「既にご存知でしたらご容赦ください」は、相手が既に知っている情報を伝える際に使います。もし相手がその情報を知っていた場合、自分が改めて話すことで時間を取らせてしまうかもしれないという気遣いが込められています。
「既にご存知でしたらご容赦ください」仕事で使う上での意味
仕事の場面では、この表現は特に情報の共有や確認を行う際に用いられます。相手に対する敬意と配慮を示すために重要なフレーズです。これにより、相手がすでに知っていることであっても、自分が伝える情報が重複してしまった場合に、相手を不快にさせないようにします。
- 相手が情報を知っているかもしれないと思った時に使用する
- 相手への敬意を示しながら情報を伝える
- 情報の重複を避ける意図を伝え、相手の時間を尊重する
- メールや書類、会議での発言時に便利
- 不要な誤解を避け、スムーズなコミュニケーションを図る
- 相手の立場や知識レベルを考慮した表現
ビジネス例文
ビジネスシーンで「既にご存知でしたらご容赦ください」を使った例文を見てみましょう。これらの例文は、相手に対する敬意を保ちながら、情報を伝える方法を示しています。
「既にご存知でしたらご容赦ください」を仕事で使う場面
この表現は特に以下のようなビジネス場面で活用されます。
- 情報の共有が重複する可能性がある時
- 新しい方針や変更点を伝える時
- 会議やミーティングの日程や場所に変更があった時
- プロジェクトの進行状況を報告する時
- 書類やメールの送付を確認する時
- 新しい規則や制度を紹介する時
- 重要なお知らせをする時
「既にご存知でしたらご容赦ください」の敬語と文法を解説
このフレーズでは、「既に」という言葉で、相手がその情報を知っている可能性があることを前提に話しています。「ご存知でしたら」という部分で、相手がその情報を知っていた場合の可能性を尊重しており、「ご容赦ください」と言って、もし情報が重複していた場合の許しを謙虚に求めています。このような表現は、相手に敬意を示すために使われる敬語の一種です。
ビジネスメール例
ビジネスメールで「既にご存知でしたらご容赦ください」を使う場合、以下のようなメールが考えられます。
田中株式会社
田中様
先日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。
次回のプロジェクト会議について、既にご存知でしたらご容赦くださいが、日程を変更させていただきたいと思います。
具体的には、来週の月曜日から水曜日に変更を提案させていただきます。
ご都合が悪い場合は、再度調整させていただきますので、お知らせください。
何卒よろしくお願いいたします。
言い換え集
「既にご存知でしたらご容赦ください」の言い換えとして、以下の表現が考えられます。
より柔らかく、すでに情報が伝わっているかもしれないという前提で、情報を伝えたい時に使います。
情報が重複することへの謝罪を含みつつ、情報を伝えたいという意図を示します。
カジュアルな表現で、相手がすでに知っている情報であれば謝罪する気持ちを表します。
相手が情報を知っている可能性を考慮しつつ、情報を伝えます。
相手が情報をすでに承知している可能性を尊重しつつ、さらに情報を提供します。
すでに伝えた情報を再度伝えることへの謝罪を表します。
文書やデータなど、相手が既に確認済みかもしれない情報を伝える際に用います。
相手が情報を理解していることを前提に、さらなる確認や追加情報を提供する際に使います。