ください。ご連絡お待ちしております

このように、「ご連絡お待ちしております」を使うことで、相手に対して丁寧に連絡を促すことができます。ビジネスの場では、相手に対する配慮を示すことが重要ですので、適切に使うことが求められます。

言い換え

「お返事をお待ちしております」
相手からの返事を待っていることを丁寧に伝える表現です。
「ご連絡いただければ幸いです」
連絡をもらえたら嬉しいという柔らかな表現です。
「お知らせいただければと思います」
情報を知らせてほしい時に使います。
「ご返信お待ちしております」
返信を待っていることを表現します。
「ご回答お待ちしております」
質問や依頼に対する回答を待っていることを伝えます。
「お返事をいただけると助かります」
返事をもらえると助かるというニュアンスです。
「ご対応いただければ幸いです」
対応してもらえると嬉しいという表現です。
「ご一報いただければと思います」
一報してほしい時に使います。
「お知らせいただけますと幸いです」
知らせてもらえると嬉しいという表現です。
「ご連絡賜りますようお願い申し上げます」
特に丁寧なお願いの表現です。

言い換えを使うことで、同じ意味を持ちながらも異なるニュアンスを相手に伝えることができます。ビジネスシーンでは、状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。

「ご連絡お待ちしております」間違った使用法

  • 「今すぐご連絡お待ちしております」：不適切な場面での使用方法です。
  • 「連絡くれないと困ります」：無礼な表現です。
  • 「お世話になっております。ご連絡お待ちしております」：文脈に合わない使用方法です。
  • 「後でご連絡お待ちしております」：曖昧な指示です。

まとめ

「ご連絡お待ちしております」は、相手に連絡を促す丁寧な表現で、ビジネスシーンでよく使われます。この表現を使うことで、相手に対する敬意を示し、連絡を受けやすくなります。

しかし、使用する際は適切な場面で使うことが重要です。場面に応じて、他の言い換え表現を使うことも考慮しましょう。

タイトルとURLをコピーしました