「都合により」は、予定や計画を変更したり中止したりする時に使う表現です。理由を明確にしなくても伝わるため、ビジネスシーンで頻繁に使われます。
「都合により」ビジネスでの意味と使うコツ
「都合により」は、何かの事情や理由で予定や計画を変更する必要がある時に使われる表現です。ビジネスでは、特定の事情や都合を詳しく説明しないで済むため、非常に便利なフレーズです。
- 使う理由を曖昧にすることで、デリケートな内容を避けられます。
- 直接的な理由を言いたくない時や、プライバシーを保護したい時に使えます。
- ビジネスシーンでは、柔軟に対応する姿勢を示すことができます。
ビジネス例文
これらの例文は、ビジネスシーンでよく使われる「都合により」の自然な使い方を示しています。予定変更や出席のキャンセルなど、さまざまな場面で利用できます。
言い換え
避けられない事情がある場合に使います。
具体的な事情を説明せずに使います。
不都合なことが原因であることを示します。
詳細な理由を省略して使います。
急な用事が発生した時に使います。
仕方なくというニュアンスで使います。
避けられない理由がある時に使います。
急な事情が発生した場合に使います。
やむを得ない理由で中止する時に使います。
避けられない理由がある時に使います。
これらの言い換え表現は、ビジネスシーンで使う際に役立ちます。それぞれの表現には微妙なニュアンスの違いがあり、状況に応じて適切に使い分けることが重要です。
「都合により」上司に使う敬語
「都合により」を上司に使う際は、丁寧な表現が求められます。尊敬語、謙譲語、丁寧語を適切に使うことで、上司への敬意を表すことができます。
- 「都合により」：理由や事情を説明する表現。
- 「～させていただきます」：謙譲語を使い、上司に対してへりくだる。
- 「～いたします」：丁寧語を使い、丁寧に述べる。
上司に使う際は、具体的な理由を言わずに柔らかく伝えることがポイントです。また、上司の時間や予定に影響を与える場合は、事前に連絡することが重要です。
ビジネスメール例
株式会社サンプル
田中様
お世話になっております。
来週予定しておりました会議ですが、都合により延期させていただきます。
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
新しい日程につきましては、追ってご連絡いたします。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
株式会社エクスンプル
佐藤一郎
「都合により」間違った使用法
- 「都合によりキャンセルします」：突然のキャンセルで理由を説明していない。
- 「都合により、今後の連絡は不要です」：ビジネス上、不適切な言い方です。
- 「都合により、参加できません」：具体的な連絡や代替案がない。
- 「都合により、納品できません」：納品遅れの連絡としては不足です。
これらの間違った使い方は、ビジネスシーンでは誤解を招く可能性があるため注意が必要です。具体的なフォローや説明が求められます。
「都合により」を使用するビジネスシーン
「都合により」は、ビジネスシーンで非常に使いやすい表現です。理由を明確にしないことで、デリケートな内容を避けることができます。また、使い方を工夫することで、相手への配慮を示し、円滑なコミュニケーションを維持することができます。
- 会議の延期や中止
- イベントの変更
- 出席できない時
- 納期の変更
- 訪問予定の変更
- 連絡の遅延
- プレゼンの延期
- ミーティングの時間変更
- 業務の進行遅れ
- 担当者の交代
まとめ
「都合により」は、ビジネスシーンで非常に使いやすい表現です。理由を明確にしないことで、デリケートな内容を避けることができます。
また、使い方を工夫することで、相手への配慮を示し、円滑なコミュニケーションを維持することができます。この表現を適切に使い分けることで、ビジネスの場での信頼を保ちつつ、柔軟に対応する姿勢を示すことができます。いろいろな状況に対応できるよう、使い方をマスターしておくと良いでしょう。
