「完了いたしましたのでご報告いたします」は、作業やプロジェクトが終了したことを相手に伝える丁寧な表現です。ビジネスシーンで頻繁に使われ、進捗状況を報告する際に便利です。
相手に対する敬意を示しつつ、結果を明確に伝えることができます。
「完了いたしましたのでご報告いたします」ビジネスでの意味＆使い方
ビジネスにおいて「完了いたしましたのでご報告いたします」は、任された仕事やプロジェクトが無事に終わったことを上司やクライアントに伝えるための表現です。
この表現を使うことで、相手に進捗状況を把握してもらいやすくなります。適切に使うことで、信頼感を高めることができます。
- 報告のタイミングを見極める。
- 具体的な内容を併せて伝える。
- 感謝の言葉を添える。
ビジネス例文
例文を作るポイントは、具体的な内容と一緒に「完了いたしましたのでご報告いたします」を使うことです。以下にいくつかの例文を示します。
「完了いたしましたのでご報告いたします」を使うビジネス場面
「完了いたしましたのでご報告いたします」は、さまざまなビジネスシーンで使われます。以下に代表的なシチュエーションを示します。
- プロジェクトの進捗報告時
- 会議やミーティング後のフォローアップ
- 定期的な業務報告
- 依頼されたタスクの完了報告
- 顧客へのサービス完了通知
ビジネスメール例
ビジネスメール作成のコツは、相手に対して丁寧かつ簡潔に伝えることです。「完了いたしましたのでご報告いたします」を使うことで、作業の終了を明確に伝えることができます。
ABC株式会社
佐藤様
お世話になっております。XYZ株式会社の田中です。
プロジェクトの第一段階が完了いたしましたのでご報告いたします。次のステップに進む準備が整いましたので、次回の会議で詳細をご説明いたします。
今後ともよろしくお願いいたします。
田中太郎
XYZ株式会社
言い換え＆類語集
言い換えのコツは、相手にわかりやすく伝えることです。状況に応じて適切な表現を選びましょう。以下にいくつかの言い換え例を示します。
タスクの終了を伝える際に使います。
作業の終了を伝える際に適しています。
プロジェクトの完了を報告する際に使います。
業務の終了を丁寧に伝える表現です。
対応が終わったことを伝える際に使います。
調査結果を報告する際に適しています。
資料作成の完了を伝える際に使います。
イベント準備の完了を報告する際に使います。
手続きの終了を伝える際に適しています。
計画の立案が終わったことを報告する際に使います。
「完了いたしましたのでご報告いたします」目上に使う敬語のコツ
「完了いたしましたのでご報告いたします」は、目上の人に対する敬語表現の一つです。この表現は、尊敬語、謙譲語、丁寧語で構成されています。
- 「完了いたしました」は、「完了する」に謙譲語「いたす」を加えた表現です。
- 「ご報告いたします」は、「報告する」に尊敬の意味を持たせる接頭辞「ご」を付け、謙譲語「いたす」を加えた表現です。
目上の人に使う際は、相手の立場や状況を考慮し、過度にへりくだりすぎないように注意しましょう。適切な敬語を使うことで、相手に対する敬意を示すことができます。
まとめ
「完了いたしましたのでご報告いたします」は、ビジネスシーンで非常に重要な表現です。進捗状況や作業の終了を丁寧に伝えることで、相手に対する敬意を示すことができます。
また、この表現を適切に使うことで、信頼関係を築くことができます。さまざまなビジネスシーンで役立つこの表現を、ぜひ活用してください。相手に対する配慮を忘れずに、丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。
