「大変お手数をおかけしますが」ビジネスの意味と例文&言い換え。上司に使う敬語とメール例

「大変お手数をおかけしますが」は、相手に対してお願い事をする際に使う丁寧な表現です。相手の手間や時間をかけることに対して申し訳ない気持ちを表現しています。

「大変お手数をおかけしますが」ビジネスでの意味と使い方

「大変お手数をおかけしますが」は、ビジネスシーンで依頼やお願いをする際に使う定番の表現です。このフレーズを使うことで、相手に対する敬意や感謝の気持ちを伝えることができます。

  • 相手にお願いをする際に、丁寧さを強調したい時に使います。
  • 何か作業や対応を依頼する時に、相手の負担を気遣うニュアンスを加えます。
  • 口頭でも書面でも使えるため、メールや会話で広く使用されます。

ビジネス例文

新しい資料の作成を大変お手数をおかけしますがお願いできますでしょうか。
今週中に報告書を大変お手数をおかけしますがご確認いただけますか。
この件について詳しく調査していただけると大変お手数をおかけしますが助かります。
次の会議のスケジュールを大変お手数をおかけしますが調整していただけますか。
お忙しいところ大変お手数をおかけしますがご対応いただければ幸いです。
急なお願いで大変お手数をおかけしますがこの書類を作成していただけますか。
来週の会議資料を大変お手数をおかけしますが準備していただけますでしょうか。
追加情報をご提供いただけると大変お手数をおかけしますが助かります。

上記の例文では、「大変お手数をおかけしますが」を使うことで、依頼やお願いをする際に相手の負担を軽減するニュアンスを伝えています。この表現は、ビジネスの場でのコミュニケーションを円滑にするための重要な一言です。

言い換え

「ご面倒をおかけしますが」
同じように相手の負担を気遣う表現です。
「お忙しいところ恐縮ですが」
相手の忙しさに配慮しているニュアンスがあります。
「ご迷惑をおかけしますが」
相手に対して迷惑をかけることを強調しています。
「お手数をおかけして申し訳ありませんが」
より丁寧に謝罪の気持ちを含めた表現です。
「ご協力をお願い申し上げますが」
協力をお願いする際に使う表現です。
「ご対応いただけますでしょうか」
対応をお願いする際に使う表現です。
「ご確認いただければ幸いです」
確認をお願いする際に使います。
「ご理解いただけますと幸いです」
理解をお願いする際に使います。
「ご容赦ください」
許しを求める際に使います。
「ご協力感謝いたします」
協力を感謝する際に使います。

これらの言い換え表現を使うことで、相手に対する負担を軽減し、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。具体的な状況に応じて、適切な表現を選ぶことが大切です。

「大変お手数をおかけしますが」上司に使う敬語

「大変お手数をおかけしますが」の敬語表現は、相手に対する敬意を示すために使われます。この表現は、尊敬語、謙譲語、丁寧語で構成されています。

  • 「大変」:程度を強調する丁寧語
  • 「お手数」:相手の手間を表現する尊敬語
  • 「おかけしますが」:相手に負担をかけることを示す丁寧語と謙譲語の組み合わせ

ビジネスメール例

掲題:会議資料のご準備について

株式会社アオイ

山田様

お世話になっております。

来週の会議資料のご準備を大変お手数をおかけしますがお願いいたします。

ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

以上、よろしくお願いいたします。

「大変お手数をおかけしますが」間違った使用法

  • 「大変お手数をおかけしますが、この仕事をやってください」:命令のように聞こえるため、相手に対して失礼です。
  • 「大変お手数をおかけしますが、あなたがやるべきです」:相手に責任を押し付けている印象を与えます。
  • 「大変お手数をおかけしますが、すぐに対応してください」:急ぎの要求は、丁寧さに欠ける場合があります。
  • 「大変お手数をおかけしますが、やらなければならないです」:強制的な表現になってしまい、相手に負担を感じさせます。

これらの例文は、強制的な命令や指示に聞こえるため、相手に対して失礼な印象を与えます。「大変お手数をおかけしますが」を使う際には、相手への配慮を忘れず、丁寧なお願いとして表現することが大切です。

「大変お手数をおかけしますが」を使用するビジネスシーン

「大変お手数をおかけしますが」は、さまざまなビジネスシーンで使用されます。具体的なシーンを以下に紹介します。

  • 資料作成の依頼
  • 会議のスケジュール調整
  • 報告書の確認
  • 急なお願いや依頼
  • 追加情報の提供依頼
  • フィードバックのお願い
  • 修正作業の依頼
  • 取引先への依頼
  • 調査依頼
  • 確認作業の依頼

まとめ

「大変お手数をおかけしますが」は、ビジネスの場での依頼やお願いを丁寧に行うための重要なフレーズです。この表現を使うことで、相手に対する敬意や感謝の気持ちを伝え、円滑なコミュニケーションを図ることができます。

正しい使い方を理解し、適切な場面で活用することで、ビジネスの信頼関係を築く一助となります。これまで紹介した例文や言い換え表現を参考にして、さまざまなシチュエーションで使いこなしてください。