「多大なるご迷惑」仕事で使う例文とビジネスメール&言い換え集。意味と敬語の解説

「多大なるご迷惑」という表現は、通常、相手にかけてしまった大きな迷惑や不便を認め、そのことに対して謝罪する際に使われます。この言葉を使うことで、自分の行為が相手に及ぼした重大な影響を強調し、敬意を表していることを示します。

仕事で使う上での意味

ビジネスの場面では、「多大なるご迷惑」は特に重い責任や失敗を認める表現として用いられます。このフレーズを使うことで、相手に対する深い謝罪の意を表し、信頼関係の修復や維持を目指します。

  • 特に大きな問題が発生した場合に使います。
  • 相手に対する敬意を示すため、謝罪の際に頻繁に使用します。
  • 直接的な影響が相手に及んだことを明確に伝える必要がある時に適しています。
  • 公式な文書やメールでも使われることが多いです。
  • 使用する際には、具体的な対策や改善策も併せて提示することが望ましいです。
  • 感情を込めて誠実に伝えることが重要です。

「多大なるご迷惑」ビジネス例文

ビジネスシーンでは、「多大なるご迷惑」を用いた例文を作る際、具体的な状況や相手の立場を考慮して適切に表現することが重要です。文脈に応じて謝罪の深さや表現の重さを調整する必要があります。

今回のシステムダウンにより多大なるご迷惑をお掛けしましたこと、深くお詫び申し上げます。
遅延が発生し、皆様の業務に多大なるご迷惑をお掛けしたことを心からお詫び申し上げます。
納期遅延による多大なるご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。
不手際が原因で多大なるご迷惑をおかけしてしまいました。
誤った情報の提供により、皆様に多大なるご迷惑をおかけしました。
不測の事態により、予定していた会議を延期し、皆様に多大なるご迷惑をおかけしてしまいました。
今回の不備により、ご予定に多大なるご迷惑をお掛けしましたことをお詫び申し上げます。
配送の遅れにより、皆様の業務に多大なるご迷惑をおかけしてしまいました。
システムの不具合により、お客様に多大なるご迷惑をおかけしてしまいました。
製品の不良により、ご利用の皆様に多大なるご迷惑をお掛けしてしまいました。
この度の計画変更により、お客様に多大なるご迷惑をお掛けしたことをお詫び申し上げます。
交通機関のストライキにより、皆様のスケジュールに多大なるご迷惑をおかけしました。

「多大なるご迷惑」を仕事で使う場面

「多大なるご迷惑」を使用するのは、主に自分の行為やミスが相手に大きな影響を与えた場合です。この表現は、深刻な状況を認識していることを示し、相手に対して真摯な態度を伝えるために重要です。

  • プロジェクトの大幅な遅延が発生したとき
  • 予定されていたサービスが提供できなかったとき
  • 重要な情報の提供が遅れたとき
  • 商品やサービスの品質が期待を大きく下回ったとき
  • 重要な会議やイベントの突然の中止が必要になったとき
  • 企業のシステム障害が顧客の業務に影響を与えたとき

敬語と文法を解説

「多大なるご迷惑をおかけしました」という表現において、「おかけしました」は謙譲語の一形態です。この言い回しは自分の行為を低く見せ、相手に敬意を示すために使用します。文法的には、「おかけする」という動作を「しました」と過去形にして、行為が完了したことを示しています。敬語を使うことで、相手に対する尊重が伝わり、ビジネス関係の維持に寄与します。

「多大なるご迷惑」ビジネスメール例

ビジネスメールを作成する際には、クリアで尊重ある言葉遣いを心掛け、具体的な事実と謝罪、今後の対応を明確に述べることが重要です。このアプローチにより、プロフェッショナルな印象を保ちつつ、信頼関係を損なうことなく問題解決を図ることができます。

掲題:システム障害による遅延について
株式会社テクノブレイン
山田様

この度は、システム障害により生じた遅延で多大なるご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。現在は全力を挙げて問題の解決に取り組んでおります。このような事態を未然に防ぐため、今後はシステムの定期的なチェックを強化し、再発防止に努めます。お客様には引き続き安心してご利用いただけるよう、誠心誠意努力いたします。何卒、ご理解いただけますようお願い申し上げます。

「多大なるご迷惑」言い換え集

「多大なるご迷惑」の表現は非常に強い謝罪を意味しますが、場合によってはより軽い表現や異なるニュアンスで伝えることが適切な場合もあります。言い換える際は、相手の感情や状況の深刻さを考慮し、適切な言葉を選ぶことが大切です。

「ご迷惑をおかけしました」
より一般的で、比較的軽い状況で使える基本的な謝罪の表現です。
「ご不便をおかけして申し訳ありません」
具体的な不便を認識していることを示す謝罪の言い回しです。
「ご心配をおかけしました」
相手が心配するような状況を作ってしまったことに対する謝罪です。
「ご苦労をおかけしました」
相手が何らかの努力や苦労を強いられた場合に使います。
「ご負担をおかけしました」
特に金銭的または物理的な負担を相手に強いたことを謝罪する表現です。
「ご面倒をおかけしました」
相手に余計な手間を取らせたことを謝罪する際に使う表現です。
「ご懸念をおかけしました」
相手が懸念を持つような事態を引き起こしたことの謝罪です。
「深くお詫び申し上げます」
重大な問題の謝罪に使われる、非常に正式で強い表現です。