「申し添えさせていただきます」ビジネスの意味と例文＆言い換え。上司に使う敬語とメール例

「申し添えさせていただきます」は、丁寧な形で追加の情報や意見を述べる際に使う表現です。特にビジネスシーンでは、相手に対する配慮を示しつつ、自分の意見や情報を補足する際に使われます。

「申し添えさせていただきます」ビジネスでの意味と使い方

ビジネスにおいて「申し添えさせていただきます」は、追加の情報や意見を丁寧に伝える際に使います。この表現を使うことで、相手に対する敬意を示し、ビジネスコミュニケーションを円滑に進めることができます。

  • 相手に対する配慮を示しつつ、情報や意見を追加することができる
  • フォーマルな場面で使うことで、信頼性と丁寧さをアピールできる
  • 自分の意見を控えめに述べることで、相手に対する圧力を減らすことができる

ビジネス例文

「申し添えさせていただきます」を使うときは、相手に対する配慮と丁寧さを忘れずに。ここでは、ビジネスシーンで使える例文をいくつか紹介します。使い方のバリエーションを学び、適切な場面で使えるようにしましょう。

今回のプロジェクトに関しまして、申し添えさせていただきます。スケジュールに変更が生じました。
先日の会議に関しまして、申し添えさせていただきますが、議題の進行について追加の提案があります。
今回のプロジェクトについて、申し添えさせていただきますと、新しい提案を検討中です。
現在の進捗状況を報告しますが、申し添えさせていただきますと、いくつかの注意点があります。
会議の議事録を送付いたしますが、申し添えさせていただきますと、いくつかの修正点があります。
報告書の内容に関しまして、申し添えさせていただきます。いくつかの修正点がございます。

これらの例文では、「申し添えさせていただきます」を使って追加の情報や意見を丁寧に述べています。ビジネスシーンでの使用により、相手に対する敬意と配慮を示すことができます。

言い換え

「申し添えさせていただきます」を言い換える際は、相手に対する配慮と丁寧さを保つことが重要です。状況に応じて適切な表現を選びましょう。ここでは、言い換えの例を紹介します。

「補足させていただきます」
追加の情報や説明を提供する際に使う表現です。
「追加で申し上げます」
追加の意見や情報を述べるときに使います。
「付け加えさせていただきます」
話の内容にさらに情報を加えるときに使います。
「補足してお伝えします」
説明を補完するために使う表現です。
「念のため申し添えます」
確認や追加の情報を提供するときに使います。
「追記させていただきます」
後から追加の情報を提供する際に使います。
「お知らせいたします」
新しい情報や追加の事項を知らせるときに使います。
「説明させていただきます」
追加の説明を行う際に使います。
「報告いたします」
追加の情報を報告する際に使います。
「伝えさせていただきます」
追加の情報を伝えるときに使います。

言い換えを使う要点は、相手に対する配慮と丁寧さを保ちながら、適切な言葉を選ぶことです。表現を変えることで、文章にバリエーションを持たせ、相手に新鮮な印象を与えることができます。

「申し添えさせていただきます」上司に使う敬語

「申し添えさせていただきます」は、上司に対しても丁寧な表現として使えます。この表現は、尊敬語、謙譲語、丁寧語が組み合わさっています。

  • 「申し添え」は、「申し上げる」の謙譲語で、自分が話すことを低く表現します。
  • 「させていただきます」は、相手の許可を得て行うことを示し、丁寧語の「ます」が使われています。

上司に使う際は、適切な場面で使うことが重要です。上司の意見や指示に対して、自分の意見や補足情報を述べる際に使うと良いでしょう。

ビジネスメール例

掲題：プロジェクトに関するご報告
株式会社山田商事
山田様

先日の会議にてお話しいただいたプロジェクトに関しまして、申し添えさせていただきます。いくつかの追加情報があります。

詳細につきましては、添付ファイルをご参照ください。

何かご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお知らせください。

どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社佐藤技術
佐藤 太郎

「申し添えさせていただきます」間違った使用法

間違った使い方を解説します。適切な場面で使わないと、相手に対して失礼になることがあります。

  • 「もう一度申し添えさせていただきますが、〜」：同じ情報を繰り返す際には「重ねて申し上げます」が適切です。
  • 「ただいま申し添えさせていただきます」：その場ですぐに伝える場合は「ただいまご報告申し上げます」が適切です。
  • 「取り急ぎ申し添えさせていただきます。」：「取り急ぎ」は緊急性を示すため、丁寧な補足には向いていません。
  • 「ご査収のほど、申し添えさせていただきます」：資料の受け取りをお願いする場面では「ご査収のほどお願い申し上げます」と言い換えるべきです。

「申し添えさせていただきます」を使用するビジネスシーン

どんな時に使うかを解説します。この表現は、特にフォーマルな場面で役立ちます。以下に、具体的なビジネスシーンを挙げます。

  • 会議での補足説明をするとき
  • プレゼンテーションの後に追加情報を述べるとき
  • メールで追加の情報を伝えるとき
  • 顧客への報告書に補足を加えるとき
  • プロジェクト進捗の報告で詳細を説明するとき
  • 提案書に追加の情報を提供するとき
  • 会議の議事録に補足を加えるとき
  • 問い合わせに対する回答で補足情報を提供するとき
  • 契約書の内容に追加の情報を述べるとき
  • セミナーや研修で補足説明をするとき

まとめ

「申し添えさせていただきます」は、ビジネスシーンで丁寧に追加の情報や意見を述べる際に非常に有効な表現です。適切な場面で使うことで、相手に対する敬意を示し、コミュニケーションを円滑に進めることができます。

この表現を使う際は、相手に対する配慮を忘れずに、適切な場面で使うことが重要です。これにより、相手に対して丁寧な印象を与え、信頼関係を築くことができます。

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