「日が空いてしまい」仕事で使う例文とビジネスメール＆言い換え集。意味と適切な敬語の解説

2024.04.09

「日が空いてしまい」という表現は、予定や期限内に何かを行うことができず、時間が経過してしまったことを表します。

「日が空いてしまい」仕事で使う上での意味

ビジネスシーンでは、「日が空いてしまい」は主に、業務や対応が遅れてしまった場合に使われます。この表現を使うときは、謝罪の気持ちを込めて相手に伝えることが多いです。

  • 遅れたことに対する謝罪として用いる。
  • 遅れた理由を伝える際に前置きとして使う。
  • 対応が遅れたことを認識していることを示す。
  • 具体的な遅れの期間を示すことができる。
  • 遅れに対する対策や今後の計画を伝える際にも使用する。
  • 正式な文書やメールだけでなく、口頭でのコミュニケーションでも使用する。

ビジネス例文

ご連絡日が空いてしまい申し訳ございません。
報告書の提出が日が空いてしまい、深くお詫び申し上げます。
打ち合わせの日程調整が日が空いてしまい、ご迷惑をおかけしております。
プロジェクトの進捗報告が日が空いてしまい、心よりお詫びいたします。
商品の発送が日が空いてしまい、ご心配をおかけしました。
お見積もりの提出が日が空いてしまい、大変申し訳ございません。
ご依頼いただいた資料の作成が日が空いてしまい、遅れが生じております。
返答が日が空いてしまい、ご不便をおかけしてしまいました。
ご注文いただいた商品の確認が日が空いてしまい、遅くなりました。
お問い合わせへの対応が日が空いてしまい、遅れてしまいました。
会議資料の準備が日が空いてしまい、遅くなってしまったことをお詫びいたします。
修正点の確認が日が空いてしまい、ご迷惑をおかけしました。

「日が空いてしまい」を仕事で使う場面

  • 業務上の対応が予定よりも遅れてしまったとき。
  • メールや書類の提出が遅れたとき。
  • 納期や期限を守れなかったとき。
  • 会議や打ち合わせの準備が遅れたとき。
  • 顧客への連絡が遅れたとき。
  • 注文した商品やサービスの提供が遅れたとき。
  • 返答や返事をするのが遅れたとき。

ビジネスメール例

掲題：遅延のお詫びと進捗報告
○○○○株式会社
○○様

この度は、ご依頼いただいておりました○○の件で日が空いてしまい、大変ご迷惑をおかけしております。

現在、対応に全力を尽くしておりますので、今しばらくお時間をいただけますと幸いです。

次回の進捗報告は○月○日を予定しております。

このたびは本当に申し訳ございませんでした。

何卒宜しくお願い申し上げます。

言い換え集

「遅れてしまいました」
「日が空いてしまい」の直接的な言い換えで、遅れた事実を直接伝えます。
「遅くなり申し訳ありません」
謝罪を含めた表現で、遅れたことを詫びます。
「時間がかかってしまい」
予定よりも時間が長くかかったことを伝える際に使います。
「予定より遅れています」
予定通りに進んでいない状況を客観的に伝える言い方です。
「期日を守れず申し訳ありません」
期限や納期を守ることができなかった場合に使用します。
「対応が遅れております」
特定の対応や業務が遅れている状況を伝える表現です。
「ご迷惑をおかけしております」
遅れによって相手に迷惑をかけていることを認め、謝罪する言い方です。
「速やかに対応を進めております」
遅れを取り戻すために迅速に対応していることを強調します。

「日が空いてしまい」誤った使い方の例

  • 喜ばしいお知らせをするときに使用する。
    →この表現は謝罪や遅れを伝える際に使うため、喜ばしい内容を伝える場面では不適切です。
  • 即時対応が可能な場合に使う。
    →遅れを伝える表現なので、即対応できる状況では使用しない方が良いです。
  • 具体的な遅れの理由を伝えずに使用する。
    →「日が空いてしまい」だけでは抽象的すぎるため、具体的な理由も併せて伝えるべきです。
  • 個人的な用事で使用する。
    →ビジネスシーンでの遅れを謝る表現なので、個人的な用事には向きません。
  • 相手に急ぎの対応を求めるときに使う。
    →自分の遅れを謝る表現であるため、相手に急ぐ行動を求める際には不適切です。

「日が空いてしまい」の敬語と文法を解説

目上の人に対して「日が空いてしまい」を使う場合は、敬語を使って丁寧に表現することが重要です。具体的には、「日が空いてしまい申し訳ございません」や「日が空いてしまい、深くお詫び申し上げます」といった形で、謝罪の気持ちをしっかりと伝えることが望ましいです。文法的には、この表現は完了形を使っているため、すでに時間が経過してしまったことを示しています。そのため、このフレーズを使う際は、遅れている事実を認識し、それに対する責任を感じていることを示すように心掛けましょう。