「受領いたしましたので」ビジネスの意味と例文＆言い換え。顧客に使う敬語とメール用法

「受領いたしましたので」は、何かを受け取ったことを相手に伝える表現です。丁寧な言い方で、ビジネスの場面でよく使われます。例えば、書類や商品を受け取った時に、受領を確認し、その後の対応について伝える際に使われます。

「受領いたしましたので」ビジネスでの意味と使い方

「受領いたしましたので」は、何かを確かに受け取ったことを丁寧に報告する言い方です。ビジネスのメールや会話で使うと、相手に対して礼儀正しい印象を与えます。

この表現を使うことで、受け取った事実を明確にし、その後の対応や次のステップを伝えることができます。例えば、注文書や報告書の受け取りを確認したり、次の指示を仰ぐ際に使います。

  • 受け取ったことを明確にする。
  • 次の対応や指示をお願いする。
  • 礼儀正しい印象を与える。

ビジネス例文

ご注文書を受領いたしましたので、確認いたします。
契約書を受領いたしましたので、詳細を確認いたしました。
見積書を受領いたしましたので、早急に対応いたします。
資料を受領いたしましたので、確認次第ご連絡いたします。
報告書を受領いたしましたので、内容を確認いたします。
商品の受領いたしましたので、ご連絡いたします。
依頼書を受領いたしましたので、後ほど対応いたします。
お申し込みを受領いたしましたので、手続きを進めます。

これらの例文では、受け取ったことを明確にし、その後の対応について丁寧に伝えています。このように使うことで、ビジネスのやり取りがスムーズに進みます。また、受け取ったものに対する次のアクションを示すことで、相手に安心感を与えることができます。

言い換え

「確認いたしましたので」
受け取ったものを確認したことを伝える表現です。
「承りましたので」
受け取ったことを受け入れたことを伝える表現です。
「受け付けましたので」
受領したことを公式に記録したことを伝える表現です。
「受取確認いたしましたので」
受け取ったことを確認したと伝える表現です。
「受領いたしました」
「受領いたしましたので」と同様に受け取ったことを伝えますが、後の文脈が続きません。
「受領しましたので」
「受領いたしましたので」より少しカジュアルな表現です。
「受け取ったことをお知らせいたします」
受け取ったことを知らせる丁寧な表現です。
「確認済みですので」
受け取ったものを確認済みであることを伝える表現です。
「受け取りましたので」
受け取ったことを簡潔に伝える表現です。
「お受けいたしましたので」
受け取ったことを丁寧に伝える表現です。

言い換えを使うと、同じ意味でも異なる表現で相手に伝えることができます。そのため、状況や相手に応じて適切な言い換えを選ぶことが重要です。言い換えのポイントは、相手に対する敬意を保ちながら、内容を分かりやすく伝えることです。

「受領いたしましたので」顧客に使う敬語

「受領いたしましたので」を顧客に使う際の敬語表現について、文法的に分解し、それぞれの構成要素がどのように敬語を形成しているか説明します。この表現は、尊敬語、謙譲語、丁寧語を適切に使い分けて相手に敬意を示すものです。

  • 「受領」：解説：ビジネス用語で「受け取る」を意味し、この部分は特に敬語ではありませんが、形式的な言葉です。
  • 「いたしました」：解説：動詞「する」の謙譲語で、自分の行動をへりくだって表現しています。「いたす」が謙譲語で、これを過去形にして「いたしました」としています。
  • 「ので」：解説：理由や原因を表す接続詞で、この部分も敬語ではありませんが、文全体の丁寧さを保つために使います。

顧客に使う際には以下の点に注意することが重要です。まず、相手に対する敬意を示すために、言葉遣いだけでなく、態度や表情にも気を配る必要があります。

例えば、メールでこの表現を使う際には、冒頭の挨拶や結びの言葉にも丁寧さを保つことが求められます。また、対面で使う場合は、しっかりとした姿勢やアイコンタクトなども重要です。

ビジネスメール用法

掲題：契約書受領のご報告
株式会社サンプル
山田様

お世話になっております。

本日、契約書を受領いたしましたので、内容を確認いたしました。

問題がないことを確認しましたので、ご安心ください。

今後の手続きについては、改めてご連絡いたします。

何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社エグザンプル
佐藤

「受領いたしましたので」間違った使用法

  • 「受領いたしましたので、問題ないと思います」：具体的な確認や次のステップが記載されておらず、不十分な報告です。
  • 「受領いたしましたので、以上です」：非常に簡略化されており、受領後の対応が不明瞭です。
  • 「受領いたしましたので、ご確認ください」：受領したのは自分であるのに、相手に確認を求めているため、文脈が不自然です。
  • 「受領いたしましたので、よろしくお願いします」：具体的な次の行動や詳細が不足しており、受け取った後の対応が曖昧です。

「受領いたしましたので」を使用するビジネスシーン

「受領いたしましたので」は、主にビジネスメールや書面での連絡に使用されます。具体的には以下のような場面で使われます。

  • 注文書を受け取った時
  • 契約書を受け取った時
  • 見積書を受け取った時
  • 報告書を受け取った時
  • 資料を受け取った時
  • 商品の受領を確認する時
  • 依頼書を受け取った時
  • お申し込みを受け取った時
  • 納品書を受け取った時
  • その他の重要書類を受け取った時

まとめ

「受領いたしましたので」は、ビジネスシーンで非常に有用な表現です。受け取ったことを丁寧に伝え、その後の対応を示すことで、相手に安心感と信頼感を与えることができます。この表現を使う際には、言葉遣いだけでなく、態度や表情にも注意を払い、相手に対する敬意を示すことが重要です。

また、具体的な状況に応じて適切に使い分けることで、ビジネスのコミュニケーションが円滑になります。相手に対する敬意を忘れずに、適切な表現を選ぶことがビジネス成功の鍵となります。