「確認致しましたところ」意味とビジネス例文&言い換え。メールの書き方と敬語の使い方

「確認致しましたところ」とは、何かを確認した結果を丁寧に報告する表現です。ビジネスシーンでよく使われ、上司やクライアントに対しての報告や連絡に適しています。

「確認致しましたところ」ビジネスにおける意味

  • 結果や状況を確認したことを丁寧に伝える際に使います。
  • 相手に対して誠意を持って報告する姿勢を示します。
  • 信頼性と丁寧さを強調する場面で効果的です。

ビジネスで使える例文

ご指摘いただいた点を確認致しましたところ、修正が必要な箇所が見つかりました。
先日の会議内容を確認致しましたところ、以下の変更が必要です。
資料を再度確認致しましたところ、誤りがありましたので修正いたしました。
いただいたご質問に関して確認致しましたところ、以下の通り回答いたします。
担当者に確認致しましたところ、問題は解決されました。
案件の進捗を確認致しましたところ、予定通り進行しております。
ご指摘の点を確認致しましたところ、ご指摘の通り修正が必要です。
システムを確認致しましたところ、正常に動作しております。
データを再度確認致しましたところ、いくつかの誤りが見つかりました。
お送りいただいた資料を確認致しましたところ、不足している情報がございます。

これらの例文は、様々なビジネスシーンで使うことができ、状況に応じて適切に対応することが求められます。「確認致しましたところ」は、丁寧かつ誠実に報告するための便利な表現です。

言い換え&類語

「確認させていただいたところ」
「確認致しましたところ」のより丁寧な表現です。
「確認しました結果」
「確認致しましたところ」より少しカジュアルな表現です。
「確認いたしました結果」
「確認致しましたところ」と同じ意味ですが、少し短いです。
「確認しましたところ」
「確認致しましたところ」より少しカジュアルです。
「確認の結果」
「確認致しましたところ」の短縮形です。
「調査しましたところ」
「確認致しましたところ」の別の言い方です。
「確認させていただきましたところ」
より丁寧に表現するための言い換えです。
「確認しました結果、以下の通りです」
具体的な結果を強調する言い方です。
「確認しました内容」
確認した内容を示すための言い方です。
「確認いたしました」
最もシンプルな言い換えです。

言い換えをする際は、相手や状況に応じて使い分けることが大切です。相手に対する敬意を表しつつ、状況に適した表現を選ぶことが求められます。

ビジネスでのメール作成例

掲題:確認致しました件について

株式会社サンプル
田中様

お世話になっております。

先日のご依頼内容を確認致しましたところ、以下の点が不足しております。

ご確認の上、追ってご連絡いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

株式会社エクサンプル
営業部 佐藤一郎

メールを書く際のポイントは、明確かつ丁寧な言葉遣いを心掛けることです。また、相手に対する感謝の気持ちや丁寧な対応を示すことで、信頼関係を築くことができます。

「確認致しましたところ」目上の人に使う敬語

「確認致しましたところ」は、目上の人に使う敬語表現です。この表現は、「確認する」という動作を謙譲語に変換し、相手に対して丁寧に伝えるものです。

  • 「確認」は「確認する」の動作を表す。
  • 「致しました」は「する」の謙譲語で、相手に対する敬意を示す。
  • 「ところ」は状況や結果を指し示す言葉。

「確認致しましたところ」をビジネス使う効果的な場面

「確認致しましたところ」を使う効果的な場面は多岐にわたります。

  • 上司に報告する際
  • クライアントへの報告書で
  • チームメンバーに進捗を伝える際
  • 会議での報告時
  • 顧客からの問い合わせに回答する際
  • 上級管理職への状況説明

「確認致しましたところ」間違った使用法

「確認致しましたところ」を間違った使い方をすると、誤解を招いたり、不適切な印象を与えることがあります。

  • 「確認致しましたところ、何も見つかりませんでした」:結論だけではなく、次のアクションや具体的な情報が必要です。
  • 「確認致しましたところ、間違いが見つかりました」:問題の詳細や対策を説明するべきです。
  • 「確認致しましたところ、問題がありました」:具体的な問題の内容とその影響を説明する必要があります。
  • 「確認致しましたところ、修正が必要です」:修正が必要な理由や具体的な箇所を明示するべきです。
  • 「確認致しましたところ、不備が見つかりました」:不備の詳細とその対処方法を説明する必要があります。
  • 「確認致しましたところ、誤りがありました」:誤りの内容とそれが業務に与える影響を詳述するべきです。

これらの例文はすべて、具体的な内容や次のアクションが不足しています。ビジネスでは、具体的な内容を示し、次のステップを明確にすることが重要です。

まとめ

「確認致しましたところ」は、ビジネスシーンで非常に重宝される表現です。これは、何かを確認した結果を丁寧に報告するためのフレーズで、相手に対して敬意と誠意を示すことができます。

このフレーズを使うことで、報告内容が正式かつ信頼性の高いものとして受け取られやすくなります。また、曖昧な表現を避け、具体的な情報と次のアクションを含めることで、相手に分かりやすく伝えることが重要です。

ビジネスコミュニケーションにおいては、正確さと丁寧さが求められます。「確認致しましたところ」を適切に使用することで、信頼関係を築く一助となり、円滑な業務遂行が可能になります。是非、この表現を活用し、プロフェッショナルなコミュニケーションを心掛けてください。