「欠席させていただきたく存じます」ビジネス例文とメール例。言い換え集＆敬語のポイント

「欠席させていただきたく存じます」は、ビジネスやフォーマルな場面で使われる丁寧な表現で、自分が出席できないことを相手に伝える際に使います。このフレーズを使うことで、相手への配慮や敬意を示すことができます。

「欠席させていただきたく存じます」ビジネスでの意味＆使い方

「欠席させていただきたく存じます」は、ビジネスにおいて、自分が参加できないことを丁寧に伝える際に使われます。これにより、相手に対して敬意を示しつつ、出席できない理由を説明することができます。

例文を作る際には、欠席する理由やその後の対応についても触れることで、相手に対する配慮を示すことが重要です。

体調不良のため、欠席させていただきたく存じます。

家庭の事情により、欠席させていただきたく存じます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。

急な出張が入り、欠席させていただきたく存じます。代わりに同僚が出席いたします。

先約があり、欠席させていただきたく存じます。申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

私事のため、欠席させていただきたく存じます。次回の会議には必ず出席いたします。

業務の都合上、欠席させていただきたく存じます。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

同時刻に別の会議があり、欠席させていただきたく存じます。どうぞご理解ください。

急な用事ができ、欠席させていただきたく存じます。次回は必ず出席いたします。

「欠席させていただきたく存じます」は、ビジネスのさまざまな場面で使われます。以下に、具体的な使用例を5つ挙げて解説します。

ビジネスメールを作成する際のコツは、相手に対する敬意と配慮を示すことです。また、欠席の理由を明確にし、代替案や今後の対応についても触れると良いでしょう。

掲題：次回会議の欠席について
ABC株式会社
田中様

いつもお世話になっております。

次回の会議ですが、急な出張のため欠席させていただきたく存じます。

代わりに同僚の鈴木が出席いたしますので、ご対応のほどよろしくお願いいたします。

何卒、ご理解のほどお願い申し上げます。

XYZ株式会社
佐藤

「欠席させていただきたく存じます」の言い換えは、状況や相手に応じて適切な表現を選ぶことが大切です。以下に10個の言い換えを挙げ、それぞれを解説します。

「出席できず、申し訳ありません」
シンプルに欠席を伝える表現で、申し訳ない気持ちを強調しています。

「欠席することになり、申し訳ありません」
状況を説明し、謝罪の意を示します。

「出席が難しく、欠席いたします」
出席が困難な理由を含めた表現です。

「予定が重なり、欠席させていただきます」
他の予定との兼ね合いを示し、欠席を伝えます。

「急な用事で欠席させていただきます」
急な事情を理由に欠席を伝える表現です。

「他の会議と重なり、欠席します」
別の会議があることを理由に欠席を伝えます。

「急用のため欠席いたします」
急な用事を理由に欠席を伝えます。

「体調不良により欠席いたします」
健康上の理由で欠席する場合の表現です。

「家庭の事情で欠席いたします」
家庭の事情を理由に欠席を伝えます。

「別の重要な予定があり、欠席いたします」
他の重要な予定を理由に欠席を伝える表現です。

「欠席させていただきたく存じます」は、丁寧語、尊敬語、謙譲語で構成されています。

目上に使う際には、特に敬意を示すことが重要です。また、理由を明確にし、相手の理解を求める姿勢を示すことが大切です。

「欠席させていただきたく存じます」は、ビジネスでの欠席を丁寧に伝える重要なフレーズです。この表現を使うことで、相手への敬意と配慮を示すことができます。

ビジネスシーンでは、欠席の理由を明確に伝えつつ、相手への配慮を欠かさないことが求められます。適切な言い換えを用いることで、状況に応じたコミュニケーションが可能です。

また、敬語表現を正しく使うことで、相手に対する敬意を示し、信頼関係を築くことができます。適切な言葉遣いを心掛け、ビジネスコミュニケーションを円滑に進めましょう。