「申し添える」は、何かを追加で伝えたいときに使う丁寧な表現です。特にビジネスの場面で、既に話したことに付け加えたい情報があるときに使います。
「申し添える」ビジネスにおける意味
- 既に述べたことに追加の情報や意見を付け加えるときに使います。
- 相手に対して丁寧に補足説明をする際に使用します。
- 柔らかい表現で、失礼にならないように配慮する場面で適しています。
ビジネスで使える例文
ビジネスで「申し添える」を使う際のポイントは、補足情報を伝えることと、相手に対する配慮を示すことです。以下の例文は、さまざまな状況での使い方を示しています。
上記の例文は、いずれも追加情報や補足説明を丁寧に伝えるためのものです。ビジネスシーンで使う際には、相手の理解を助けることや、失礼にならないように配慮することが重要です。
ビジネスでのメールの書き方
株式会社サンプル
佐藤様
先日の会議の内容に関して、いくつか申し添える事項がございます。資料をご確認いただき、追加の情報としてご参照ください。
何かご不明な点がございましたら、遠慮なくお問い合わせください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
株式会社エグザンプル
鈴木一郎
メールを書く際のポイントは、まずは要件を明確に伝えることです。その上で、相手に対する配慮を示すために「申し添える」を使って丁寧に補足説明を加えます。具体的で分かりやすい内容にすることが大切です。
「申し添える」をビジネス使う効果的な場面
「申し添える」は、以下のような場面で効果的に使用できます。
- 会議やプレゼンテーションの後に追加の説明をする場合
- 報告書や議事録に補足情報を付け加えるとき
- 提案や企画書に対する補足説明を行う場合
- メールで詳細な情報を補足する際
- お客様やクライアントに対して丁寧に説明を加えるとき
- 取引先との商談で追加の情報を伝える場合
「申し添える」目上の人に使う敬語例
「申し添える」は、丁寧語の「申し」と謙譲語の「添える」が合わさった敬語表現です。以下のように分解できます。
- 「申し」：これは「言う」の謙譲語で、自分の行動をへりくだって表現します。
- 「添える」：これは基本動詞で、「追加する」や「付け加える」の意味です。
目上の人に使う際には、相手に対する配慮を示しつつ、自分をへりくだる表現を使うことが重要です。
言い換え＆類語
追加の説明をする際に使います。
すでに述べたことに追加の情報を加えるときに使用します。
不足している部分を補足する際に使います。
何かに伴って追加の情報を示すときに使います。
書面に追加の情報を書き加えるときに使います。
後から追加の情報を記すときに使用します。
説明や解説を加える際に使います。
特別な注意や説明を加えるときに使います。
書面に情報を記すときに使います。
詳細に書き記す際に使います。
補足情報を備考欄に記すときに使います。
言い換えをするときのコツは、文脈に応じた適切な表現を選ぶことです。また、相手に対する配慮を忘れずに、丁寧な言葉を使うことが大切です。
「申し添える」間違った使用法
「申し添える」は、補足説明や追加情報を伝える際に使いますが、間違った使い方もあります。以下に、間違った使い方の例を示します。
- 「お申し添えします」：二重敬語になり、正しくありません。
- 「申し添えたかった」：過去形ではなく、現在の補足説明には適しません。
- 「申し添えることができなかった」：否定形は意味が通じません。
- 「申し添えることはありません」：使用する意味がなくなります。
- 「申し添える前にお話ししました」：先に話した内容を指すと、意味が不明確になります。
- 「もう一度申し添えます」：繰り返しを強調するのは不自然です。
これらの例は、「申し添える」の意味を理解していないために、不適切な使い方になっています。
まとめ
これまでの説明を総括すると、「申し添える」はビジネスの場で補足説明を丁寧に伝える際に非常に有用な表現です。この表現を使うことで、相手に対する配慮を示しつつ、必要な情報を追加で提供することができます。
使う際には、文脈に応じて適切なタイミングで、丁寧な言葉を選ぶことが重要です。これにより、相手に対して失礼なく、スムーズにコミュニケーションを取ることができます。