「謹んでお悔やみ申し上げます」意味とビジネス例文&言い換え。メールの書き方と敬語を解説

「謹んでお悔やみ申し上げます」という表現は、故人に対する哀悼の意を丁寧に表現する言葉です。ビジネスの場でも、相手の悲しみに寄り添うために使用されることが多いです。

「謹んでお悔やみ申し上げます」ビジネスにおける意味

「謹んでお悔やみ申し上げます」は、ビジネスにおいて相手の悲しみに対して深い哀悼の意を示す表現です。相手の気持ちに寄り添い、敬意を払うための重要な言葉です。

  • 真摯な気持ちで使うこと
  • 状況に応じて適切な場面で使用すること
  • 相手の立場や関係性を考慮すること

ビジネスの例文

以下に「謹んでお悔やみ申し上げます」を使ったビジネス例文を示します。

突然のご不幸に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。どうかお力落としのないよう。
〇〇様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます
このたびのご不幸、謹んでお悔やみ申し上げます。ご家族の皆様のご心痛いかばかりかと存じます。
〇〇様の訃報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。心よりお祈り申し上げます。
このたびのご逝去、謹んでお悔やみ申し上げます。どうぞご自愛ください。
ご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。ご冥福をお祈りいたします。
突然の悲報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。心よりお祈りいたします。
ご逝去の知らせに接し、謹んでお悔やみ申し上げます。心よりご冥福をお祈り申し上げます。
ご家族の皆様に謹んでお悔やみ申し上げます。どうぞご自愛ください。

この言葉を使う際のポイントは、真摯な気持ちで相手の悲しみに寄り添うことです。また、相手の立場や関係性に応じて、適切な表現を選ぶことが重要です。

言い換えと類語

以下に「謹んでお悔やみ申し上げます」の言い換えを示します。

「ご冥福をお祈り申し上げます」
故人の安らかな眠りを祈る表現です。
「深くお悔やみ申し上げます」
哀悼の意を深く示す表現です。
「ご逝去を悼み申し上げます」
故人の死を悼む気持ちを表現する際に使います。
「心よりお悔やみ申し上げます」
心から哀悼の意を示す際に使う表現です。
「お悔やみ申し上げます」
シンプルに哀悼の意を伝える表現です。
「ご冥福を祈ります」
故人の安らかな眠りを願う表現です。
「哀悼の意を表します」
正式な場で使われることが多い表現です。
「お悔やみ申し上げます」
一般的な哀悼の表現です。

言い換えのポイントは、相手の状況や関係性に応じて最適な表現を選ぶことです。また、シチュエーションに応じて使い分けることで、適切な敬意を表すことができます。

「謹んでお悔やみ申し上げます」をビジネス使う効果的な場面

「謹んでお悔やみ申し上げます」を使う場面は、相手の悲しみに寄り添うことが重要な場合です。以下に具体例を示します。

  • 取引先の方のご逝去の報を受けた時
  • 同僚や上司のご家族が亡くなった時
  • 顧客のご親族が亡くなった時
  • お客様のご家族が亡くなった時
  • 関係者の訃報に接した時
  • 会社全体での哀悼の意を示す時

ビジネスメール例

ビジネスメールを作成する際のポイントは、相手の悲しみに寄り添い、真摯な気持ちで書くことです。また、丁寧な言葉遣いを心がけ、敬意を持って対応することが重要です。

掲題:ご逝去のお知らせに接して
株式会社サンプル
山田様

お世話になっております。株式会社ABCの田中です。

このたび、〇〇様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます

心から哀悼の意を表し、故人のご冥福をお祈りいたします。

ご家族の皆様におかれましては、どうぞご自愛ください。

何かお手伝いできることがありましたら、どうぞお知らせください。
株式会社ABC
田中太郎

メールを作るポイントは、相手の悲しみに寄り添い、真摯な気持ちで丁寧に書くことです。
また、具体的な支援の申し出を含めると、相手に対する思いやりが伝わります。

「謹んでお悔やみ申し上げます」顧客に使う敬語

「謹んでお悔やみ申し上げます」は、尊敬語と謙譲語を組み合わせた表現です。以下に言葉を分解して解説します。

  • 謹んで(謙譲語)
  • お悔やみ(丁寧語)
  • 申し上げます(謙譲語)

顧客に使う際には、特に丁寧な表現を心がけ、相手の気持ちに寄り添うことが重要です。また、状況に応じて最適なタイミングで使うことが求められます。

「謹んでお悔やみ申し上げます」間違った使用法

間違った使い方を以下に解説します。

  • 「謹んでご冥福を祈ります」:この表現は敬語の使い方が不適切です。
  • 「謹んでお悔やみいたします」:この表現はややカジュアルすぎます。
  • 「お悔やみ申し上げます」:謹んでがないと、敬意が不足します。
  • 「ご冥福をお祈り申し上げます」:意味は通じますが、少し形式ばりすぎています。
  • 「謹んで哀悼の意を表します」:表現が硬すぎるため、ビジネス向きではありません。
  • 「お悔やみします」:非常にカジュアルで、ビジネスには不向きです。

これらの間違った例文は、相手に不快感を与える可能性があるため、注意が必要です。

まとめ

「謹んでお悔やみ申し上げます」という表現は、ビジネスの場で哀悼の意を示すための重要な言葉です。正しい敬語を使い、真摯な気持ちで相手に寄り添うことが大切です。

また、状況に応じて適切な表現を選び、敬意を持って対応することが求められます。ビジネスの場では、相手との信頼関係を築くために、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。