「よろしくお伝えください」意味とビジネス例文＆メール作成例。言い換え集と敬語用法

「よろしくお伝えください」は、自分のメッセージや気持ちを他の人に伝えてもらいたいときに使う表現です。特に、間接的に挨拶や感謝の気持ちを伝えたいときに使われます。

「よろしくお伝えください」ビジネスにおける意味

  • 上司や同僚、取引先に対するメッセージを間接的に伝えるときに使います。
  • 感謝や挨拶の気持ちを丁寧に伝えることができます。
  • 正式な場面やカジュアルな場面、どちらでも使用できます。

ビジネスで使える例文

「よろしくお伝えください」を使う際には、状況や相手に合わせて表現を工夫することが大切です。以下に、さまざまなシチュエーションに対応した例文を紹介します。

田中部長によろしくお伝えください。
先日の会議での件、鈴木さんによろしくお伝えください。
小林様にもよろしくお伝えください。
田中様にお礼をよろしくお伝えください。
山田部長に感謝の気持ちをよろしくお伝えください。
山本さんにお疲れ様とよろしくお伝えください。
木村さんによろしくお伝えください。今後ともよろしくお願いします。
田村様にお会いした際にはよろしくお伝えください。
佐々木部長にもよろしくお伝えください。
先日の件でお世話になった方々によろしくお伝えください。
青木様によろしくお伝えください。ありがとうございます。
本田さんに感謝の気持ちをよろしくお伝えください。

これらの例文を活用することで、相手に対して丁寧かつ配慮のあるメッセージを伝えることができます。相手の立場や状況を考慮して、適切な表現を選びましょう。

ビジネスでのメール作成例

掲題：お打ち合わせの件
○○○○株式会社

○○様

お世話になっております。

先日はお忙しい中お時間をいただき、ありがとうございました。

お伝えいただきたいことがございますので、山田部長によろしくお伝えください。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

株式会社ABC

田中太郎

メールを書く際には、相手に伝えたいメッセージを明確にし、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。また、本文は簡潔にまとめ、要点を明確に伝えるようにしましょう。

「よろしくお伝えください」をビジネス使う効果的な場面

「よろしくお伝えください」は、さまざまなビジネスシーンで使うことができます。特に以下のような場面で効果的です。

  • 取引先や顧客へのお礼のメッセージを伝えるとき。
  • 上司や同僚に対する感謝や挨拶を間接的に伝えるとき。
  • 会議やイベントで知り合った人に後日連絡を取るとき。
  • ビジネスパートナーに対する感謝の気持ちを伝えるとき。
  • 顧客へのフォローアップの際に、間接的な挨拶を伝えるとき。
  • 上司や部下に対する感謝や挨拶を伝えるとき。

「よろしくお伝えください」目上の人に使う敬語

「よろしくお伝えください」は、丁寧な敬語表現の一つです。この言葉は、尊敬語、謙譲語、丁寧語の要素で構成されています。

  • 「よろしく」：相手に対する丁寧な依頼の表現です。
  • 「お伝え」：動詞「伝える」の謙譲語です。
  • 「ください」：相手に依頼する際の丁寧な表現です。

目上の人に使う際には、さらに丁寧な言葉遣いを心がけると良いでしょう。例えば、「恐れ入りますが、○○によろしくお伝えいただけますでしょうか」といった表現が適しています。

言い換え＆類語

「お伝えいただけますでしょうか」
丁寧な依頼の表現で、フォーマルな場面に適しています。
「お伝えくださいませ」
より丁寧で丁重な表現です。
「お伝え願います」
依頼の気持ちを強調した表現です。
「お伝えいただきますようお願い申し上げます」
非常に丁寧な依頼の表現です。
「お伝えくださいますよう」
改まった表現で、フォーマルな場面に適しています。
「ご伝言お願いできますでしょうか」
カジュアルな場面でも使える表現です。
「よろしくお願い申し上げます」
依頼の気持ちを強く表現しています。
「お伝えしていただければ幸いです」
柔らかく依頼する表現です。
「ご伝達いただけますか」
よりフォーマルな表現です。
「ご報告いただけますでしょうか」
報告の意味合いを持たせた表現です。
「ご連絡をお願いできますか」
連絡を依頼する表現です。

言い換えをするときのコツは、相手の立場や状況に合わせて表現を変えることです。また、フォーマルな場面では丁寧な表現を、カジュアルな場面では柔らかい表現を選ぶと良いでしょう。

「よろしくお伝えください」間違った使用法

「よろしくお伝えください」を間違った使い方をすると、相手に失礼な印象を与えることがあります。以下に、間違った例とその解説を示します。

  • 「よろしく伝えてください」：この表現は、カジュアルすぎてビジネスシーンでは不適切です。
  • 「よろしくお伝え」：省略しすぎていて、丁寧さが欠けます。
  • 「伝えてください」：シンプルすぎて、相手に対する敬意が感じられません。
  • 「お伝え願えますか」：丁寧さが足りず、少し命令口調に感じられます。
  • 「お伝えしてくれる？」：フランクすぎて、ビジネスシーンでは不適切です。

まとめ

「よろしくお伝えください」は、ビジネスシーンで非常に便利な表現です。この言葉を使うことで、相手に対する配慮と丁寧な態度を示すことができます。

使い方を正しく理解し、適切な場面で使用することで、ビジネスコミュニケーションが円滑になります。相手の立場や状況に合わせて、柔軟に表現を変えていくことが大切です。