「申し訳ございませんがよろしくお願いいたします」意味とビジネス例文＆言い換え。メール例と敬語を解説

「申し訳ございませんがよろしくお願いいたします」は、何か依頼をする際に、相手に迷惑をかけることを申し訳なく思いつつ、その上で助けを求める言葉です。この表現は、相手への配慮と礼儀を重んじる日本のビジネスマナーにおいて非常に重要です。

「申し訳ございませんがよろしくお願いいたします」ビジネスにおける意味

「申し訳ございませんがよろしくお願いいたします」は、ビジネスの場で謝罪と依頼を同時に表現するための重要なフレーズです。相手に迷惑をかけることを謝りながら、その上で協力をお願いすることで、相手の理解と協力を得やすくします。

使うときのポイントを3つ記載します。

  • 相手に負担をかけることを理解し、そのことを謝罪する
  • 依頼の内容を具体的に伝える
  • 感謝の気持ちを忘れずに伝える

ビジネスの例文

以下は、「申し訳ございませんがよろしくお願いいたします」を使った例文です。

急なお願いで申し訳ございませんがよろしくお願いいたします。この書類を明日までにご確認いただけますか？
お忙しいところ申し訳ございませんがよろしくお願いいたします。会議の資料をお送りいただけますか？
予定変更となり申し訳ございませんがよろしくお願いいたします。新しい日時をご確認ください。
急な連絡で申し訳ございませんがよろしくお願いいたします。プロジェクトの進捗を教えてください。
お手数をおかけして申し訳ございませんがよろしくお願いいたしますご対応いただけますでしょうか。
資料の提出が遅れ申し訳ございませんがよろしくお願いいたします。至急ご確認ください。
変更のご案内が遅れており申し訳ございませんがよろしくお願いいたします。ご了承ください。
短い期限で申し訳ございませんがよろしくお願いいたします。この報告書を見ていただけますか？
ミーティングの時間が変更となり申し訳ございませんがよろしくお願いいたします。新しい時間をご確認ください。
急な変更で申し訳ございませんがよろしくお願いいたします。新しい日程を調整いただけますか？

「申し訳ございませんがよろしくお願いいたします」を使う際は、まず相手に対して謝罪の気持ちをしっかり伝えることが大切です。その後、具体的な依頼内容をわかりやすく伝えます。最後に、感謝の気持ちを添えることで、相手の協力を得やすくなります。

言い換えと類語

「申し訳ございませんがよろしくお願いいたします」の言い換えを8個、一つずつ説明します。

「ご迷惑をおかけして恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします」
「申し訳ございませんが」と同じように、相手に迷惑をかけることを謝罪しつつ、依頼をする表現です。
「お手数をおかけして申し訳ありませんが、お願いいたします」
「お手数をおかけして」という表現で、相手の手間を意識し、謝罪する言い方です。
「恐縮ですが、お願いできますでしょうか」
「恐縮」という言葉で、相手に負担をかけることへの謝罪を強調しています。
「失礼ながら、どうぞよろしくお願いいたします」
「失礼ながら」という言葉を使うことで、相手に対する配慮を示しています。
「ご面倒をおかけして申し訳ありませんが、お願いいたします」
「ご面倒をおかけして」という表現で、相手の負担を意識した謝罪です。
「ご不便をおかけして申し訳ございませんが、ご対応お願いします」
「ご不便をおかけして」とすることで、相手に対する配慮を示しつつ依頼します。
「ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いします」
「ご迷惑をおかけします」という言い方で、相手に対する謝罪の意を伝えています。
「お忙しいところ申し訳ありませんが、ご協力お願いします」
「お忙しいところ」という表現で、相手の忙しさを配慮しつつ依頼しています。

言い換えを使う際は、相手に対する謝罪の気持ちをしっかりと伝えることが重要です。謝罪と依頼のバランスを保ち、具体的な状況に応じて適切な表現を選ぶことが求められます。また、言葉遣いによって相手への敬意や配慮を示すことが大切です。

「申し訳ございませんがよろしくお願いいたします」をビジネス使う効果的な場面

このフレーズは、ビジネスにおいて以下のような場面で効果的に使うことができます。

  • 急な依頼をする際
  • 変更をお願いする際
  • 相手に手間をかける依頼をする際
  • 期限を短縮する依頼をする際
  • 何かをお願いする際に相手の時間を取る場合
  • 失礼なことをお願いする際

ビジネスメール例

ビジネスメールを書く際は、簡潔かつ明確な表現を心がけましょう。敬語を適切に使い、相手に対する敬意を示します。また、依頼内容をわかりやすく伝えることが大切です。最後に感謝の気持ちを添えることで、メール全体が丁寧な印象になります。

以下は、ビジネスメールにおいて「申し訳ございませんがよろしくお願いいたします」を使用した例文です。

掲題：会議資料のご確認のお願い
ABC株式会社
田中様

お世話になっております。XYZ株式会社の山田です。

急なお願いで申し訳ございませんがよろしくお願いいたします。明日の会議資料をご確認いただけますでしょうか。

ご多忙のところお手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

以上、何卒よろしくお願い申し上げます。

山田

ビジネスメールでは、まず相手の名前や会社名を正確に記載し、簡潔に挨拶をします。次に、依頼の具体的な内容を明確に伝えます。そして、相手への配慮と感謝の気持ちを忘れずに表現しましょう。最後に、自分の名前を記載してメールを締めくくります。

「申し訳ございませんがよろしくお願いいたします」顧客に使う敬語

「申し訳ございませんがよろしくお願いいたします」は、以下のように構成されています。

  • 「申し訳ございません」：謙譲語（自分の行動をへりくだって表現）
  • 「が」：接続詞
  • 「よろしくお願いいたします」：丁寧語（相手に対する依頼）

顧客に対してこの表現を使う際は、相手の時間や手間を意識し、丁寧かつ配慮を持って伝えることが重要です。また、謝罪の気持ちをしっかりと伝え、依頼内容を明確にすることで、相手の理解と協力を得やすくなります。

「申し訳ございませんがよろしくお願いいたします」間違った使用法

「申し訳ございませんがよろしくお願いいたします」を間違って使うと、相手に対する印象が悪くなる可能性があります。以下に、間違った例文とその説明を示します。

  • 「申し訳ないですがよろしくお願いします」：カジュアルすぎてビジネスには適しません。
  • 「すみませんがよろしく」：丁寧さが欠けており、不適切です。
  • 「悪いですがよろしく」：礼儀が欠けており、失礼です。
  • 「ごめんね、よろしく」：友人同士の表現で、ビジネスには不向きです。
  • 「申し訳ございませんが頼みます」：依頼の部分が簡略すぎます。

まとめ

「申し訳ございませんがよろしくお願いいたします」は、相手に迷惑をかけることを謝罪しつつ、協力をお願いする丁寧な表現です。ビジネスの場では、相手への配慮と感謝の気持ちをしっかりと伝えることが重要です。

この表現を正しく使うことで、円滑なコミュニケーションを図り、相手との良好な関係を築くことができます。常に相手の立場を考え、丁寧な言葉遣いを心がけることで、信頼を得ることができるでしょう。