「大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません」の意味と使い方、ビジネス例文＆言い換え。目上への敬語文法

「大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません」は、相手を長時間待たせてしまったことへの謝罪を表す言葉です。ビジネスシーンでは、相手に対する礼儀として使用されます。

  • 遅れた理由を説明する前に、このフレーズを使うと丁寧です。
  • 相手が待っていた時間が長いほど、このフレーズを使うことで誠意を伝えられます。
  • ビジネス文書やメールで使うと、フォーマルで丁寧な印象を与えます。

ビジネス例文

お忙しい中、大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません。資料の準備が遅れてしまいました。
会議の開始が遅れ、大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません。
返事が遅くなり、大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません。詳細は以下の通りです。
お電話が繋がるまで、大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません。
プロジェクトの進捗報告が遅れ、大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません。
修理が完了するまで、大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません。今後このようなことがないよう努めます。
メールの返信が遅れ、大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません。すぐに対応いたします。
ご注文の商品が届くまで、大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません。配送状況をお知らせいたします。

これらの例文は、ビジネスシーンで相手を待たせた際の謝罪を示しています。謝罪の気持ちを丁寧に伝えることで、相手に対する誠意が伝わります。

言い換え

「お待たせして申し訳ございません」
シンプルに謝罪の気持ちを表します。
「お時間をいただき申し訳ございません」
相手の時間を使ってしまったことを謝罪します。
「ご不便をおかけして申し訳ございません」
相手に不便をかけたことを謝罪します。
「お待たせいたしました」
待たせたことに対するお詫びをシンプルに表現します。
「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」
相手に迷惑をかけたことを謝罪します。
「長らくお待たせしました」
長時間待たせたことを謝罪します。
「お待ちいただきありがとうございます」
待ってもらったことへの感謝と謝罪を含みます。
「対応が遅くなり申し訳ございません」
対応が遅れたことを謝罪します。
「ご不便をおかけし申し訳ございません」
不便をかけたことを謝罪します。
「お待ちいただき恐縮です」
待たせたことに対して恐縮する気持ちを表します。

言い換えを使う際は、状況に応じて適切な表現を選びましょう。相手に対する謝罪の気持ちをしっかりと伝えることが重要です。

「大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません」を上司に使う敬語

「大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません」は、以下のように尊敬語・謙譲語・丁寧語で構成されています。

  • 「大変長らく」：丁寧語
  • 「お待たせしてしまい」：謙譲語
  • 「申し訳ございません」：謙譲語と丁寧語

上司に使う際は、特に謙譲語を使い、自分を下げて相手を立てる表現を心がけましょう。謝罪の気持ちを丁寧に伝えることが大切です。

ビジネスメール例

掲題：プロジェクト進捗のご報告
ABC株式会社
山田様

お世話になっております。
XYZ株式会社の佐藤です。

プロジェクトの進捗についてご報告いたします。
進捗報告が遅れ、大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません。
現在の状況は以下の通りです。

ご確認のほどよろしくお願いいたします。

「大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません」間違った使用法

  • 「今日の会議に遅れ、大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません。」：会議開始前に使うべきです。
  • 「電話が遅れ、大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません。」：電話を取る前に使うべきです。
  • 「先ほどの件について、大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません。」：具体的な内容を言うべきです。
  • 「この資料を送るのが遅くなり、大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません。」：資料送付前に使うべきです。

「大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません」を使用するビジネスシーン

「大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません」は、以下のようなビジネスシーンで使用されます。

  • 会議開始前に参加者に対して
  • メールの返信が遅れた際に
  • 電話の応答が遅れた際に
  • プロジェクトの進捗報告が遅れた際に
  • 資料の準備や送付が遅れた際に
  • 注文商品が届くのが遅れた際に
  • 対応が遅れた際に
  • クレーム対応が遅れた際に
  • 訪問の時間が遅れた際に
  • 修理やメンテナンスが遅れた際に

まとめ

「大変長らくお待たせしてしまい申し訳ございません」は、ビジネスシーンで丁寧な謝罪を表す重要なフレーズです。相手を長時間待たせた際に使うことで、誠意を示すことができます。

特に、遅れた理由を説明する前にこのフレーズを使うと、相手に対する配慮が伝わります。状況に応じて適切な言い換えを使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。

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