「ご多忙の中恐縮ですが」意味と実践的なビジネス例文。メール作成＆言い換えまとめ

「ご多忙の中恐縮ですが」は、相手が忙しい中で申し訳ないという気持ちを表しつつ、何かをお願いしたり依頼したりする際に使われるフレーズです。相手の時間を割いて対応してもらうことへの恐縮の意を示し、丁寧に依頼の内容を伝えることができます。

「ご多忙の中恐縮ですが」ビジネスにおける意味

  • 相手が忙しい中で依頼することへの申し訳ない気持ちを表現することで、相手に対する配慮と敬意を示すことができます。
  • 「ご多忙の中恐縮ですが」を使うことで、依頼内容の重要性や緊急性を婉曲的に伝えることができ、相手の協力を得やすくなります。
  • ビジネスシーンでは、相手の時間を尊重し、謙虚な姿勢で依頼することが良好な関係構築に役立ちます。

ビジネスで使える例文

「ご多忙の中恐縮ですが」を使った例文は、相手の時間を割いて依頼することへの恐縮の意を示しつつ、丁寧に用件を伝えることができます。

以下は、ビジネスシーンで使える例文です。

ご多忙の中恐縮ですが、今週中に資料のご確認をいただけますでしょうか。
ご多忙の中恐縮ですが、次回の会議の日程調整にご協力いただければ幸いです。
先日の会議で議論した内容について、ご多忙の中恐縮ですが、詳細を確認させていただけますでしょうか。
ご多忙の中恐縮ですが、新プロジェクトに関する資料を共有させていただきます。ご確認をお願いいたします。
ご多忙の中恐縮ですが、来週の会議に向けて、事前に資料をご準備いただけますと幸いです。
新製品の開発に関して、ご多忙の中恐縮ですが、貴部署のご意見をお聞かせいただきたく存じます。
ご多忙の中恐縮ですが、先日の打ち合わせの議事録をご確認いただき、修正点などございましたらご連絡ください。
ご多忙の中恐縮ですが、新しい取引先との契約について、ご助言をいただけますでしょうか。
ご多忙の中恐縮ですが、来月のイベントの企画案について、ご意見をお聞かせください。
先日お願いした資料の作成について、ご多忙の中恐縮ですが、期限までに提出いただくことは可能でしょうか。
ご多忙の中恐縮ですが、次期プロジェクトのメンバー選定について、ご意見をいただけますと幸いです。
新しいプロジェクトの立ち上げにあたり、ご多忙の中恐縮ですが、ご協力いただける方を募集しております。
ご多忙の中恐縮ですが、新規クライアントとの商談について、アドバイスをいただけますでしょうか。
先日の打ち合わせで出た課題について、ご多忙の中恐縮ですが、解決策をご提案いただけますでしょうか。

これらの例文では、「ご多忙の中恐縮ですが」を使うことで、相手の時間を割いて依頼することへの恐縮の意を示しつつ、丁寧に用件を伝えています。また、依頼内容の重要性や緊急性を婉曲的に伝えることで、相手の協力を得やすくなります。

ビジネスシーンでは、相手の立場に立って、謙虚な姿勢で依頼することが良好な関係構築に役立ちます。

ビジネスでのメール作成例

掲題：新製品の販促計画について

株式会社ブライトスター
田中様

お世話になっております。株式会社サンシャインの鈴木と申します。

ご多忙の中恐縮ですが、新製品の販促計画について、ご相談させていただきたく存じます。

先日お送りした資料をご確認いただき、ご意見やアドバイスをいただけますと幸いです。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

ご返信をお待ちしております。

株式会社サンシャイン
鈴木太郎

ビジネスメールで「ご多忙の中恐縮ですが」を使うポイントは以下の通りです。

・相手の時間を割いて依頼することへの恐縮の意を示すことで、相手に対する配慮と敬意を表すことができます。

・「ご多忙の中恐縮ですが」を使うことで、依頼内容の重要性や緊急性を婉曲的に伝えることができ、相手の協力を得やすくなります。

・メールの文面全体を丁寧な言葉遣いで構成することで、より好印象を与えることができます。

・状況に応じて、「ご多忙の中恐縮ですが」の言い換えを適切に使い分けることで、メールの印象を良くすることができます。

「ご多忙の中恐縮ですが」をビジネス使う効果的な場面

「ご多忙の中恐縮ですが」は、相手が忙しい中で依頼することへの申し訳ない気持ちを表しつつ、丁寧に用件を伝えるために使われます。以下は、「ご多忙の中恐縮ですが」を使うのに効果的なビジネス場面です。

  • 上司や先輩に、仕事の相談や助言を求める場合
  • 取引先や顧客に、急な要望や変更の依頼をする場合
  • 社外の方に、情報提供や資料の送付を依頼する場合
  • 同僚に、自分の担当業務に関する協力を求める場合
  • 部下や後輩に、新しい業務の割り振りやサポートを依頼する場合
  • ビジネスパートナーに、新規プロジェクトへの参加や協業を打診する場合

「ご多忙の中恐縮ですが」目上の人に使う敬語

「ご多忙の中恐縮ですが」は、以下のような敬語表現で構成されています。

  • 「ご多忙の」：尊敬語の一種で、相手が忙しいことを丁重に表現する言葉
  • 「中」：謙譲語の一種で、相手の状況を考慮していることを示す言葉
  • 「恐縮です」：謙譲語の一種で、相手に対して恐れ多いという気持ちを表す言葉
  • 「が」：丁寧語の一種で、柔らかい口調を添える言葉

目上の人に「ご多忙の中恐縮ですが」を使う際は、以下の点に注意しましょう。

・相手の時間を割くことへの感謝と恐縮の意を込めて、丁重に伝えること

・依頼内容が相手の業務に支障をきたさないよう、簡潔明瞭に伝えること

・相手の返答を強要するのではなく、柔軟な対応を心がけること

言い換え＆類語

「お忙しいところ恐れ入りますが」
「ご多忙の中恐縮ですが」と同様に、相手が忙しい中で申し訳ないという気持ちを表す言い換えです。
「お手数をおかけしますが」
相手に手間をかけることへの恐縮の意を示す言い換えで、丁寧に依頼する際に使用します。
「お忙しいところ申し訳ありませんが」
「ご多忙の中恐縮ですが」と同様の意味を持つ言い換えで、よりストレートに謝罪の気持ちを伝えることができます。
「お時間を割いていただき恐縮ですが」
相手の時間を割くことへの感謝と恐縮の意を丁重に表す言い換えです。
「お手を煩わせて申し訳ありませんが」
相手に手間をかけることへの謝罪の気持ちを込めた言い換えで、丁寧に依頼する際に効果的です。
「お忙しい中恐れ入りますが」
「ご多忙の中恐縮ですが」とほぼ同じ意味を持つ言い換えで、若干カジュアルな印象を与えます。
「お時間をいただき恐縮ですが」
相手の時間をいただくことへの恐縮の意を丁重に表現した言い換えです。
「ご多用の中恐縮ですが」
「ご多忙の中恐縮ですが」と同様の意味を持つ言い換えで、やや改まった印象を与えます。
「お忙しい中お手数をおかけしますが」
相手が忙しい中で手間をかけることへの恐縮の意を示す言い換えで、丁寧に依頼する際に使用できます。
「お忙しいところご面倒をおかけしますが」
相手に面倒をかけることへの恐縮の意を込めた言い換えで、やや改まった印象を与えます。
「お手数をおかけして申し訳ありませんが」
相手に手間をかけることへの謝罪の気持ちを丁重に表す言い換えです。より正式な場面で使用できます。

「ご多忙の中恐縮ですが」を言い換える際は、以下のコツを意識しましょう。

・相手の状況や立場を考慮し、適切な言葉選びを心がけること

・謙虚な姿勢を保ちつつ、依頼内容を明確に伝えること

・状況に応じて、フォーマルな表現とカジュアルな表現を使い分けること

「ご多忙の中恐縮ですが」間違った使用法

「ご多忙の中恐縮ですが」を使う際は、以下のような間違った使い方に注意しましょう。

・ご多忙の中恐縮ですが、長くなりますが経緯を詳しく説明いたします。前回の会議で発生した問題点は、調査不足により生じた誤解があったとの指摘がありまして…
→「ご多忙の中恐縮ですが」を使った後に、長々と説明しており、簡潔さに欠けます。

・ご多忙の中恐縮ですが、明日までに100ページの企画書を作成してください。
→相手の都合を考えずに、強引に依頼しています。

・ご多忙の中恐縮ですが、あの件よろしくお願いします。
→依頼内容が明確に伝わっておらず、曖昧な表現になっています。

・ご多忙の中恐縮ですが、先日の資料はできましたか？今すぐ提出が必要です。
→「ご多忙の中恐縮ですが」を使いつつも、相手の返答を強要しています。

・ご多忙の中恐縮ですが、新プロジェクトはこの方針で進めます。ご意見は不要です。
→相手の意見を聞かずに、一方的に進めようとしています。

まとめ

「ご多忙の中恐縮ですが」は、ビジネスシーンにおいて、相手の時間を割いて依頼することへの恐縮の意を示し、丁寧に用件を伝えるために重要なフレーズです。特に目上の人に対して使う際は、敬語表現を適切に使い分け、謙虚な姿勢で依頼内容を明確に伝えることが求められます。

また、「ご多忙の中恐縮ですが」を使う際は、相手の状況や立場を考慮し、柔軟な対応を心がけることが大切です。一方的に進めるのではなく、相手の意見を聞き、協力して物事を進めることが良好な関係構築につながります。

「ご多忙の中恐縮ですが」を適切に使いこなすことは、ビジネスパーソンとしてのコミュニケーション能力を高め、円滑な業務遂行に役立つでしょう。状況に応じて言い換えを使い分け、相手に対する配慮と敬意を示しながら、丁寧に依頼を伝えることを心がけましょう。