「保留でお願いします」意味とビジネス例文&メール作成例。言い換え集と敬語用法

「保留でお願いします」の意味合いは、ある決定や対応を一時的に見合わせて、後日改めて対応を求める表現です。この言葉を使うことで、現在の状況では決められないが、後で再度確認したい意図を相手に伝えることができます。

「保留でお願いします」ビジネスにおける意味

  • 現在の状況では判断や決定が難しいことを伝える。
  • 後日改めて確認や対応する意図を示す。
  • 相手に時間をかけて考慮してほしい場合に使う。

ビジネスで使える例文

ビジネスで「保留でお願いします」を使う際は、具体的な状況や理由を明確に伝えることが重要です。以下に例文を挙げますので、参考にしてください。

この案件については、もう少し検討が必要なので保留でお願いします
ご提案いただいた内容について、今は決定できませんので保留でお願いします
今すぐに結論を出せないため、この件は保留でお願いします。決まり次第、ご報告いたします。
この案件については、追加の情報が必要ですので保留でお願いします
先方の返答を待ちたいので、この件は 状況が変わるまで、このプロジェクトは保留でお願いします
今の段階では判断しかねますので、この案件は保留でお願いします。引き続き情報収集を行います。
チームで再検討するため、提案については保留でお願いします
上司の指示を待ちたいので、この件は保留でお願いします
詳しい情報が揃うまで、この件は保留でお願いします。来週の会議で再度話し合いましょう。
詳細が確認でき次第、対応いたしますので、今は保留でお願いします
今後の展開を見てから決めたいので、この件は保留でお願いします
現在のところ判断が難しいため、この件は保留でお願いします。詳細が分かり次第、再度検討いたします。
もう少し時間が必要ですので、この件は保留でお願いします

これらの例文は、具体的な状況や理由を明確にし、相手に理解してもらえるように書かれています。「保留でお願いします」を使う際には、なぜ保留するのかを明確に伝えることが大切です。

ビジネスでのメール作成例

掲題:次回のミーティングについて
株式会社サンプル
佐藤様

お世話になっております。

次回のミーティングの日程についてですが、社内での調整が必要なため、現在は保留でお願いします

具体的な日程が決まり次第、改めてご連絡いたします。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

株式会社テスト
田中一郎

ビジネスメールを書く際のポイントは、相手に対して丁寧に理由を説明し、次のステップについても明確に伝えることです。また、感謝の気持ちを忘れずに表現しましょう。

「保留でお願いします」をビジネス使う効果的な場面

「保留でお願いします」は、判断や決定を一時的に見合わせる必要がある場面で使います。以下のような状況で効果的に使用できます。

  • 社内での調整が必要な場合
  • 上司の指示を待っている場合
  • 追加の情報やデータが必要な場合
  • 関係者の意見を聞く必要がある場合
  • 外部からの返答を待っている場合
  • 状況が変わるまで決定を見合わせる場合

「保留でお願いします」目上の人に使う敬語

「保留でお願いします」は以下のように敬語表現で構成されています。

  • 「保留」:ある事柄を一時的に見合わせることを示す名詞
  • 「で」:手段や方法を示す助詞
  • 「お願いします」:丁寧語で、相手に対して依頼やお願いをする表現

目上の人に使う際には、さらに丁寧な表現や理由を具体的に説明することで、相手に対して配慮を示しましょう。例えば、「お手数をおかけしますが、保留でお願いできますでしょうか」といった表現が適切です。

言い換え&類語

「決定を見合わせてください」
具体的な決定を一時的に見合わせることを示します。
「一旦保留にさせてください」
一時的に保留にすることを依頼する表現です。
「しばらくお待ちください」
少しの間待ってもらうことを依頼する表現です。
「一時的に見送りたいです」
一時的に進行を見合わせることを伝えます。
「一旦停止してください」
一時的に停止することを依頼する表現です。
「今は見送らせてください」
現在の時点では決定しないことを示します。
「一時中断いたします」
一時的に中断することを伝える表現です。
「少しお時間をいただきたいです」
決定までの時間を求める表現です。
「後日改めてご連絡いたします」
後日改めて連絡することを示します。
「判断を延期させてください」
判断を後日に延期することを依頼します。
「再検討させてください」
再度検討することを依頼する表現です。

言い換えをする際のコツは、状況や相手に応じて適切な表現を選ぶことです。丁寧な言葉遣いを心掛け、相手に対する配慮を忘れずに伝えましょう。

「保留でお願いします」間違った使用法

間違った使い方を解説します。以下の例文は誤った使用法です。

  • 「とりあえず保留でいいですか?」
  • 「保留にしておいてください。」
  • 「保留でいいですか?」
  • 「今は保留にします。」
  • 「保留したいのでよろしく。」
  • 「保留でお願いしますね。」

これらの例文は、丁寧さや配慮が欠けているため、ビジネスシーンでは不適切です。相手に対する敬意を示し、理由や状況を明確に説明することが大切です。

まとめ

「保留でお願いします」は、ビジネスシーンで決定や対応を一時的に見合わせる際に使う便利な表現です。丁寧な言葉遣いと、具体的な理由や状況を説明することで、相手に対する敬意を示すことができます。

適切に使うことで、コミュニケーションが円滑になり、信頼関係を築く助けとなります。ビジネスでの効果的なコミュニケーションのために、この表現を正しく使いこなしましょう。