「宜しくご査収ください」意味と使えるビジネス例文＆言い換え集。メール例と正しい敬語

「宜しくご査収ください」は、相手に資料や書類などを確認してもらいたいときに使う表現です。特にビジネスシーンでよく使われ、丁寧なお願いの意味を持ちます。

「宜しくご査収ください」ビジネスにおける意味

  • 書類や資料を送付し、その確認をお願いする際に使う
  • 相手に対する丁寧な依頼として使う
  • ビジネスの正式な文書やメールでよく使われる表現

ビジネスで使える例文

添付の資料を宜しくご査収ください。
新しい契約書を送付いたしますので、宜しくご査収ください。
今月の報告書をお送りします。宜しくご査収ください。
以下のファイルを確認して、宜しくご査収ください。
契約内容をご確認の上、宜しくご査収ください。
ご請求書を送付いたしますので、宜しくご査収ください。
添付ファイルをご覧いただき、宜しくご査収ください。
見積書をお送りしますので、宜しくご査収ください。
プロジェクト計画書を送付いたしますので、宜しくご査収ください。
最新のレポートをご確認いただき、宜しくご査収ください。

これらの例文は、書類や資料の送付時に「宜しくご査収ください」を使う場面を示しています。相手に対する丁寧な依頼として、この表現を使うことで、より正式で礼儀正しい印象を与えます。ビジネス文書やメールでよく使われるため、状況に応じて適切な例文を選んで使いましょう。

言い換え＆類語

「ご確認ください」
相手に確認をお願いする表現です。
「ご査収のほどお願い申し上げます」
更に丁寧な表現です。
「ご確認のほど宜しくお願い致します」
柔らかくお願いする言い方です。
「ご確認いただけますと幸いです」
相手に確認を促す丁寧な表現です。
「ご査収くださいますようお願い致します」
丁寧なお願いの言い方です。
「ご確認賜りますようお願い申し上げます」
非常に丁寧な依頼の表現です。
「ご確認の程お願い致します」
簡潔で丁寧な表現です。
「ご査収頂けますと幸いです」
相手に負担をかけない表現です。
「ご確認くださいますようお願い致します」
丁寧で柔らかな表現です。
「ご査収のほど、宜しくお願い致します」
少し丁寧な言い換えです。

言い換えをする際のコツは、相手や状況に応じて最適な表現を選ぶことです。特に相手が目上の方である場合、より丁寧な表現を使うと良いでしょう。また、ビジネスシーンにふさわしい言葉遣いを心がけることが大切です。

ビジネスでのメール作成例

掲題：新製品のご案内
ネクストテクノロジー株式会社
鈴木様

いつもお世話になっております。

新製品のカタログを添付いたしましたので、宜しくご査収ください。

詳細についてご不明点がありましたら、ご連絡ください。

今後とも宜しくお願い申し上げます。

XYZ株式会社
田中

メールを書くポイントは、まず相手への挨拶から始め、要点を明確に伝えることです。「宜しくご査収ください」を使うことで、相手に対する丁寧な依頼を示すことができます。

結びの言葉では、再度感謝の意を表し、丁寧に締めくくります。また、署名には自分の名前と会社名を記載し、相手が返信しやすいように配慮します。

「宜しくご査収ください」敬語の文法

「宜しくご査収ください」は以下のように構成されています。

  • 「宜しく」：丁寧語でお願いの意を示します
  • 「ご査収」：尊敬語で「査収する」（受け取って確認する）を敬語化したものです
  • 「ください」：丁寧語で依頼の表現です

「宜しくご査収ください」をビジネス使う効果的な場面

「宜しくご査収ください」は、書類や資料を送る際に特に効果的です。相手に対する丁寧な依頼を表現するのに適しています。

  • 契約書の送付時
  • 報告書の送付時
  • 見積書の送付時
  • 新商品の案内時
  • 会議資料の送付時
  • 請求書の送付時

「宜しくご査収ください」間違った使用法

間違った使い方を解説すると、例えばカジュアルなメールや直接の会話で使うことです。また、相手が目下の場合には適切でない場合があります。

  • 友人へのメールで使う
  • カジュアルなチャットで使う
  • 目下の人に使う
  • 口頭での依頼に使う
  • 自分に対して使う
  • 日常会話で使う

これらの間違いを避け、適切な場面で正しく使うことが重要です。

まとめ

「宜しくご査収ください」は、ビジネス文書やメールでよく使われる丁寧な依頼表現です。書類や資料の送付時に、相手に対する敬意と感謝を示しながら確認をお願いすることができます。

適切な場面で使うことで、相手に対して礼儀正しい印象を与え、良好なビジネス関係を築くことができます。文脈に応じた言い換えや類語を使うことで、より柔軟に対応できるようになります。