「賞与」とは?ビジネスでの意味を簡単に解説。メール例文&言い換え集

賞与は企業が従業員に支給する臨時の報酬で、基本給とは別に支払われる特別な給与のことです。一般的にボーナスとも呼ばれ、従業員のモチベーション向上や功労への報償として重要な役割を果たしています。

日本では多くの企業が夏と冬の年2回、賞与を支給する習慣があり、従業員の生活設計に大きな影響を与える重要な収入源となっているでしょう。従業員の業績評価や会社の経営状況によって支給額が変動することが特徴ですね。

Q
ビジネスにおいて「賞与」の意味は?
A

企業が従業員に対して支給する特別手当のことです。業績や貢献度に応じて支給される報奨金的な性質を持ち、定期給与を補完する役割があります。

「賞与」ビジネスでの意味と使い方

賞与は企業活動における重要な報酬制度の一つとして位置づけられています。従業員の働きに対する評価や企業の業績を反映させる形で支給され、モチベーション管理の観点からも重要な役割を担っているのです。

基本給と異なり、会社の業績や個人の成果に連動して金額が変動する特徴があり、これにより従業員の業務への取り組み意欲を高める効果が期待できます。

ビジネスアドバイザー

賞与の支給基準は従業員に明確に伝えて、モチベーション向上につなげましょう!

  • 賞与は労働の対価として支給される報酬であり、一時的な支給であっても労働基準法上の賃金として扱われる
  • 支給額は会社の業績や個人の評価によって変動し、雇用契約や就業規則に基づいて決定される
  • 夏季賞与と冬季賞与の年2回支給が一般的だが、企業によって支給回数や時期は異なる場合がある
支給時期 一般的な支給月 算定期間
夏季賞与 6月または7月 12月〜5月
冬季賞与 12月 6月〜11月

「賞与」ビジネス例文

ビジネスの場面では、賞与に関する表現は丁寧かつフォーマルな言い回しを使用することが望ましいでしょう。特に文書やメールでの使用時は、正確な表現を心がけましょう。

今期の賞与支給日は12月10日となります。
賞与の支給額は、4月から9月までの業績を考慮して決定いたします。
来年度より賞与の算定基準を一部改定することとなりました。
賞与に関する規定について、説明会を開催させていただきます。
第2四半期の業績に基づき、特別賞与を支給する運びとなりました。
本年度の賞与支給に関する通知を配布いたしました。
賞与の支給基準について、ご確認をお願いいたします。
今期の賞与支給に際し、個別面談を実施いたします。

これらの例文は、賞与に関する通知や連絡事項を伝える際によく使用される表現です。社内外のコミュニケーションにおいて、状況に応じて適切な表現を選択することが重要ですね。

特に支給日や金額に関する通知は、正確さと丁寧さが求められる重要な業務連絡となります。

「賞与」ビジネスメール例

掲題:冬季賞与の支給について

山田工業株式会社
経理部 鈴木様

いつもお世話になっております。

弊社の冬季賞与支給に関しまして、ご連絡申し上げます。

本年度の冬季賞与につきましては、12月15日(金)に支給を予定しております。

つきましては、支給に必要な書類を添付させていただきますので、ご確認いただけますと幸いです。

ご多忙のところ恐縮ではございますが、12月8日(金)までにご返信くださいますようお願い申し上げます。

何かご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。

使用するビジネスシーン

賞与に関する話題は、企業活動において重要な位置を占めています。特に人事部門や経理部門では、賞与に関する業務が定期的に発生するため、適切な表現と理解が必要となります。

また、従業員との面談や評価のフィードバックの際にも、賞与に関する説明が求められることが多いでしょう。

ビジネスアドバイザー

賞与の説明は具体的な数字を示しながら、分かりやすく伝えることが大切ですよ。

  • 人事評価の結果通知や面談における業績の説明時
  • 賞与支給に関する社内規定の説明や改定の通知時
  • 新入社員研修や従業員向けの制度説明会での説明時
  • 労働組合との賞与交渉や協議の場面
  • 決算報告や経営計画の説明における人件費の説明時

「賞与」の言い換え

賞与という言葉は、状況や文脈によって様々な表現に言い換えることができます。ただし、フォーマルな文書では「賞与」という表現を用いることが一般的です。

ビジネスアドバイザー

場面に応じて適切な言い換え表現を選択して、スムーズなコミュニケーションを心がけましょう!

「ボーナス」
最も一般的な言い換え表現で、カジュアルな場面で使用されることが多いですね。
「一時金」
労働組合との交渉や正式な文書で使用される表現です。
「期末手当」
公務員などの給与体系で使用される正式な表現となっています。
「特別給与」
統計調査や分析などで使用される専門的な表現でしょう。
「報奨金」
特別な功績や成果に対する報酬として使用される場合があります。
「特別手当」
臨時的な給付金として使用される表現となっているのです。

まとめ

賞与は従業員の労働意欲を高め、企業の業績向上に貢献する重要な制度として定着しています。適切な運用と説明により、従業員のモチベーション向上につながる重要な要素となっているのです。

ビジネスの場面では、状況に応じて適切な表現を選択し、正確かつ丁寧なコミュニケーションを心がけることが大切です。特に文書やメールでの使用時は、フォーマルな表現を用いることが推奨されますね。

企業の成長と従業員の満足度向上のために、賞与制度の理解と適切な運用が求められています。今後も重要な報酬制度として、さらなる発展が期待されるでしょう。

ビジネスアドバイザー

賞与制度は会社の価値観や方針を反映する重要な仕組みですから、しっかりと理解して運用しましょう!