「保留でお願いします」の意味合いは、ある決定や対応を一時的に見合わせて、後日改めて対応を求める表現です。この言葉を使うことで、現在の状況では決められないが、後で再度確認したい意図を相手に伝えることができます。
「保留でお願いします」ビジネスにおける意味
- 現在の状況では判断や決定が難しいことを伝える。
- 後日改めて確認や対応する意図を示す。
- 相手に時間をかけて考慮してほしい場合に使う。
ビジネスで使える例文
ビジネスで「保留でお願いします」を使う際は、具体的な状況や理由を明確に伝えることが重要です。以下に例文を挙げますので、参考にしてください。
これらの例文は、具体的な状況や理由を明確にし、相手に理解してもらえるように書かれています。「保留でお願いします」を使う際には、なぜ保留するのかを明確に伝えることが大切です。
ビジネスでのメール作成例
株式会社サンプル
佐藤様
お世話になっております。
次回のミーティングの日程についてですが、社内での調整が必要なため、現在は保留でお願いします。
具体的な日程が決まり次第、改めてご連絡いたします。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
株式会社テスト
田中一郎
ビジネスメールを書く際のポイントは、相手に対して丁寧に理由を説明し、次のステップについても明確に伝えることです。また、感謝の気持ちを忘れずに表現しましょう。
「保留でお願いします」をビジネス使う効果的な場面
「保留でお願いします」は、判断や決定を一時的に見合わせる必要がある場面で使います。以下のような状況で効果的に使用できます。
- 社内での調整が必要な場合
- 上司の指示を待っている場合
- 追加の情報やデータが必要な場合
- 関係者の意見を聞く必要がある場合
- 外部からの返答を待っている場合
- 状況が変わるまで決定を見合わせる場合
「保留でお願いします」目上の人に使う敬語
「保留でお願いします」は以下のように敬語表現で構成されています。
- 「保留」：ある事柄を一時的に見合わせることを示す名詞
- 「で」：手段や方法を示す助詞
- 「お願いします」：丁寧語で、相手に対して依頼やお願いをする表現
目上の人に使う際には、さらに丁寧な表現や理由を具体的に説明することで、相手に対して配慮を示しましょう。例えば、「お手数をおかけしますが、保留でお願いできますでしょうか」といった表現が適切です。
言い換え＆類語
具体的な決定を一時的に見合わせることを示します。
一時的に保留にすることを依頼する表現です。
少しの間待ってもらうことを依頼する表現です。
一時的に進行を見合わせることを伝えます。
一時的に停止することを依頼する表現です。
現在の時点では決定しないことを示します。
一時的に中断することを伝える表現です。
決定までの時間を求める表現です。
後日改めて連絡することを示します。
判断を後日に延期することを依頼します。
再度検討することを依頼する表現です。
言い換えをする際のコツは、状況や相手に応じて適切な表現を選ぶことです。丁寧な言葉遣いを心掛け、相手に対する配慮を忘れずに伝えましょう。
「保留でお願いします」間違った使用法
間違った使い方を解説します。以下の例文は誤った使用法です。
- 「とりあえず保留でいいですか？」
- 「保留にしておいてください。」
- 「保留でいいですか？」
- 「今は保留にします。」
- 「保留したいのでよろしく。」
- 「保留でお願いしますね。」
これらの例文は、丁寧さや配慮が欠けているため、ビジネスシーンでは不適切です。相手に対する敬意を示し、理由や状況を明確に説明することが大切です。
まとめ
「保留でお願いします」は、ビジネスシーンで決定や対応を一時的に見合わせる際に使う便利な表現です。丁寧な言葉遣いと、具体的な理由や状況を説明することで、相手に対する敬意を示すことができます。
適切に使うことで、コミュニケーションが円滑になり、信頼関係を築く助けとなります。ビジネスでの効果的なコミュニケーションのために、この表現を正しく使いこなしましょう。
