「大変お手数をおかけしますが」ビジネスの意味と例文＆言い換え。上司に使う敬語とメール例

「大変お手数をおかけしますが」は、相手に対してお願い事をする際に使う丁寧な表現です。相手の手間や時間をかけることに対して申し訳ない気持ちを表現しています。

「大変お手数をおかけしますが」ビジネスでの意味と使い方

「大変お手数をおかけしますが」は、ビジネスシーンで依頼やお願いをする際に使う定番の表現です。このフレーズを使うことで、相手に対する敬意や感謝の気持ちを伝えることができます。

• 相手にお願いをする際に、丁寧さを強調したい時に使います。
• 何か作業や対応を依頼する時に、相手の負担を気遣うニュアンスを加えます。
• 口頭でも書面でも使えるため、メールや会話で広く使用されます。

ビジネス例文

上記の例文では、「大変お手数をおかけしますが」を使うことで、依頼やお願いをする際に相手の負担を軽減するニュアンスを伝えています。この表現は、ビジネスの場でのコミュニケーションを円滑にするための重要な一言です。

言い換え

これらの言い換え表現を使うことで、相手に対する負担を軽減し、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。具体的な状況に応じて、適切な表現を選ぶことが大切です。

「大変お手数をおかけしますが」上司に使う敬語

「大変お手数をおかけしますが」の敬語表現は、相手に対する敬意を示すために使われます。この表現は、尊敬語、謙譲語、丁寧語で構成されています。

• 「大変」：程度を強調する丁寧語
• 「お手数」：相手の手間を表現する尊敬語
• 「おかけしますが」：相手に負担をかけることを示す丁寧語と謙譲語の組み合わせ

ビジネスメール例

「大変お手数をおかけしますが」間違った使用法

• 「大変お手数をおかけしますが、この仕事をやってください」：命令のように聞こえるため、相手に対して失礼です。
• 「大変お手数をおかけしますが、あなたがやるべきです」：相手に責任を押し付けている印象を与えます。
• 「大変お手数をおかけしますが、すぐに対応してください」：急ぎの要求は、丁寧さに欠ける場合があります。
• 「大変お手数をおかけしますが、やらなければならないです」：強制的な表現になってしまい、相手に負担を感じさせます。

これらの例文は、強制的な命令や指示に聞こえるため、相手に対して失礼な印象を与えます。「大変お手数をおかけしますが」を使う際には、相手への配慮を忘れず、丁寧なお願いとして表現することが大切です。

「大変お手数をおかけしますが」を使用するビジネスシーン

「大変お手数をおかけしますが」は、さまざまなビジネスシーンで使用されます。具体的なシーンを以下に紹介します。

• 資料作成の依頼
• 会議のスケジュール調整
• 報告書の確認
• 急なお願いや依頼
• 追加情報の提供依頼
• フィードバックのお願い
• 修正作業の依頼
• 取引先への依頼
• 調査依頼
• 確認作業の依頼

まとめ

「大変お手数をおかけしますが」は、ビジネスの場での依頼やお願いを丁寧に行うための重要なフレーズです。この表現を使うことで、相手に対する敬意や感謝の気持ちを伝え、円滑なコミュニケーションを図ることができます。

正しい使い方を理解し、適切な場面で活用することで、ビジネスの信頼関係を築く一助となります。これまで紹介した例文や言い換え表現を参考にして、さまざまなシチュエーションで使いこなしてください。