「ご都合よろしければ」ビジネス例文とメールの書き方。言い換え集＆敬語のポイント

このフレーズは「都合が良い時に」という意味で、相手に対して何かを依頼するときや提案するときに使います。ビジネスシーンでは、相手の予定や都合を尊重しながら柔らかくお願いをする際に役立ちます。

「ご都合よろしければ」ビジネスでの意味＆使い方

ビジネスにおける「ご都合よろしければ」は、相手のスケジュールを尊重しながら依頼や提案をする表現です。このフレーズを使うことで、相手に対する礼儀や思いやりを示すことができます。使い方のポイントを以下に示します。

「ご都合よろしければ」を使った例文を作る際のポイントは、相手の予定を尊重しつつ、柔らかい依頼や提案をすることです。以下に、さまざまな場面で使える例文を示します。

次回のミーティングですが、ご都合よろしければ金曜日の午後にお願いできますでしょうか。

ご都合よろしければ、来週の予定をお知らせいただけますでしょうか。

会議の日程について、ご都合よろしければお返事をお待ちしております。

ご都合よろしければ、明日までに資料をご確認いただけますでしょうか。

次の会議はご都合よろしければ、水曜日に設定したいと考えております。

ご都合よろしければ、お電話で詳しくお話しできればと思います。

ご都合よろしければ、お返事をいただければ幸いです。

ご都合よろしければ、再度ご連絡いただけますでしょうか。

「ご都合よろしければ」は、相手の都合を尊重するために使われる表現です。以下に、どのような場面で使えるかを示します。

ビジネスメールで「ご都合よろしければ」を使う際のコツは、相手のスケジュールを尊重し、柔らかく依頼や提案をすることです。以下に、ビジネスメールの例文を示します。

掲題：来週のミーティングについて
ABC株式会社
田中様

お世話になっております。
次回のミーティングについて、ご相談させていただきたくご連絡いたしました。
ご都合よろしければ、来週の金曜日午後はいかがでしょうか。
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。

佐藤商事株式会社
営業部
鈴木太郎

「ご都合よろしければ」を言い換えるコツは、同じ意味を持つ他の表現を使うことです。以下に、言い換えの例を示します。

「ご都合の良い時に」
「ご都合の良い時に、ご連絡いただけますでしょうか。」この表現も相手の都合を尊重しています。

「お時間がある時に」
「お時間がある時に、ミーティングを設定させていただけますでしょうか。」相手の自由な時間を示します。

「お手すきの時に」
「お手すきの時に、ご確認いただけますでしょうか。」忙しい時期でも使いやすい表現です。

「ご都合がつく時に」
「ご都合がつく時に、お知らせいただけますでしょうか。」都合を調整する意味を持っています。

「お暇な時に」
「お暇な時に、こちらをご確認ください。」カジュアルな表現です。

「タイミングが合う時に」
「タイミングが合う時に、ご連絡ください。」タイミングを重視しています。

「ご都合がよろしい時に」
「ご都合がよろしい時に、お知らせください。」より丁寧な表現です。

「ご予定に合わせて」
「ご予定に合わせて、ミーティングを設定いたします。」相手の予定を尊重しています。

「ご無理のない時に」
「ご無理のない時に、ご連絡ください。」相手に配慮する表現です。

「お時間の許す時に」
「お時間の許す時に、ご確認ください。」時間に余裕を持った表現です。

「ご都合よろしければ」は敬語表現の一つで、目上の人に使うことができます。この表現は、相手の都合を尊重しつつ、丁寧に依頼や提案をする言葉です。

「ご都合よろしければ」は、ビジネスシーンで相手のスケジュールを尊重しながら、柔らかく依頼や提案をするための便利な表現です。このフレーズを使うことで、相手に対する配慮や礼儀を示し、良好なコミュニケーションを築くことができます。

特に、会議や打ち合わせの日程調整、資料や情報の確認依頼、電話や面談の時間調整など、様々な場面で活用できます。「ご都合よろしければ」を適切に使うことで、ビジネスでの信頼関係を強化し、スムーズなコミュニケーションを促進することができるでしょう。