「お聞き及び」は、すでに何かについて知っているか、聞いたことがあるかを確認するために使われる表現です。これは、相手が情報を持っているかどうかを丁寧に尋ねる言葉です。
「お聞き及び」ビジネスでの意味＆使い方
「お聞き及び」とは、相手がすでにある情報を知っているかどうかを確認するための表現です。これは、相手に対して敬意を示しつつ、情報の共有や確認を行う際に使われます。
ビジネスシーンでは、特に重要な情報や変更点などを伝える際に、この表現を使うことで、相手に対する丁寧な確認ができます。また、相手がすでに知っている情報を前提に話を進めることで、効率的なコミュニケーションが図れます。
- 相手が情報を知っているか確認する
- 丁寧な言葉で確認する
- 誤解を避けるために明確にする
ビジネス例文
例文を作るポイントは、相手に対して敬意を持ち、丁寧に情報を確認することです。以下に、ビジネスシーンで使える例文を挙げます。
「お聞き及び」を使うビジネス場面
「お聞き及び」は、相手がすでに情報を持っているか確認する場面で使われます。以下に、ビジネスシーンでの使用例を挙げます。
- プロジェクトの進捗確認
- 会議の内容確認
- 新しい情報の共有
- 業績報告の確認
- 変更事項の確認
ビジネスメール例
ビジネスメール作成のコツは、相手に敬意を示し、要点を簡潔に伝えることです。以下に、ビジネスメールの例文を示します。
ABC株式会社
田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、弊社では新製品の発表会を開催する運びとなりました。
貴社の皆様にもご参加いただきたく、ご案内申し上げます。
詳細につきましては、添付資料をご覧ください。
何卒ご参加の程、お願い申し上げます。
また、当日はお聞き及びの通り、多くのメディアも取材に来る予定です。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
言い換え＆類語集
言い換えのコツは、同じ意味を持つ別の表現を使って、相手に丁寧に情報を伝えることです。以下に、言い換えの例を挙げて、それぞれを解説します。
相手がすでに知っている情報を確認するときに使います。
相手に知っておいてほしい情報を伝えるときに使います。
すでに伝えた情報を確認するときに使います。
以前に伝えた情報を再確認するときに使います。
相手がすでに案内を受けた情報を確認するときに使います。
相手がすでに理解している情報を再確認するときに使います。
相手がすでに知っているかどうかを確認するときに使います。
相手がすでに承知している情報を確認するときに使います。
以前にお知らせした情報を確認するときに使います。
相手がすでに知っている情報を確認するときに使います。
「お聞き及び」目上に使う敬語
「お聞き及び」は、丁寧語と謙譲語で構成されています。以下に、それぞれの構成要素を説明します。
- お聞き：尊敬語で、相手が聞いていることを丁寧に表現します。
- 及び：謙譲語で、自分が伝えたことが相手に及んでいることを示します。
目上に使う際には、相手に対して敬意を示し、丁寧な表現を心がけることが重要です。また、適切なタイミングで使うことで、相手に対して失礼のないようにすることが大切です。
まとめ
「お聞き及び」は、ビジネスシーンで相手が特定の情報をすでに知っているかどうかを確認する際に使われる表現です。この言葉を使うことで、相手に対して敬意を示しつつ、情報を丁寧に確認することができます。
ビジネスシーンでは、適切な場面で使うことが求められます。また、相手に対しての敬意を忘れずに、丁寧な言葉遣いを心掛けることが大切です。これにより、円滑なコミュニケーションが図れます。