「かえさせていただきます」意味とビジネス用法。役立つ例文＆メールの書き方。目上に使う敬語の文法

「かえさせていただきます」は、日本語の敬語表現の一つで、何かを返す、または変更する際に相手に許可を求める形を丁寧に表現したものです。

「かえさせていただきます」ビジネスにおける意味

ビジネスシーンにおいて「かえさせていただきます」というフレーズは、自分が何かを返したり、変更したりする行為を相手に敬意を表して許可を求める際に使います。この表現は、自分の行動が相手に影響を与えることを認識し、その許可を得ることでスムーズなコミュニケーションを図るために重要です。

この表現を使う際には、いくつか間違いやすい点があります。適切な使用法を理解し、避けるべきパターンを把握することが重要です。

ビジネスシーンで「かえさせていただきます」を使う際のポイントを押さえた上で、様々な文脈での例文を挙げます。

提案書の内容に若干の変更が必要になりましたので、修正案をかえさせていただきます。

お借りした書類を今週中にかえさせていただきます。

お時間を確認の上、会議の日程をかえさせていただきます。

先日のミーティングでの私の発言に誤解を招く表現がありましたので、こちらでかえさせていただきます。

提出した見積もりに誤りがございましたので、新しいものをかえさせていただきます。

お預かりしているデータのバックアップが完了しましたので、元のファイルをかえさせていただきます。

試作品についていくつか改善点が見つかりましたので、修正後の新しいバージョンをかえさせていただきます。

不明瞭だった部分を明確にするため、報告書をかえさせていただきます。

ご指摘のあった部分を反映させ、プロジェクトの進行計画をかえさせていただきます。

昨日お送りしたメールに誤りがありましたので、訂正してかえさせていただきます。

ビジネスメールの作成において、「かえさせていただきます」という表現を使う際のコツは、明確で簡潔に、相手に敬意を払う形で書くことです。

掲題：提案書修正に関するお知らせ
株式会社エクセル
山田様

先日お送りした提案書について、一部修正が必要と判断いたしました。そのため、修正した提案書を明日までにかえさせていただきます。ご確認いただき、ご意見をお寄せいただけますと幸いです。

よろしくお願い申し上げます。

このフレーズは、相手に敬意を示しながら、何かを変更する許可を得るために特に有効です。

「かえさせていただきます」という表現は、目上の人に対して自分の行動を許可してもらう意を表すときに使用します。これにより、自己の行動が相手に及ぼす影響を礼儀正しく伝えることができます。

同じ意味を持つ異なる表現を使うことで、言葉の使い分けが可能になり、より適切なコミュニケーションが行えます。

「変更させていただきます」
特定のアイテムや情報に対して変更を加える際に使います。

「返却させていただきます」
物を借りた後、それを返す際に使用する表現です。

「訂正させていただきます」
間違いや誤解を正すために用いられます。

「更新させていただきます」
情報やデータを最新のものにする際に適した表現です。

「再送させていただきます」
メールや書類を再度送る必要がある場合に用います。

「再調整させていただきます」
計画やスケジュールを再度見直す際に使われる言葉です。

「再確認させていただきます」
確認作業をもう一度行う必要がある時に用いることができます。

「お返しいたします」
同じく物を返す際に用いられる、ややカジュアルな表現です。