「ご面倒おかけします」意味とビジネス例文＆メール作成例。言い換え集と敬語用法

「ご面倒おかけします」という表現は、相手に何か負担をかける際に使う丁寧な言い方です。特にビジネスシーンでよく使われ、相手への敬意を示しながら依頼や謝罪をする際に便利です。

「ご面倒おかけします」ビジネスにおける意味

  • 相手に対して敬意を示すことができる
  • 依頼や謝罪の際に柔らかい印象を与える
  • ビジネスシーンでの礼儀正しさを保つ

ビジネスで使える例文

急なお願いでご面倒おかけしますが、よろしくお願いいたします。
こちらの手続きについてご面倒おかけしますが、何卒ご協力をお願いいたします。
確認作業でご面倒おかけしますが、どうかよろしくお願いいたします。
資料の再送信でご面倒おかけします、お手数ですがお願いいたします。
連絡が遅くなりご面倒おかけします、お許しください。
会議の日程調整でご面倒おかけします、どうかご理解ください。
これからの手続きでご面倒おかけしますが、ご協力お願いいたします。
プロジェクトの変更でご面倒おかけします、ご対応をお願い申し上げます。
急な対応でご面倒おかけしますが、どうかよろしくお願いいたします。

上記の例文は、相手に負担をかける際の丁寧な表現です。相手への敬意を示しながら、柔らかい言い回しで依頼や謝罪をすることがポイントです。

ビジネスでのメール作成例

掲題：会議資料の再送について

ABC株式会社
田中様

お世話になっております。

先日の会議資料について、再送いただけますでしょうか。

急なお願いでご面倒おかけしますが、よろしくお願いいたします。

お手数をおかけし、申し訳ありません。

何卒よろしくお願いいたします。

メールを書く際のポイントは、相手に伝わりやすい文章構成を心がけることです。また、適切な敬語を使うことでビジネスマナーを守ることが大切です。

「ご面倒おかけします」をビジネス使う効果的な場面

「ご面倒おかけします」は、相手に何か負担をかける際の丁寧な表現として使われます。特にビジネスシーンでは、以下のような場面で効果的です。

  • 急な依頼をする際
  • 謝罪やお詫びをする際
  • 手続きや確認をお願いする際
  • 会議の日程調整をする際
  • 資料の再送をお願いする際
  • プロジェクトの変更を依頼する際

「ご面倒おかけします」目上の人に使う敬語

「ご面倒おかけします」という表現は、丁寧語で構成されています。これにより、目上の人に対しても失礼のないように使うことができます。

  • 「ご」：尊敬語で、相手に対する敬意を示します。
  • 「面倒」：手間や負担を意味します。
  • 「おかけします」：動詞「かける」の丁寧語です。

目上の人に使う際には、相手に対する敬意を忘れずに、丁寧かつ明確な表現を心がけることが重要です。

言い換え＆類語

「お手数おかけします」
手間をかける際の丁寧な表現です。
「ご迷惑をおかけします」
迷惑をかける際に使う丁寧な表現です。
「お手数ですが」
依頼やお願いをする際の丁寧な前置きです。
「お手間を取らせますが」
手間を取らせる際に使う丁寧な表現です。
「ご不便をおかけします」
不便をかける際に使う丁寧な表現です。
「ご負担をおかけします」
負担をかける際に使う丁寧な表現です。
「ご苦労おかけします」
苦労をかける際に使う丁寧な表現です。
「ご無理をお願いして」
無理をお願いする際の丁寧な前置きです。
「お忙しいところすみませんが」
忙しい時にお願いする際の前置きです。
「お時間を取らせて」
時間を取らせる際に使う丁寧な表現です。
「ご足労おかけします」
足を運ばせる際に使う丁寧な表現です。

言い換えをするときのコツは、相手との関係性や状況に応じて適切な表現を選ぶことです。また、相手に対する敬意を忘れずに使うことで、より良いコミュニケーションが図れます。

「ご面倒おかけします」間違った使用法

間違った使い方としては、過度に丁寧すぎる表現や、逆に丁寧さが足りない表現があります。以下に具体例を挙げます。

  • 「面倒かけます」：丁寧さが不足しています。
  • 「ご面倒をかけます」：不自然な表現です。
  • 「ご面倒かけてすみません」：誤った敬語表現です。
  • 「面倒おかけしますね」：カジュアルすぎてビジネスには不適切です。
  • 「面倒見てください」：依頼の表現が不明確です。
  • 「ご面倒おかけして申し訳ないです」：過度に丁寧すぎます。

まとめ

「ご面倒おかけします」という表現は、ビジネスシーンでの丁寧な依頼や謝罪として非常に便利です。相手に対する敬意を示しながら、必要なお願いを柔らかくすることができます。

この表現を使うことで、円滑なコミュニケーションを図り、信頼関係を築く手助けとなるでしょう。ビジネスでは、正確かつ丁寧なコミュニケーションが重要ですので、適切に使いこなすことが大切です。