「便宜を図っていただき」意味と効果的なビジネス例文＆言い換え。メール作成法と敬語の説明

2024.04.10
「便宜を図っていただき」という言葉は、ビジネスの場面でよく耳にするフレーズです。

相手に対して何かしらの配慮や助け、便宜を提供してもらいたい時に使います。

この表現は、お願いや依頼の際に、丁寧さと謙虚さを示すために用いられます。

「便宜を図っていただき」ビジネスにおける意味

このフレーズは、相手に何らかの手配や配慮、特別な措置をお願いする時に使われます。

ビジネスシーンでは、プロジェクトの進行や業務の円滑化のために、特定の便宜を求めることがあります。

例えば、締切の延長や特別なリソースの提供などが含まれます。

この表現を使うことで、相手に敬意を表しつつ、柔軟な対応を求めることができます。

次に、このフレーズを使う際のポイントをいくつか挙げてみましょう。

  • 相手に敬意を払う意味を込めて使う
  • 具体的な便宜を明確にする
  • 使う場面を選ぶ（正式な依頼やお願いの文脈で）
  • 便宜を図ってもらうことのメリットを説明する
  • お礼や感謝の意を示す準備をする

ビジネス例文

長年にわたるご支援に感謝申し上げます。便宜を図っていただき、今回のプロジェクトも成功に導けました。
今後とも便宜を図っていただき、お互いにとって有益な関係を築いていければと存じます。
新製品の開発にあたり、試作品の提供に便宜を図っていただき、心より感謝申し上げます。
納期に間に合うよう、製造ラインの調整に便宜を図っていただきありがとうございました。
契約書の作成にあたり、法的なアドバイスに便宜を図っていただき、大変助かりました。
締め切り前のこの忙しい時期に、資料の準備に便宜を図っていただき、助かりました。
会議室の予約が難しい中、特別に便宜を図っていただき、感謝いたします。
出張の手配をスムーズに行っていただき、便宜を図っていただき、ありがとうございます。
緊急の要望に対して、迅速に便宜を図っていただき、業務がスムーズに進みました。
この度の契約更改にあたり、柔軟な条件で便宜を図っていただき、深く感謝しております。

言い換え集と解説

「ご配慮いただき」
「便宜を図っていただき」と同様に、相手の配慮や協力を求める際に使います。より一般的な表現で、幅広いシーンで活用できます。
「ご協力いただき」
共同で何かを行う際や、特定の行動をしてもらいたい時に便利な言い回しです。協力の要請を明確に伝えたい場合に適しています。
「ご助力いただき」
「ご協力いただき」と似ていますが、よりフォーマルな印象を与えます。特に重要なプロジェクトやタスクでの支援を求める際に使われることがあります。
「お手数をおかけしますが」
相手に何かを依頼する際に、その手間を認識していることを示しつつお願いする表現です。謙虚な姿勢を示すことができます。
「お願い申し上げます」
依頼や要望をする際に、丁寧さと重みを持たせたい時に用います。正式な文書や書状でよく見かける表現です。
「ご検討いただき」
相手に何かを考えてもらいたい時、または提案に対して肯定的な反応を求める際に使う言葉です。相手の判断や決定に期待を寄せる際に活用できます。
「ご了承いただき」
相手に何かを承諾してもらいたい時に使います。了承を求める際の礼儀正しい表現です。
「お力添えいただき」
「ご協力いただき」と似ていますが、より具体的な支援や援助を求める際に使われます。特定の状況での積極的な支援を希望する時に便利です。

「便宜を図っていただき」をビジネス使う効果的な場面

  • 締め切りの延長をお願いする時
  • 特別なリソースの提供を求める時
  • 契約条件の調整を相談する時
  • 緊急事態での迅速な対応をお願いする時
  • プロジェクトにおける特例の承認を求める時
  • ビジネスイベントや会議での特別な配慮をお願いする時

ビジネスメール例

掲題：プロジェクトの納期延長に関するお願い
山田株式会社
山田様

お世話になっております。

この度は、プロジェクト「X」において、便宜を図っていただき誠にありがとうございます。

実は、予期せぬトラブルにより、納期の延長をお願いしたく存じます。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

「便宜を図っていただき」顧客に使う敬語

「便宜を図っていただき」という表現は、顧客に対して何かをお願いする際に使う敬語です。

この言葉を使うことで、お願いの内容に対して相手に対する敬意を示しつつ、自分たちの要望を柔軟に受け入れてもらえるよう促します。

顧客に対して使用する際は、常に相手の立場を尊重し、感謝の気持ちを忘れずに伝えることが重要です。

「便宜を図っていただき」間違った使用法

「便宜を図っていただきたいですが…」
この表現は間違っています。「便宜を図っていただき」自体がお願いの形なので、「たいですが」をつけると二重になってしまいます。
「便宜を図ってください」
「いただき」を省略すると、表現がやや強くなり、敬意が足りない印象を与えかねません。
「便宜を図るように」
この言い方は、命令形に近く、相手に不快感を与える可能性があります。
「できれば便宜を図っていただきたく」
「できれば」と前置きすることで、依頼の重要性が低下し、相手に十分な印象を与えない可能性があります。
「便宜を図ってもらえないかと思いますが」
不確かな表現は、依頼の意志が弱く見え、相手に誤解を与えることがあります。
「便宜を図っていただけるとありがたい」
感謝の意を示しつつも、依頼の内容が曖昧になり、相手に具体的なアクションを促しにくくなります。