「ご理解賜りますようお願い申し上げます」効果的なビジネス例文＆言い換え。メール例と敬語の説明

「ご理解賜りますようお願い申し上げます」の意味は、「私たちの状況や事情を理解していただけると幸いです」という気持ちを丁寧に表現した言葉です。主にビジネスの場面で、自分たちのお願いやお願いごとをする際に使われます。

「ご理解賜りますようお願い申し上げます」ビジネスにおける意味

ビジネスにおいて「ご理解賜りますようお願い申し上げます」は、相手に自分たちの事情を理解してもらいたいときに使われます。特に、相手に協力をお願いする場面や、何かをお願いする際の結びの言葉として用います。これは相手に対する敬意を表しつつ、お願いの内容を丁寧に伝える方法です。

使うときのポイントは以下の通りです。

  • 相手に対して丁寧にお願いをする場面で使います
  • 相手の理解や協力が必要なときに使います
  • 文章の最後に使うことで、お願いを強調します

ビジネスの例文

今回の変更について、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
誠に勝手ながら、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
予算の都合により、一部の機能を削除することになりました。ご理解賜りますようお願い申し上げます。
人手不足のため、対応にお時間をいただく場合がございます。ご理解賜りますようお願い申し上げます。
ご不便をおかけしますが、どうぞご理解賜りますようお願い申し上げます。
急なご連絡となり、誠に恐縮ですが、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
商品発送が遅れる可能性があるため、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
不具合の修正に時間がかかっており、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
変更手続きには数日を要するため、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
ご希望に添えない場合がございますが、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
資料準備に少し時間がかかるため、ご理解賜りますようお願い申し上げます。

この言葉を使うポイントは、相手の理解と協力を求めるときに使用することです。文章の最後に置くことで、お願いの重要性と丁寧さを強調します。また、具体的な事情や理由を述べた後に使用することで、相手に納得してもらいやすくなります。

言い換えと類語

「ご理解のほどよろしくお願いいたします」
こちらも丁寧にお願いする表現で、同様に理解を求める際に使います。
「ご了承いただけますと幸いです」
了承をお願いする表現で、相手の寛容さに期待するニュアンスが含まれます。
「ご協力をお願いいたします」
協力をお願いする場面で使われ、相手の支援を求める表現です。
「ご容赦ください」
相手に許しを求める表現で、多少の無理をお願いする際に使います。
「何卒ご了承ください」
相手に納得してもらうことを強調する表現です。
「お力添えいただけますようお願い申し上げます」
特に助けが必要な時に使う丁寧な表現です。
「ご配慮いただければ幸いです」
配慮をお願いする際に使う表現で、相手の優しさを期待しています。
「ご承知おきください」
事実や状況を理解し、納得してもらいたいときに使います。

言い換えのポイントは、相手に対するお願いの内容や状況に応じて適切な表現を選ぶことです。丁寧さを保ちつつ、相手の立場を考慮した表現を使うことで、相手に対する敬意を示すことができます。

「ご理解賜りますようお願い申し上げます」をビジネス使う効果的な場面

「ご理解賜りますようお願い申し上げます」は、以下のような場面で効果的に使われます。

  • プロジェクトの変更や延期をお願いする場面
  • 商品の発送やサービスの提供に遅れが生じる場面
  • イベントや会議の日程変更を知らせる場面
  • 不具合やトラブルに対する説明をする場面
  • 規約や条件の変更を通知する場面
  • 特別なお願いや要求をする場面

ビジネスメール例

ビジネスメールを作成する際には、丁寧で簡潔な表現を心がけることが大切です。相手の立場に立ち、必要な情報を明確に伝えるようにしましょう。以下に、ビジネスメールの例を示します。

掲題：会議日程変更のご案内
株式会社ABC
山田様

お世話になっております。

先日お知らせした会議の日程について変更がございます。
新しい日程は、6月20日午後2時からとなります。

何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
ご都合が合わない場合は、お知らせください。

よろしくお願いいたします。

メールを作るポイントは、まず相手に感謝の意を示すことです。その後、伝えたい内容を明確にし、最後に相手の理解と協力をお願いする表現を使います。これにより、相手に対する敬意を示しながら、必要な情報を効果的に伝えることができます。

「ご理解賜りますようお願い申し上げます」顧客に使う敬語

「ご理解賜りますようお願い申し上げます」は、以下のように尊敬語、謙譲語、丁寧語で構成されています。

  • ご理解（尊敬語）
  • 賜ります（謙譲語）
  • お願い申し上げます（丁寧語）

この言葉は、相手に対する尊敬の意を表しつつ、自分たちのお願いを丁寧に伝えるために使われます。顧客に使う際には、相手の立場を尊重し、丁寧で誠実な表現を心がけることが重要です。具体的な事情や理由を述べた上で、この表現を使うと、相手に納得してもらいやすくなります。

「ご理解賜りますようお願い申し上げます」間違った使用法

以下に、間違った使い方の例を示します。それぞれの例について解説します。

  • 「お願い申し上げます、ご理解賜りますよう」：この順序では、お願いの意図が伝わりにくくなります。
  • 「ご理解賜りたく」：この表現は不自然で、文法的にも間違っています。
  • 「ご理解いただきますようお願い申し上げます」：重複した表現で、冗長になっています。
  • 「ご理解のほどお願い致します」：丁寧さが不足しており、「致します」は「申し上げます」よりも敬意が少ないです。
  • 「ご理解賜りますことをお願い申し上げます」：冗長な表現で、簡潔さが欠けています。
  • 「ご理解お願い申し上げます」：敬語表現が不完全で、適切な敬意が示されていません。

まとめ

「ご理解賜りますようお願い申し上げます」は、ビジネスにおいて丁寧に相手にお願いを伝えるための表現です。相手の理解や協力が必要な場面で、丁寧な言葉を用いることで、相手に対する敬意を示し、お願いの意図を明確に伝えることができます。

使い方のポイントとしては、具体的な理由や事情を述べた上でこの表現を使うことが重要です。相手の立場を尊重し、丁寧な言葉遣いを心がけることで、ビジネスにおけるコミュニケーションが円滑になります。