「その旨ご連絡ください」意味と実践的なビジネス例文。メール作成&言い換えまとめ

「その旨ご連絡ください」は、相手に特定の情報を伝えるようお願いする丁寧な表現です。ビジネスでよく使われ、相手に対して敬意を示しながら、必要な情報提供を求める際に使用されます。

「その旨ご連絡ください」ビジネスにおける意味

  • 相手に明確な指示を与えることができる。
  • ビジネスメールや会話で使うことで、プロフェッショナルな印象を与える。
  • 丁寧な言葉遣いで相手に対する敬意を表す。

ビジネスで使える例文

次回の会議の参加可否についてその旨ご連絡ください
資料の提出期限についてご確認いただき、その旨ご連絡ください
新しいプロジェクトの進捗状況を確認し、その旨ご連絡ください
ご提案いただいたプランについて、ご意見をお聞かせください。その上でその旨ご連絡ください
お手数ですが、次回のミーティングの日程調整についてその旨ご連絡ください
今後のスケジュールについて、ご確認いただきその旨ご連絡ください
新しい規約について、ご確認の上その旨ご連絡ください
商品の発送状況を確認しその旨ご連絡ください
ご依頼の件について、詳細を確認しその旨ご連絡ください
必要な情報をお伝えいただきその旨ご連絡ください

これらの例文は、ビジネスシーンで使える自然な表現です。相手に対して丁寧に情報を求めることで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。

ビジネスでのメール作成例

掲題:次回会議の参加確認
ABC株式会社
山田様

お世話になっております。

次回の会議の参加可否について、ご確認の上その旨ご連絡ください

ご多忙のところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

XYZ株式会社
佐藤

メールを書く際のポイントは、相手に対して敬意を持って丁寧に伝えることです。また、具体的な情報を明確に記載し、相手が理解しやすいように心掛けることが重要です。

「その旨ご連絡ください」をビジネス使う効果的な場面

「その旨ご連絡ください」は、情報提供を求める際に便利な表現です。以下のような場面で効果的に使用できます。

  • 会議の出欠確認を求める時
  • プロジェクトの進捗を確認する時
  • 資料の提出状況を確認する時
  • 新しい提案について意見を求める時
  • スケジュール調整を行う時
  • 商品の発送状況を確認する時

「その旨ご連絡ください」目上の人に使う敬語

「その旨ご連絡ください」は、丁寧な表現であり、目上の人にも使えます。それぞれの言葉は以下のように分解されます。

  • 「その旨」:その内容や事情
  • 「ご連絡」:連絡の尊敬語
  • 「ください」:お願いの丁寧語

目上の人に使う際には、より丁寧な表現や前置きの言葉を付け加えると良いでしょう。

言い換え&類語

「ご報告ください」
状況や結果を伝えるようお願いする表現です。
「お知らせください」
情報を伝えるようお願いする時に使います。
「ご連絡いただけますか」
連絡をお願いする丁寧な言い回しです。
「教えてください」
相手に情報を教えてもらう時に使います。
「ご一報ください」
短い連絡を求める際に使います。
「ご確認ください」
確認後に連絡を求める表現です。
「お返事ください」
返事を求める時に使います。
「ご返信ください」
返信をお願いする表現です。
「ご回答ください」
質問に対する回答を求める際に使います。
「お知らせください」
情報提供をお願いする時に使います。
「お知らせいただけますか」
より丁寧に情報提供をお願いする時に使います。

言い換えを行う際のコツは、文脈に合わせて適切な表現を選ぶことです。また、相手との関係性や状況に応じて、より丁寧な表現を心掛けると良いでしょう。

「その旨ご連絡ください」間違った使用法

「その旨ご連絡ください」は、正しい文脈で使うことが重要です。以下のような間違いがよくあります。

  • 「ご注文内容に誤りがあれば、その旨ご連絡ください」:具体的に内容を連絡してもらう必要があるため、「ご注文内容に誤りがあれば、その内容をご連絡ください」が適切です。
  • 「新しい企画案についてその旨ご連絡ください」:具体的に何を連絡するのかが曖昧です。「新しい企画案について、ご意見をお聞かせください」が適切です。
  • 「会議の議事録を送付しましたので、その旨ご連絡ください」:確認を求めるには不適切です。「ご確認の上、ご連絡ください」が適切です。
  • 「見積もりをご確認いただけましたら、その旨ご連絡ください」:確認だけでは不十分です。「見積もりをご確認いただき、ご質問やご不明点があればご連絡ください」とし、フィードバックも求める方が適切です。
  • 「納期についてその旨ご連絡ください」:不明確な表現です。「納期についての詳細をお知らせください」が適切です。
  • 「プロジェクトの進捗状況についてその旨ご連絡ください」:曖昧な表現です。「プロジェクトの進捗状況について具体的なご報告をお願いします」が適切です。

まとめ

「その旨ご連絡ください」は、ビジネスにおいて相手に対して情報提供を求める際に使う丁寧な表現です。適切に使うことで、相手に対して敬意を示しつつ、明確に指示を伝えることができます。

ビジネスメールや会話で頻繁に使われるため、正しい文脈で使うことが重要です。また、言い換えや類語を活用することで、より柔軟にコミュニケーションを図ることができます。