「欠席させていただきたく存じます」は、ビジネスやフォーマルな場面で使われる丁寧な表現で、自分が出席できないことを相手に伝える際に使います。このフレーズを使うことで、相手への配慮や敬意を示すことができます。
「欠席させていただきたく存じます」ビジネスでの意味＆使い方
「欠席させていただきたく存じます」は、ビジネスにおいて、自分が参加できないことを丁寧に伝える際に使われます。これにより、相手に対して敬意を示しつつ、出席できない理由を説明することができます。
- 正式な会議やイベントで出席できないことを伝える時に使います。
- 相手への配慮を示し、丁寧な表現であるため、ビジネスシーンに適しています。
- 理由を説明しつつ、欠席の許可を求める際にも使用されます。
ビジネス例文
例文を作る際には、欠席する理由やその後の対応についても触れることで、相手に対する配慮を示すことが重要です。
「欠席させていただきたく存じます」を使うビジネス場面
「欠席させていただきたく存じます」は、ビジネスのさまざまな場面で使われます。以下に、具体的な使用例を5つ挙げて解説します。
- 重要な会議に参加できない場合
- 取引先とのミーティングに出席できない時
- 研修やセミナーに参加できない場合
- 社内のイベントやパーティーに欠席する時
- 上司や同僚との打ち合わせに出られない場合
ビジネスメール例
ビジネスメールを作成する際のコツは、相手に対する敬意と配慮を示すことです。また、欠席の理由を明確にし、代替案や今後の対応についても触れると良いでしょう。
ABC株式会社
田中様
いつもお世話になっております。
次回の会議ですが、急な出張のため欠席させていただきたく存じます。
代わりに同僚の鈴木が出席いたしますので、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
何卒、ご理解のほどお願い申し上げます。
XYZ株式会社
佐藤
言い換え＆類語集
「欠席させていただきたく存じます」の言い換えは、状況や相手に応じて適切な表現を選ぶことが大切です。以下に10個の言い換えを挙げ、それぞれを解説します。
シンプルに欠席を伝える表現で、申し訳ない気持ちを強調しています。
状況を説明し、謝罪の意を示します。
出席が困難な理由を含めた表現です。
他の予定との兼ね合いを示し、欠席を伝えます。
急な事情を理由に欠席を伝える表現です。
別の会議があることを理由に欠席を伝えます。
急な用事を理由に欠席を伝えます。
健康上の理由で欠席する場合の表現です。
家庭の事情を理由に欠席を伝えます。
他の重要な予定を理由に欠席を伝える表現です。
「欠席させていただきたく存じます」目上に使う敬語
「欠席させていただきたく存じます」は、丁寧語、尊敬語、謙譲語で構成されています。
- 「欠席させていただきたく」：動詞「欠席する」の謙譲語「させていただく」を含み、丁寧な表現です。
- 「存じます」：動詞「思う」の謙譲語「存じる」を丁寧語で表現しています。
目上に使う際には、特に敬意を示すことが重要です。また、理由を明確にし、相手の理解を求める姿勢を示すことが大切です。
まとめ
「欠席させていただきたく存じます」は、ビジネスでの欠席を丁寧に伝える重要なフレーズです。この表現を使うことで、相手への敬意と配慮を示すことができます。
ビジネスシーンでは、欠席の理由を明確に伝えつつ、相手への配慮を欠かさないことが求められます。適切な言い換えを用いることで、状況に応じたコミュニケーションが可能です。
また、敬語表現を正しく使うことで、相手に対する敬意を示し、信頼関係を築くことができます。適切な言葉遣いを心掛け、ビジネスコミュニケーションを円滑に進めましょう。
