「わざわざご連絡いただきありがとうございます」意味とビジネス例文＆メール例。言い換え集と敬語用法

「わざわざご連絡いただきありがとうございます」は、相手が手間をかけて連絡をくれたことに対して、感謝の意を示す表現です。ビジネスシーンで使われると、相手の行動に対する敬意を表す言葉になります。

「わざわざご連絡いただきありがとうございます」ビジネスにおける意味

  • 相手の労力に感謝することで、相手への敬意を表現します。
  • ビジネスでの礼儀正しいコミュニケーションを強化します。
  • 相手との信頼関係を築く一助となります。

ビジネスで使える例文

ビジネスで「わざわざご連絡いただきありがとうございます」を使う際は、相手の行動に対して具体的に感謝の気持ちを示すことが大切です。以下の例文は、異なる状況や相手に合わせて使い分けることができます。

先日はお忙しい中、わざわざご連絡いただきありがとうございます。おかげさまで、無事に解決しました。
ご多忙のところ、わざわざご連絡いただきありがとうございます。お知らせいただいた情報、大変参考になりました。
お手数をおかけしましたが、わざわざご連絡いただきありがとうございます。引き続きよろしくお願い申し上げます。
ご丁寧にわざわざご連絡いただきありがとうございます。次回の打ち合わせでお会いできることを楽しみにしております。
最新情報をわざわざご連絡いただきありがとうございます。今後の計画に反映いたします。
親切にわざわざご連絡いただきありがとうございます。詳細について、後ほどお伝えいたします。
確認事項について、わざわざご連絡いただきありがとうございます。詳細を確認次第、お知らせいたします。
お忙しい中、わざわざご連絡いただきありがとうございます。すぐに対応いたします。
ご丁寧にわざわざご連絡いただきありがとうございます。次のステップについて、検討します。
先日の件について、わざわざご連絡いただきありがとうございます。詳細を確認いたしました。
ご親切にわざわざご連絡いただきありがとうございます。お知らせいただいた件、確認します。
先日のお問い合わせについて、わざわざご連絡いただきありがとうございます。お答えいたします。
フォローアップとして、わざわざご連絡いただきありがとうございます。今後の参考にいたします。
ご提案について、わざわざご連絡いただきありがとうございます。次回の会議で検討いたします。

これらの例文を使うことで、相手の労力に対する感謝の気持ちを具体的に伝えることができます。感謝の意を明確にすることで、相手に対する敬意や信頼関係を強化できます。

ビジネスでのメール例

掲題：新商品の詳細について
ABC株式会社
田中様

お世話になっております。

先日はお忙しい中、わざわざご連絡いただきありがとうございます。お知らせいただいた新商品の詳細について、確認させていただきました。

次回のミーティングで、さらに詳しくお話をお伺いできれば幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

XYZ株式会社
山本

ビジネスメールでは、感謝の気持ちを明確に伝えることが重要です。相手がどのような行動を取ってくれたのかを具体的に述べることで、感謝の意をより強く伝えることができます。

「わざわざご連絡いただきありがとうございます」をビジネス使う効果的な場面

「わざわざご連絡いただきありがとうございます」は、特に相手が忙しい中でわざわざ行動を取ってくれた場合に使います。以下の場面では特に効果的です。

  • 急ぎの案件に対して迅速な対応をしてくれた場合
  • 詳細な情報を提供してくれた場合
  • 問題解決に協力してくれた場合
  • 新しい提案や意見をくれた場合
  • 訪問や会議の調整をしてくれた場合
  • サポートや助言をしてくれた場合

「わざわざご連絡いただきありがとうございます」目上の人に使う敬語

「わざわざご連絡いただきありがとうございます」は、尊敬語と謙譲語、丁寧語を組み合わせた表現です。以下にそれぞれの部分を分解して説明します。

  • 「わざわざ」：丁寧語で、相手の行動に対する特別な感謝を示す言葉です。
  • 「ご連絡いただき」：謙譲語で、自分に対する行動を敬って表現しています。
  • 「ありがとうございます」：丁寧語で、感謝の意を表す基本的な表現です。

目上の人に使う際には、相手の立場や状況をよく考慮し、過剰な表現にならないよう注意が必要です。感謝の意を伝える際は、具体的な行動やその効果を述べることで、より丁寧な印象を与えることができます。

言い換え＆類語

「ご配慮いただきありがとうございます」
相手の思いやりや気遣いに対して感謝する表現です。
「ご尽力いただきありがとうございます」
相手が努力してくれたことに対して感謝を表します。
「ご支援いただきありがとうございます」
相手のサポートに対して感謝を示す言葉です。
「ご協力いただきありがとうございます」
相手が協力してくれたことに対して感謝を示します。
「ご対応いただきありがとうございます」
相手が対応してくれたことに対する感謝の表現です。
「ご指導いただきありがとうございます」
相手の指導に対して感謝を表します。
「ご教示いただきありがとうございます」
相手が教えてくれたことに対して感謝を示す言葉です。
「ご連絡を賜りありがとうございます」
「賜り」は「いただき」のより敬意の高い表現です。
「ご案内いただきありがとうございます」
相手の案内に対して感謝を示します。
「ご指摘いただきありがとうございます」
相手の指摘に対して感謝を表します。
「ご助言いただきありがとうございます」
相手の助言に対する感謝の表現です。

言い換えをする際のコツは、相手の行動や状況に応じた適切な表現を選ぶことです。また、感謝の気持ちを具体的に示すことで、より丁寧な印象を与えることができます。

「わざわざご連絡いただきありがとうございます」間違った使用法

「わざわざご連絡いただきありがとうございます」を間違って使うと、相手に対して失礼になることがあります。以下は間違った使用例とその解説です。

  • 「わざわざご連絡いただきありがたいです」：言葉の使い方が不自然です。
  • 「わざわざ連絡してもらってありがとう」：丁寧さに欠けます。
  • 「わざわざの連絡ありがとうございます」：表現が不適切です。
  • 「わざわざご連絡感謝します」：形式が崩れています。
  • 「わざわざご連絡ありがとう」：敬意が不足しています。

まとめ

「わざわざご連絡いただきありがとうございます」は、ビジネスシーンで相手の行動に対する感謝を示す非常に有効な表現です。この言葉を使うことで、相手に対する敬意や感謝の気持ちを丁寧に伝えることができます。

また、具体的な行動に対して感謝を示すことで、コミュニケーションが円滑になり、信頼関係を築く一助となります。相手の立場を考慮し、適切な場面で使うことが大切です。

ビジネスにおいて、このような丁寧な表現を用いることで、より良い関係を築いていきましょう。